您可以创建具有可变数据的文档。可变数据需要从外部数据源进行检索。
文本框
对于每一个文本框，您可以将静态文本与可变数据配合使用。您可以在多个文本框中使用可变数据。每个框架的设置对数据源中的所有行有效。框架可以部分位于页面之外。例如，在[出血标签] 上使用可变数据。
您可以将多个文本框添加到相同页面中。
条码框
您可以创建多个条码，每个条码都包含不同的信息，并且您还可以创建页范围。您可以为每个页范围分配条码。通过这种方式，您可以在分页装订处理器上以不同方式处理每个页范围。
使用多个分页装订处理器时，您还可以将多个条码添加到相同页面中。每个分页装订处理器都需要使用自己的条码来自动执行打印后操作。例如：使用冷胶无线装订机和 3 面裁切器来创作书籍。
您可以从以下数据生成条码：
从外部数据源检索到的可变数据。您可以将静态文本与可变数据配合使用。
与静态文本及打印日期和打印时间配合使用的计数器。
条码框的设置对数据源或计数器中的所有行都有效。从来不会剪裁条码以适合条码框。
图像框
创建图像框以显示从外部数据源检索的可变图像。
您可以将多个图像框添加到相同页面中。
每种类型的框架的具体设置在“内容”和“条码设置”章节中讲述：
文本框、图像框和条码框的内容
条码框的条码设置
然后，讲述了通用设置，例如， 框架的大小和位置。
选择数据源或创建计数器后，您可以定义框架。
选择工具[使用矩形选取区域] 。
您可以使用鼠标绘制选择矩形。选定的区域将被虚线环绕。
单击[可变数据] 。添加文本框、图像框或条码框。
定义框架设置，参阅本主题中有关设置说明的章节。
单击[确定] 。
此时该框架将添加到文档中页面内容的上方，并且将添加到任何现有框架上方。
如果在定义框架之后选择其他数据源，则框架在下列情况下仍然有效：
新数据源类型与所用数据源类型相同。
新数据源包含的字段与框架中所用字段相同。
新数据源中的字段类型与所用数据源中的字段类型相同。
对图像框使用可变图像：
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设置 |
说明 |
|---|---|
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[字段] |
下拉列表包含选定数据源的可用列标题。从数据源中选择一个或多个列标题。对于每个选定行，从选定列的每个字段获取可变数据。可变数据打印在主文档上。 可使用以下类型的字段：
 注释
如果选择了“图像”之外的字段类型，则会在预览视图的框架中显示一个红叉。 图像字段必须包含：
支持以下类型的图像：BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG 和 EPS。 |
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[图像文件夹] |
单击[浏览...] 按钮。浏览到图像文件夹。 您可以为每个图像框定义一个图像文件夹。 注释
如果选择了不包含图像的文件夹，则会在预览视图的框架中显示一个红叉。 |
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[透明胶片] |
可以定义图像的透明度。 |
将可变数据或计数器与文本框和条码框的静态文本结合使用：
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设置 |
说明 |
|---|---|
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[插入字段] |
下拉列表包含选定数据源的可用列标题。从数据源中选择一个或多个列标题。对于每个选定行，从选定列的每个字段获取可变数据。可变数据打印在主文档上。 可使用以下类型的字段：
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[插入行数] |
可以将数据源中每一行的编号添加到可变数据中。
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[设置数字格式] |
选择“数字”类型的字段后，该按钮可用。
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[设置日期/时间格式] |
选择“日期/时间”类型的字段后，该按钮可用。 可以定义[时间格式] 和[日期格式] 。 |
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[插入“打印日期/时间”] |
您可以将打印日期和打印时间作为时间戳添加到可变数据中。 单击[设置日期/时间格式] 定义[时间格式] 和[日期格式] 。 |
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[插入计数器] |
一个或多个计数器可用时，该按钮可用。
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[删除具有空字段的行] |
框架中的一个文本行可以仅包含数据源中的一个字段。数据源中的值为空时，显示空白行。启用此选项可以从可变数据文档中删除空白行。空白行的下一行向上移。如果一行包含多个字段，仅当所有字段均为空时，才会删除该行。 此选项无法删除由操作员创建的空白行。例如，操作员可以通过按“输入”按钮在框架中添加空白行。 示例 名片可以显示传真号码。启用此选项可以在相关字段没有值时删除含有传真号码的行。 |
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文本 |
文本框中的文本将添加到框架中。单击[插入字段] 可从数据源插入一个或多个字段。您也可以在文本框中直接键入文本。您可以在字符级别为固定文本和每个字段配置字体和文本属性。 [VDP] 工作区未提供自动字体检测。您必须自己确定在主文档中使用什么字体。 [VDP] 工作区未提供颜色选取器。您必须自己确定在主文档中使用什么颜色。 可以定义文本的透明度。 |
条码的可读性
四个设置可确保条码的可读性：[1 维条码] 的校验和或 [2 维条码] 的纠错、条码的最小大小、静止区和分辨率。
静止区
在条码技术中，静止区就是条码每一侧的空白边界，可以告诉条码扫描仪此条码的符号从哪里开始和结束。静止区的目的是防止扫描仪获取与被扫描的条码无关的信息。空白边界不会发送扫描信号，因此称为“静止”。
水平和垂直边距构成了条码周围的不可打印区域或静止区。默认值为 3 毫米。条码旋转时，静止区的最小值也相应地旋转。
[1 维条码]
一维条码应在每个水平面上有一个至少 6 毫米的静止区，在每个垂直面上有一个至少 1.6 毫米的静止区。
[2 维条码]
二维条码的每一面上应有一个至少 2 毫米的静止区。
[分辨率]
分辨率的默认值为 300。可能的值：300 或 600。不支持的值会被忽略，而使用 300。
配置条码：
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设置 |
说明 |
|---|---|
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[类型] |
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[分辨率] |
条码的宽度取决于编码的字符数量和条码类型。只有当扫描到每一个条形和每一个空白时，才能对条码进行解码。如果条形和空白彼此模糊，则很难甚至无法对条码进行解码。条码的宽度以像素进行衡量。分辨率就是条码保留的详细信息。分辨率越高，条码的详细信息越多。条码较小时必须以高分辨率进行打印才能准确编码。 |
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静止区 水平和垂直边界 |
在条码技术中，静止区就是条码每一侧的空白边界，可以告诉条码扫描仪此条码的符号从哪里开始和结束。静止区的目的是防止扫描仪获取与被扫描的条码无关的信息。空白边界不会发送扫描信号，因此称为“静止”。
条码旋转时，静止区的最小值也相应地旋转。 |
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[旋转] |
您可以旋转条码。无法旋转框架。 |
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[编码] |
所选条码的类型决定了哪种条码编码对您可用。 |
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[检验和] 或 [错误纠正] |
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[人类可读文本] |
启用此选项可将条码的文本直接添加到条码下。或者，禁用此选项可只显示条码。此选项适用于 [1 维条码] 。 |
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颜色和背景颜色 |
您可以配置条码的颜色和框架的背景颜色。 |
您可以创建页范围以为每个页范围指定具有不同信息的条码。通过这种方式，您可以在分页装订处理器上以不同方式处理每个页范围。要创建页范围，请为 [页面] 选项选择 [选定] 值。选择要向其中添加框架的页面：
在每个条码可以包含不同信息的情况下对每个纸张范围使用多个条码。通过这种方式，您可以在脱机分页装订处理器上以不同方式处理每个纸张范围
要选择一个页面范围：在结构视图中选择一个页面，按 <Shift> 键，然后选择另一个页面。
要选择非连续页面：在结构视图中选择一个页面，按 <Ctrl> 键，然后选择多个非连续页面。
单击[编辑] 可选择框架的边框颜色。
您可以定义边框的线条。
可以定义框架的宽度和高度。
还可以通过鼠标在[预览] 视图中更改框架的大小。
[水平偏移] / [垂直偏移]
可以定义框架在页面上的确切位置。
无法旋转框架。
您可以在框架内缩放图像或条码：
[无]
[适合框架]
条码会缩放以适合框架大小。
[缩小到框架]
如果条码大于框架，则将缩小条码。条码不会放大。
启用[保持比率] 选项时：相对于条码的原始大小对条码进行缩放。
使用箭头或中心点在框架中定位图像或条码。