Loading

Добавление рамки текста, изображения или штрихкода

Можно создавать документы с переменными данными. Переменные данные извлекаются из внешнего источника данных.

  • Текстовые рамки

    Для каждой текстовой рамки можно использовать статический текст в сочетании с переменными данными. Переменные данные можно использовать в нескольких рамках. Параметры каждой рамки применяются ко всем строкам в источнике данных. Рамка может частично выходить за пределы страницы, например, если требуется использовать переменные данные на [Печать ярлыков в край].

    На одну страницу можно добавить несколько текстовых рамок.

  • Рамки штрихкодов

    Можно создать несколько штрихкодов, каждый из которых будет содержать различные сведения, и диапазоны страниц. Штрихкод можно назначить каждому диапазону страниц. Таким образом можно по-разному обрабатывать каждый диапазон страниц в финишерах.

    Кроме того, можно добавить несколько штрихкодов на одну страницу при использовании нескольких финишеров. Для каждого финишера требуется собственный штрихкод для автоматического выполнения действий после печати. Например, для создания книг используется переплетчик и 3-сторонняя обрезка.

    Источником штрихкодов могут быть следующие объекты.

    • Переменные данные, извлеченные из внешнего источника данных. В сочетании с переменными данными можно использовать статический текст.

    • Счетчик в сочетании со статическим текстом и датой и временем печати.

    Параметры рамки штрихкода применяются ко всем строкам источника данных или счетчика. Штрихкод никогда не обрезается по размеру рамки штрихкода.

  • Рамки изображений

    Создайте рамку изображения, чтобы отобразить в нее различные изображения из внешнего источника данных.

    На одну страницу можно добавить несколько рамок изображений.

Содержание этого раздела

Конкретные параметры для каждого типа рамки указаны в главе «Содержимое» и «Настройки штрихкода»:

  • В главе «Содержимое» представлена информация о рамках текста, изображения и штрихкода

  • В главе «Настройки штрихкода» представлена информация о рамках штрихкодов

Затем перечисляются общие параметры, например размер и положение рамки.

Добавление рамки

Рамку можно задать при выборе источника данных или создании счетчика.

  1. Выберите инструмент [Выбрать область с помощью прямоугольника].

    Прямоугольную область можно нарисовать мышью. Выбранная область окружена пунктирной линией.

  2. Выберите [Переменные данные]. Добавьте рамку текста, изображения или штрихкода.

    Задайте параметры рамки. Описание параметров см. в главах этого раздела.

  3. Щелкните [ОК].

    Рамка будет добавлена в документ в начале содержимого страницы. Она будет размещена над всеми существующими рамками.

Если после настройки рамок выбрать другой источник данных, рамки останутся действующими при наличии следующих условий:

  1. Если новый источник данных идентичен использованному.

  2. Если в новом источнике данных и в рамках содержатся одинаковые поля.

  3. Если типы полей в новом источнике данных и в использованном источнике данных одинаковы.

Содержимое

  • Используйте переменные изображения для рамок изображения:

    Параметр

    Описание

    [Поле]

    Раскрывающийся список содержит доступные заголовки столбцов выбранного источника данных. Выберите один или несколько заголовков столбцов в источнике данных. Для каждой выбранной строки переменные данные извлекаются из каждого поля выбранного столбца. Эти переменные данные печатаются в основном документе.

    Можно использовать поля следующих типов:

    • Изображение

    ПРИМЕЧАНИЕ

    При выборе поля, не относящегося к типу «Изображение», в рамке в области предварительного просмотра отображается красный крест.

    Поле изображения должно содержать следующие данные:

    • Имя изображения.

    • Абсолютный путь к изображению или путь, связанный с папкой изображения.

    Поддерживаются изображения форматов BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG и EPS.

    [Папка изображений]

    Нажмите кнопку [Просмотреть...]. Перейдите к папке с изображением.

    Можно задать по одной папке с изображением на каждую рамку изображения.

    ПРИМЕЧАНИЕ

    При выборе папки, не содержащей изображения, в рамке в области предварительного просмотра отображается красный крест.

    [Прозрачная пленка]

    Можно выбрать степень прозрачности изображения.

  • Для текстовых рамок и рамок штрихкодов используйте переменные данные или счетчик в сочетании со статическим текстом.

    Параметр

    Описание

    [Вставить поле]

    Раскрывающийся список содержит доступные заголовки столбцов выбранного источника данных. Выберите один или несколько заголовков столбцов в источнике данных. Для каждой выбранной строки переменные данные извлекаются из каждого поля выбранного столбца. Эти переменные данные печатаются в основном документе.

    Можно использовать поля следующих типов:

    • Строка

    • Номер

    • Дата и время

    [Вставить номер строки]

    В переменные данные можно добавить номер каждой строки из источника данных.

    • [Числовой формат]

      Выберите формат номеров строк.

    • [Вставить общее количество строк]

      Выберите этот параметр для добавления общего количества строк источника данных в нумерацию строк.

      Нумерация строк отображается следующим образом: <номер текущей строки>/<общее количество строк>.

    • [Количество знаков]

      Для выражения нумерации строк можно задать фиксированное количество цифр. Для заполнения номера строки используются нулевые старшие разряды. Если задано слишком мало цифр, чтобы выразить число строк, используется фактическое число строк.

    [Форматировать число]

    Эта кнопка доступна, если выбрано поле типа "число".

    • [Целые числа]

      Можно задать минимальное число цифр для выражения чисел из выбранных полей. Для заполнения числа используются нулевые старшие разряды. Если задано слишком мало цифр, чтобы выразить число, используется фактическое число из поля.

    • [Дробные числа]

      Можно задать число цифр, отображаемых после [Десятичный разделитель].

    • Можно задать [Десятичный разделитель] и [Тысячный разделитель].

    [Форматировать дату и время]

    Эта кнопка доступна, если выбрано поле типа "дата/время".

    Можно задать [Формат времени] и [Формат даты].

    [Добавить дату и время печати]

    В переменные данные можно добавить в качестве метки дату и время печати.

    Нажмите [Форматировать дату и время], чтобы задать [Формат времени] и [Формат даты].

    [Добавить счетчик]

    Эта кнопка доступна, когда доступен хотя бы один счетчик.

    1. Выберите нужный счетчик в раскрывающемся списке и нажмите кнопку ОК.

      Счетчик добавляется в текстовое поле.

    2. Для каждого счетчика можно настроить атрибуты шрифта и текста.

    [Удалять пустые строки]

    Строка текста в рамке может содержать только одно поле из источника данных. Если значение в источнике данных пустое, отображается пустая строка. Включите этот параметр, чтобы удалять пустые строки из документа с переменными данными. Строки ниже пустой строки перемещаются вверх. Если строка состоит из нескольких полей, то она удаляется только в том случае, если все поля пустые.

    Этот параметр не удаляет пустые строки, созданные оператором. Например, оператор может добавить пустую строку в рамку, нажав клавишу Enter.

    Пример

    На визитных карточках может отображаться номер факса. Включите этот параметр, чтобы удалять строку, содержащую номер факса, когда соответствующее поле не содержит значение.

    Текст

    Текст из текстового поля добавляется в рамку. Чтобы вставить одно или несколько полей из источника данных, щелкните [Вставить поле]. Можно также ввести текст непосредственно в текстовое поле. Атрибуты шрифта и текста можно задавать на уровне символов для фиксированного текста и для каждого поля.

    Рабочее пространство [VDP] не поддерживает автоматическое определение шрифта. Шрифт, используемый в основном документе, пользователь должен определить самостоятельно.

    Рабочее пространство [VDP] не поддерживает палитру. Цвет, используемый в основном документе, пользователь должен определить самостоятельно.

    Можно выбрать степень прозрачности текста.

Настройки штрихкода

  • Читаемость штрихкода

    Читабельность штрихкода гарантируют четыре настройки: контрольная сумма для [Линейный штрихкод] или исправление ошибок для [Двухмерный штрихкод], минимальный размер штрихкода, свободная зона и разрешение.

    • Свободная зона

      В технологии штрихкодов свободная зона — это пустое поле с каждой стороны штрихкода, которое используется для сообщения считывающему устройству, где начинается и заканчивается совокупность символов штрихкода. Цель свободной зоны — предотвратить сбор считывающим устройством сведений, которые не относятся к сканируемому штрихкоду. Пустое поле не будет подавать сигнал сканирования, поэтому оно называется «тихим» или свободным.

      Горизонтальные и вертикальные поля формируют непечатаемую область (или свободную зону) вокруг штрихкода. Значение по умолчанию равно 3 мм. Когда штрихкод поворачивается, минимальные значения для свободной зоны поворачиваются соответственно.

      • [Линейный штрихкод]

        Линейный штрихкод должен иметь свободную зону не менее 6 мм с каждой стороны по горизонтали и не менее 1,6 мм с каждой стороны по вертикали.

      • [Двухмерный штрихкод]

        Двумерный штрихкод должен иметь свободную зону не менее 2 мм с каждой стороны.

    • [Разрешение]

      Значение по умолчанию для разрешения равно 300. Возможные значения: 300 или 600. Неподдерживаемое значение игнорируется, а вместо него используется 300.

Настройте штрихкод.

Параметр

Описание

[Тип]

  • [Линейный штрихкод]

    В линейных или одномерных штрихкодах данные кодируются с помощью пробелов и линий разной ширины. Линейные штрихкоды содержат всего несколько десятков символов и обычно становятся физически длиннее по мере добавления данных.

    Информативность линейных штрихкодов зависит от возможности подключения к базе данных. Например, при сканировании UPC-кода символы в штрихкоде имеют практическое значение только в том случае, если связаны с элементом в базе данных ценообразования.

  • [Двухмерный штрихкод]

    В двумерных штрихкодах для шифрования данных используются наборы прямоугольников, шестиугольников, точек и других фигур. При хранении больших объемов данных (сотен символов) они могут быть гораздо меньше, чем одномерные штрихкоды. Данные кодируются с использованием как вертикальной, так и горизонтальной структуры набора, соответственно считываются они в двух измерениях.

    Двумерный штрихкод может шифровать не только буквы и цифры. Такие коды могут также содержать изображения, адреса веб-сайтов, речь и другие типы двоичных данных. Это означает, что информация может использоваться независимо от подключения к базе данных. С элементом, помеченным двумерным штрихкодом, может перемещаться большой объем информации.

[Разрешение]

Ширина штрихкода зависит от количества зашифрованных символов и типа штрихкода. Штрихкод можно расшифровать только в том случае, если сканируется каждая полоса и каждый пробел. Если полосы и пробелы размываются, расшифровка штрихкода становится затруднительной, а иногда и невозможной. Ширина штрихкода измеряется в пикселах. Разрешение — это детализация, содержащаяся в штрихкоде. Чем выше разрешение, тем больше детализация штрихкода. Для точной расшифровки мелких штрихкодов их необходимо печатать с высоким разрешением.

Свободная зона

Горизонтальное и вертикальное поле

В технологии штрихкодов свободная зона — это пустое поле с каждой стороны штрихкода, которое используется для сообщения считывающему устройству, где начинается и заканчивается совокупность символов штрихкода. Цель свободной зоны — предотвратить сбор считывающим устройством сведений, которые не относятся к сканируемому штрихкоду. Пустое поле не будет подавать сигнал сканирования, поэтому оно называется «тихим» или свободным.

  • [Линейный штрихкод]

    Линейный штрихкод должен иметь свободную зону не менее 6 мм с каждой стороны по горизонтали и не менее 1,6 мм с каждой стороны по вертикали.

  • [Двухмерный штрихкод]

    Двумерный штрихкод должен иметь свободную зону не менее 2 мм с каждой стороны.

Когда штрихкод поворачивается, минимальные значения для свободной зоны поворачиваются соответственно.

[Поворот]

Штрихкод можно повернуть. Поворачивать рамку нельзя.

[Кодировка]

Выбранный тип штрихкода определяет доступные кодировки штрихкода.

[Контрольная сумма] или [Исправление ошибки]

  • [Линейный штрихкод]

    Для проверки правильности штрихкода можно сохранять в штрихкоде контрольную сумму.

  • [Двухмерный штрихкод]

    Для QR-кодов используется четыре уровня исправления ошибок. Каждый уровень добавляет в QR-код разные объемы «резервных» данных. Выбранный уровень зависит от степени предполагаемого повреждения QR-кода и, следовательно, от того, какой объем исправлений ошибок может потребоваться.

    • Уровень L — повреждено до 7 %

    • Уровень M — повреждено до 15 %

    • Уровень Q — повреждено до 25 %

    • Уровень H — повреждено до 30 %

[Удобочитаемый текст]

Включите этот параметр, чтобы добавить текст штрихкода непосредственно под штрихкодом. Или выключите этот параметр, чтобы только показать штрихкод. Этот параметр доступен для [Линейный штрихкод].

Цвет штрихкода и цвет фона

Предусмотрена возможность настройки цвета штрихкода и цвета фона рамки.

Страницы

Можно создать диапазоны страниц, чтобы указать штрихкоды с различными сведениями для каждого диапазона страниц. Таким образом можно по-разному обрабатывать каждый диапазон страниц в финишерах. Чтобы создать диапазон страниц, выберите значение [Выбранные] для параметра [Страницы]. Выберите страницы, на которые нужно добавить рамки:

Используйте несколько штрихкодов, каждый из которых может содержать различные сведения, для каждого диапазона листов. Таким образом можно по-разному обрабатывать каждый диапазон листов в финишерах, работающих в автономном режиме.

  • Чтобы выбрать диапазон страниц: в области просмотра структуры выберите страницу, нажмите клавишу <Shift>, а затем выберите другую страницу.

  • Чтобы выбрать отдельные страницы: в области просмотра структуры выберите страницу, нажмите клавишу <Ctrl>, а затем выберите несколько отдельных страниц.

Цвет границ и заливки

  1. Чтобы выбрать цвет границы рамки, щелкните [Редактировать].

  2. Можно задать линию границы.

Размер и положение рамки

  • Можно задать ширину и высоту рамки.

    Можно также изменить размер рамки с помощью мыши в области просмотра [Просмотр].

  • [Горизонтальное смещение] / [Вертикальное смещение]

    Можно задать точное положение рамки на страницах.

    Поворачивать рамку нельзя.

Масштаб и положение

  1. Можно настроить масштаб изображения или штрихкода внутри рамки:

    • [Нет]

    • [По размеру рамки]

      Масштаб штрихкода увеличивается или уменьшается в соответствии с размером рамки.

    • [Сжать до размера рамки]

      Если штрихкод крупнее рамки, он уменьшается. Увеличение штрихкода не выполняется.

    Параметр [Сохранить соотношение] включен: Штрихкод масштабируется относительно его исходного размера.

  2. Для изменения положения изображения или штрихкода в рамке используйте стрелки или центральную точку.