Du kan opprette dokumenter med variable data. De variable dataene hentes fra en ekstern datakilde.
Tekstrammer
Du kan bruke statisk tekst sammen med variable data for hver tekstramme. Du kan bruke variable data i flere rammer. Innstillingene for hver ramme gjelder for alle rader i datakilden. En ramme kan plasseres delvis utenfor siden. For eksempel hvis du vil bruke variable data på [Utfallende faner].
Du kan legge til flere tekstrammer på samme side.
Strekkoderammer
I tillegg til sideområder kan du opprette flere strekkoder som hver inneholder ulike opplysninger. Du kan tilordne en strekkode til hvert sideområde. Dette gjør det mulig å etterbehandle hvert sideområde ulikt på etterbehandlerne.
Du kan også legge til flere strekkoder på samme side når du bruker flere etterbehandlere. Hver etterbehandler må ha sin egen strekkode for å automatisere handlingene for etterutskrift. Eksempler: du bruker liminnbinder og 3-sidig kutting for å lage bøker.
Du kan opprette strekkoder fra:
Variable data hentet fra en ekstern datakilde. Du kan bruke statisk tekst sammen med variable data.
En teller sammen med statisk tekst og utskriftsdato og -klokkeslett.
Innstillingene for strekkoderammen gjelder for alle rader i datakilden eller telleren. Strekkoden blir aldri beskåret for å passe til strekkoderammen.
Bilderammer
Opprett en bilderamme for å vise variable bilder som er hentet fra en ekstern datakilde.
Du kan legge til flere bilderammer på samme side.
De spesifikke innstillingene for hver rammetype er beskrevet i kapitlene "Innhold" og "Innstillinger for strekkode":
Innholdet i tekst-, bilde- eller strekkoderammer
Innstillinger for strekkode for strekkoderammer
Deretter beskrives de generelle innstillingene, for eksempel størrelse og plassering av rammen.
Når du har valgt en datakilde eller opprettet en teller, kan du definere rammen.
Velg verktøy [Velg område med rektangel].
Du kan trekke opp et rektangel med musen. Det valgte området vises med en stiplet linje rundt det valgte området.
Klikk på [Variable data]. Legg til en tekst-, bilde- eller strekkoderamme.
Angi innstillinger for rammen. Innstillingene er beskrevet i kapitlene for dette emnet.
Klikk på [OK].
Rammen legges til i dokumentet over sideinnholdet. Rammen legges til over alle eksisterende rammer.
Hvis du velger en annen datakilde etter at du har angitt rammer, vil rammene fortsatt være gyldige når:
Den nye datakildetypen er identisk med datakildetypen som brukes.
Den nye datakildetypen inneholder de samme feltene som brukes i rammene.
Felttypene i den nye datakilden er identisk med felttypene i datakilden som brukes.
Bruk variable bilder for bilderammer:
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Felt] |
Rullegardinlisten inneholder de tilgjengelige kolonneoverskriftene for den valgte datakilden. Velg én eller flere kolonneoverskrifter fra datakilden. For hver valgte rad hentes de variable dataene fra hvert felt i den valgte kolonnen. De variable dataene skrives ut på hoveddokumentet. Du kan bruke felter av typen:
 MERK
Hvis du velger en annen felttype enn "Bilde", vises et rødt kors i rammen i forhåndsvisningen. Bildefeltet må inneholde:
Bildetypene BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS støttes. |
|
[Bildemappe] |
Klikk på [Bla gjennom...] -knappen. Bla til bildemappen. Du kan angi én bildemappe for hver bilderamme. MERK
Hvis du velger en mappe som ikke inneholder bilder, vises et rødt kors i rammen i forhåndsvisningen. |
|
[Transparens] |
Du kan angi transparens for bildet. |
Bruk de variable dataene eller telleren i kombinasjon med statisk tekst for tekstrammer og strekkoderammer:
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Sett inn felt] |
Rullegardinlisten inneholder de tilgjengelige kolonneoverskriftene for den valgte datakilden. Velg én eller flere kolonneoverskrifter fra datakilden. For hver valgte rad hentes de variable dataene fra hvert felt i den valgte kolonnen. De variable dataene skrives ut på hoveddokumentet. Du kan bruke felter av typen:
|
|
[Sett inn radnummer] |
Du kan legge nummeret på hver rad i datakilden til i de variable dataene.
|
|
[Formater nummer] |
Denne knappen er tilgjengelig når du velger et felt av typen "tall".
|
|
[Formater dato/klokkeslett] |
Denne knappen er tilgjengelig når du velger et felt av typen "dato/klokkeslett". Du kan angi [Tidsformat] og [Datoformat]. |
|
[Sett inn "Dato/klokkeslett for utskrift"] |
Du kan legge til utskriftsdato og -klokkeslett som et stempel i variable data. Klikk på [Formater dato/klokkeslett], angi [Tidsformat] og [Datoformat]. |
|
[Sett inn teller] |
Denne knappen er tilgjengelig når én eller flere tellere er tilgjengelige.
|
|
[Fjern linjer med tomme felter] |
En linje med tekst i rammen kan bare inneholde ett felt fra datakilden. En tom linje vises når verdien i datakilden er blank. Aktiver dette alternativet hvis du vil fjerne den tomme linjen fra dokumentet med variable data. Linjene under den tomme linjen flyttes opp. Hvis en linje består av mer enn ett felt, vil linjen bare bli fjernet hvis alle felt er tomme. Dette alternativet fjerner ikke en tom linje opprettet av operatøren. Operatøren kan for eksempel legge til en tom linje i rammen ved å trykke på Enter-knappen. Eksempel Visittkort kan vise et faksnummer. Aktiver dette alternativet hvis du vil fjerne linjen med faksnummeret når det aktuelle feltet ikke har noen verdi. |
|
Tekst |
Teksten i tekstboksen legges til i rammen. Klikk på [Sett inn felt] for å sette inn ett eller flere felter fra datakilden. Du kan også skrive inn tekst direkte i tekstboksen. Du kan konfigurere skrift- og tekstattributter på tegnnivå for fast tekst og for hvert felt. [VDP] -arbeidsområdet har ikke automatisk registrering av skrift. Du må selv finne ut hvilken skrift som brukes i hoveddokumentet. [VDP] -arbeidsområdet har ikke fargevelger. Du må selv finne ut hvilken farge som brukes i hoveddokumentet. Du kan angi transparens for teksten. |
Leseligheten til strekkoden
Fire innstillinger sikrer at strekkoden blir leselig: kontrollsum for [1D-strekkode] eller feilretting for [2D-strekkode], minimumsstørrelse for strekkode, lysmarg og oppløsning.
Lysmarg
Innen strekkodeteknologi er en lysmarg den tomme margen på hver side av strekkoden som brukes til å fortelle strekkodeleseren hvor strekkodesymbolene starter og stopper. Formålet med en lysmarg er å hindre at leseren henter informasjon som ikke hører til strekkoden som skannes. Den tomme margen vil ikke sende noe skannesignal og kalles derfor "stille" på engelsk, "quiet".
De horisontale og vertikale margene utgjør det ikke-utskrivbare området (lysmargen) rundt strekkoden. Standardverdien er 3 mm. Når strekkoden roteres, roteres minimumsverdiene for lysmargen tilsvarende.
[1D-strekkode]
En 1D-strekkode må ha en lysmarg på minst 6 mm på hver vannrette side og minst 1,6 mm på hver loddrette side.
[2D-strekkode]
En 2D-strekkode må ha en lysmarg på minst 2 mm på hver side.
[Oppløsning]
Standardverdien for oppløsningen er 300. Mulige verdier: 300 eller 600. Ikke-støttede verdier ignoreres og erstattes med 300.
Konfigurer strekkoden:
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Type] |
|
|
[Oppløsning] |
Bredden på strekkoden avhenger av hvor mange tegn som er kodet, og typen strekkode. En strekkode kan bare dekodes hvis alle linjer og mellomrom kan skannes. Hvis linjer og mellomrom flyter over i hverandre, blir det vanskeligere, om ikke umulig, å dekode strekkoden. Bredden på strekkoden måles i piksler. Oppløsningen er det samme som strekkodens detaljnivå. En høyere oppløsning betyr flere detaljer i strekkoden. Mindre strekkoder må skrives ut med høy oppløsning for å bli kodet nøyaktig. |
|
Lysmarg Vannrett og loddrett marg |
Innen strekkodeteknologi er en lysmarg den tomme margen på hver side av strekkoden som brukes til å fortelle strekkodeleseren hvor strekkodesymbolene starter og stopper. Formålet med en lysmarg er å hindre at leseren henter informasjon som ikke hører til strekkoden som skannes. Den tomme margen vil ikke sende noe skannesignal og kalles derfor "stille" på engelsk, "quiet".
Når strekkoden roteres, roteres minimumsverdiene for lysmargen tilsvarende. |
|
[Rotasjon] |
Du kan rotere strekkoden. Du kan ikke rotere rammen. |
|
[Koding] |
Typen strekkode som er valgt, avgjør hvilke koder som er tilgjengelige for strekkoden. |
|
[Kontrollsum] eller [Feilretting] |
|
|
[Lesbar tekst] |
Aktiver dette alternativet for å legge til strekkodeteksten direkte under strekkoden. Eller deaktiver dette alternativet for å vise kun strekkoden. Dette alternativet er tilgjengelig for [1D-strekkode]. |
|
Farge og bakgrunnsfarge |
Du kan konfigurere fargen på strekkoder og bakgrunnsfargen på rammer. |
Du kan opprette sideområder for å angi strekkoder med forskjellig informasjon per sideområde. Dette gjør det mulig å etterbehandle hvert sideområde ulikt på etterbehandlerne. Hvis du vil opprette et sideområde, velger du verdien [Valgte] for alternativet [Sider]. Velg sidene der du vil legge til rammene:
Bruk flere strekkoder per arkområde, der hver strekkode kan inneholde ulik informasjon. Dette gjør det mulig å etterbehandle hvert arkområde forskjellig på etterbehandlere som er frakoblet
Slik velger du et sideområde: Velg en side i strukturvisningen, trykk på <Shift>-knappen, og velg en annen side.
Slik velger du ikke-påfølgende sider: Velg en side i strukturvisningen, trykk på <Ctrl>-knappen, og velg flere ikke-påfølgende sider.
Klikk på [Rediger] for å velge kantlinjefarge for rammen.
Du kan angi linjeegenskaper for kantlinjen.
Du kan angi bredde og høyde på rammen.
Du kan også endre størrelsen på rammen med musen i [Forhåndsvisning] -visningen.
[Horisontal forskyvning] / [Vertikal forskyvning]
Du kan angi nøyaktig plassering av rammen på sidene.
Du kan ikke rotere rammen.
Du kan skalere bildet eller strekkoden innenfor rammen:
[Ingen]
[Tilpass til ramme]
Strekkoden skaleres opp eller ned for å passe i rammen.
[Reduser til ramme]
Strekkoden skaleres ned hvis strekkoden er større enn rammen. Strekkoden skaleres ikke opp.
Alternativet [Behold forhold] aktivert: Strekkoden skaleres i forhold til dets opprinnelige størrelse.
Bruk pilene eller midtpunktet for å plassere bildet eller strekkoden i rammen.