Lisää teksti, kuva tai viivakoodikehykset.

Voit luoda muuttujatietoja sisältäviä asiakirjoja. Muuttujatiedot haetaan ulkoisesta tietolähteestä.

• Tekstikehykset

  Voit käyttää kaikissa tekstikehyksissä kiinteää tekstiä yhdessä muuttujatietojen kanssa. Voit käyttää muuttujatietoja useissa kehyksissä. Kunkin kehyksen asetukset ovat voimassa tietolähteen kaikilla riveillä. Kehyksen voi asettaa osittain sivun ulkopuolelle. Esimerkiksi käytettäessä muuttujatietoja kohteessa [Reunapalkit].

  Voit lisätä samalla sivulle useita tekstikehyksiä.

• Viivakoodikehykset

  Voit luoda useita viivakoodeja, joista kukin sisältää eri tietoja, ja voi luoda sivualueita. Voit määrittää viivakoodin kullekin sivualueelle. Näin voit käsitellä jokaisen sivualueen viimeistelijöilläsi eri tavoin.

  Voit myös lisätä samalla sivulle useita viivakoodeja, kun käytät useita viimeistelijöitä. Kukin viimeistelijä edellyttää oman viivakoodinsa tulostuksen jälkitoimintojen automatisointia varten. Esimerkki: voit luoda kirjoja liimasitojalla ja kolmen puolen leikkauksella.

  Voit luoda viivakoodeja seuraavista:

  • Voit luoda niitä ulkoisesta tietolähteestä haetuista muuttujatiedoista. Voit käyttää kiinteää tekstiä yhdessä muuttujatietojen kanssa.

  • Voit käyttää laskuria yhdessä kiinteän tekstin ja tulostusajan sekä -päivän kanssa.

  Viivakoodikehyksen asetuksia käytetään kaikilla tietolähteen tai laskurin riveillä. Viivakoodia ei koskaan katkaista, jotta se mahtuisi viivakoodikehykseen.

• Kuvakehykset

  Luo kuvakehys, jossa voit näyttää ulkoisesta tietolähteestä haettavia muuttuvia kuvia.

  Voit lisätä samalla sivulle useita kuvakehyksiä.

Tämän aiheen sisältö

Kunkin kehystyypin asetukset on kuvattu luvuissa "Sisältö" ja "Viivakoodiasetukset":

• Teksti-, kuva- ja viivakoodikehysten sisältö

• Viivakoodikehysten viivakoodiasetukset

Sitten kuvataan esimerkiksi kehyksen koon ja sijainnin yleiset asetukset.

Kehyksen lisääminen

Voit määrittää kehyksen, kun olet valinnut tietolähteen tai luonut laskurin.

1. Valitse työkalu [Valitse alue suorakaiteen avulla].

   Voit piirtää hiirellä valintasuorakaiteen. Valitun alueen ympärillä näkyy katkoviiva.

2. Napsauta [Muuttujatiedot]. Lisää teksti, kuva tai viivakoodikehys.

   Määritä kehysasetukset. Asetukset on kuvattu tämän aiheen luvuissa.

3. Napsauta [OK].

   Kehys lisätään asiakirjaan sivusisällön alkuun. Kehys lisätään minkä tahansa olemassa olevan kehyksen alkuun.

Jos valitset kehysten määrittämisen jälkeen jonkin toisen tietolähteen, kehykset pysyvät voimassa, jos:

1. Uuden tietolähteen tyyppi on identtinen käytetyn tietolähteen tyypin kanssa.

2. Uusi tietolähteen tyyppi sisältää kehyksissä käytetyt kentät.

3. Uuden tietolähteen kenttätyypit ovat identtiset käytetyn tietolähteen kenttätyyppien kanssa.

Sisältö

• Käytä muuttuvia kuvia kuvakehyksissä:

  Asetus	Kuvaus
  [Kenttä]	Avattava luettelo sisältää valitussa tietolähteessä käytettävissä olevat sarakeotsikot. Valitse tietolähteestä yksi tai useampi sarakeotsikko. Järjestelmä ottaa jokaista valittua riviä kohden muuttujatiedot valitun sarakkeen jokaisesta kentästä. Muuttujatieto tulostetaan perusasiakirjaan. Voit käyttää seuraavia kentän lajeja: Kuva HUOMAUTUS Jos valitset muun kenttätyypin kuin "Kuva", esikatselunäkymässä näkyy kehyksessä punainen risti. Kuvakentän on sisällettävä seuraavat: Kuvan nimi. Absoluuttinen polku kuvaan tai kuvakansion mukainen suhteellinen polku. Tuetut kuvatyypit ovat BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG ja EPS.
  [Kuvakansio]	Napsauta [Selaa...] -painiketta. Siirry kuvakansioon. Voit määrittää yhden kuvakansion yhtä kuvakehystä kohden. HUOMAUTUS Jos valitset kansion, joka ei sisällä kuvia, esikatselunäkymässä näkyy kehyksessä punainen risti.
  [Läpinäkyvyys]	Voit määrittää kuvan läpinäkyvyyden.

• Käytä muuttujatietoja tai laskuria teksti- ja viivakoodikehysten staattisen tekstin yhteydessä:

  Asetus	Kuvaus
  [Lisää kenttä]	Avattava luettelo sisältää valitussa tietolähteessä käytettävissä olevat sarakeotsikot. Valitse tietolähteestä yksi tai useampi sarakeotsikko. Järjestelmä ottaa jokaista valittua riviä kohden muuttujatiedot valitun sarakkeen jokaisesta kentästä. Muuttujatieto tulostetaan perusasiakirjaan. Voit käyttää seuraavia kentän lajeja: Merkkijono Numero Päivämäärä ja kellonaika
  [Lisää rivinumero]	Voit lisätä tietolähteen rivinumeron muuttujatietoihin. [Numeron muoto] Valitse rivinumeroiden muoto. [Lisää rivien kokonaismäärä] Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä rivinumeroihin tietolähteen rivien kokonaismäärän. Rivinumerointi näkyy muodossa <nykyinen rivinumero>/<rivien kokonaismäärä>. [Numeroiden määrä] Voit määrittää rivinumeron esitysmuodolle kiinteän numeroiden määrän. Rivinumerossa käytetään tarvittaessa etunollia. Jos määritettyjen numeroiden määrä on liian pieni rivimäärän esittämiseen, todellista rivimäärää käytetään.
  [Muotoile numero]	Tämä painike on valittavissa vain numerokentissä. [Kokonaislukuosan pituus] Voit määrittää valituista kentistä saataville luvuille pienimmän esittämisessä käytettävän numeroiden määrän. Numerossa käytetään tarvittaessa etunollia. Jos määritetty numeroiden määrä on liian pieni lukuarvon esittämiseen, järjestelmä käyttää kentän todellista lukuarvoa. [Desimaalien määrä] Voit määrittää numeroiden määrän, joka näytetään [Desimaalierotin]:n jälkeen. Voit määrittää [Desimaalierotin] - ja [Tuhaterotin] -asetukset.
  [Muotoile päivämäärä/aika]	Tämä painike on valittavissa vain päivämäärä- ja aikakentissä. Voit määrittää [Ajan muoto] - ja [Päivämäärän muoto] -asetukset.
  [Lisää tulostuspäivämäärä ja -aika]	Voit lisätä tulostuspäivän ja -ajan leimaksi muuttujatietoihin. Valitse [Muotoile päivämäärä/aika] ja määritä [Ajan muoto] ja [Päivämäärän muoto].
  [Lisää laskuri]	Tämä painike on käytettävissä vain, kun käytettävissä on laskureita. Valitse avattavasta luettelosta käytettävä laskuri ja valitse sitten OK. Laskuri lisätään tekstikenttään. Voit määrittää kunkin laskurin fontti- ja tekstimääritteet.
  [Poista rivit, joilla tyhjiä kenttiä]	Kehyksen tekstirivi voi sisältää vain yhden kentän tietolähteestä. Jos tietolähteen arvo on tyhjä, näytetään tyhjä rivi. Jos haluat poistaa tyhjät rivit muuttujatietoasiakirjoista, ota tämä asetus käyttöön. Tyhjien rivien alapuolella olevia rivejä siirretään ylöspäin. Jos rivi koostuu useista kentistä, rivi poistetaan vain, jos kaikki kentät ovat tyhjiä. Tämä asetus ei poista käyttäjän luomia tyhjiä rivejä. Käyttäjä voi lisätä tyhjän rivin kehykseen esimerkiksi painamalla Enteriä. Esimerkki Käyntikorteissa näytetään faksinumero. Jos haluat poistaa faksinumeron sisältävän rivin, kun sen kentässä ei ole arvoa, ota tämä asetus käyttöön.
  Teksti	Tekstiruudussa oleva teksti lisätään kehykseen. Lisää tietolähteen kenttiä napsauttamalla [Lisää kenttä]. Voit myös kirjoittaa tekstin suoraan tekstiruutuun. Voit määrittää kiinteän tekstin ja kunkin kentän fontti- ja tekstifonttimääritteet. [VDP] -työtila ei automaattisesti tarjoa fontin tunnistusta. Perusasiakirjassa on itse määritettävä käytettävä fontti. [VDP] -työtila ei automaattisesti tarjoa fontin tunnistusta. Perusasiakirjassa on itse määritettävä käytettävä fontti. Voit määrittää tekstin läpinäkyvyyden.

Viivakoodiasetukset

• Viivakoodin luettavuus

  Viivakoodin luettavuus varmistetaan neljällä asetuksella: [Yksiulotteinen viivakoodi] -toiminnon tarkistussummalla tai [Kaksiulotteinen viivakoodi] -toiminnon virheenkorjauksella, viivakoodin vähimmäiskoolla, tyhjällä tilalla ja tarkkuudella.

  • Tyhjä tila

    Viivakooditekniikassa tyhjä tila tarkoittaa tyhjää reunusta viivakoodin molemmin puolin. Sen avulla ilmaistaan viivakoodinlukijalle, mistä viivakoodin tiedot alkavat ja päättyvät. Tyhjän tilan tarkoitus on estää viivakoodinlukijoita lukemasta tietoja, jotka eivät kuulu luettavaan viivakoodinlukijaan. Tyhjä reunus ei lähetä lukusignaalia.

    Vaaka- ja pystyreunukset muodostavat ei-tulostettavan alueen tai tyhjän alueen viivakoodin ympärille. Oletusarvo on 3 mm. Kun viivakoodia käännetään, tyhjän tilan vähimmäisvaatimukset muuttuvat tämän mukaisesti.

    • [Yksiulotteinen viivakoodi]

      Yksiulotteisessa viivakoodissa tulisi olla tyhjää tilaa vähintään 6 milliä kummallakin puolella vaakasuunnassa ja vähintään 1,6 milliä kummallakin puolella pystysuunnassa.

    • [Kaksiulotteinen viivakoodi]

      Kaksiulotteisessa viivakoodissa tulisi olla tyhjää tilaa vähintään 2 milliä jokaisella puolella.

  • [Erottelutarkkuus]

    Tarkkuuden oletusarvo on 300. Muita mahdollisia arvoja: 300 tai 600. Arvo, jota ei tueta, ohitetaan, ja käytetään sen sijaan arvoa 300.

Määritä viivakoodi:

Sivut

Voit luoda sivualueita, joilla määrität tietyt viivakoodit, joissa on eri tietoja per sivualue. Näin voit käsitellä jokaisen sivualueen viimeistelijöilläsi eri tavoin. Jos haluat luoda sivualueen, valitse asetuksen [Sivuja] arvoksi [Valittu]. Valitse sivut, joille haluat lisätä kehykset:

Käytä useita viivakoodeja arkkialuetta kohti, jossa jokainen viivakoodi voi sisältää eri tietoja. Näin voit käsitellä jokaisen arkkialueen offline-tilassa olevilla viimeistelijöillä eri tavoin.

• Voit valita sivualueen seuraavasti: valitse sivu rakennenäkymästä, paina <Siirto>-näppäintä ja valitse sitten toinen sivu.

• Voit valita muita kuin peräkkäisiä sivuja seuraavasti: valitse sivu rakennenäkymästä, paina <Ctrl>-näppäintä ja valitse sitten useita sivuja, jotka eivät ole peräkkäin.

Reunojen ja täytön värit

1. Valitse kehyksen reunaväri napsauttamalla [Muokkaa].

2. Voit määrittää reunaviivan.

Kehyksen koko ja sijainti

• Voit määrittää kehyksen leveyden ja korkeuden.

  Voit myös muuttaa kehyksen kokoa hiirellä [Esikatselu] -näkymässä.

• [Vaakasiirto] / [Pystysiirto]

  Voit määrittää kehyksen tarkan sijainnin sivuilla.

  Et voi kääntää kehystä.

Skaalaus ja sijainti

1. Voit skaalata kuvaa tai viivakoodia kehyksessä:

2. • [Ei mitään]

   • [Sovita kehykseen]

     Viivakoodia skaalataan suuremmaksi tai pienemmäksi, jotta se sopii kehykseen.

   • [Pienennä kehykseen]

     Viivakoodia skaalataan pienemmäksi, jos se on suurempi kuin kehys. Viivakoodia ei skaalata suuremmaksi.

   Asetus [Säilytä kuvasuhde] käytössä: Viivakoodin koko skaalataan suhteessa alkuperäiseen.

3. Aseta viivakoodi kuvan tai kehyksen keskelle nuolten tai keskipisteen avulla.