Du kan oprette dokumenter med variable data. Variable data hentes fra en ekstern datakilde.
Tekstrammer
For hver tekstramme kan du bruge statisk tekst i kombination med de variable data. Du kan bruge de variable data i flere rammer. Indstillingerne for hver ramme er gyldige for alle rækker i datakilden. En ramme kan placeres delvist uden for siden. F.eks. til at bruge variable data på [Beskær faner].
Du kan føje flere tekstrammer til den samme side.
Stregkoderammer
Du kan oprette flere stregkoder, der hver især indeholder forskellige oplysninger, og du kan oprette sideområder. Du kan tildele en stregkode til hvert sideområde. På denne måde kan du behandle de enkelte sideområder forskelligt på dine finishers.
Du kan også føje flere stregkoder til den samme side, når du anvender flere finishers. Hver finisher skal bruge sin egen stregkode til at automatisere handlinger efter udskrivning. Eksempel: Du bruger en enhed til perfekt indbinding og en enhed til 3-sidet beskæring til at oprette bøger.
Du kan oprette stregkoder fra:
Variable data hentes fra en ekstern datakilde. Du kan bruge statisk tekst sammen med variable data.
Tælleren sammen med statisk tekst og data og klokkeslæt for udskrivning.
Indstillingerne for stregkoderammen er gyldige for alle rækker i datakilden eller tælleren. Stregkoden beskæres aldrig efter stregkoderammen.
Billedrammer
Opret en billedramme til at vise variable billeder, der hentes fra en ekstern datakilde.
Du kan føje flere billedrammer til den samme side.
Specifikke indstillinger for hver type ramme er beskrevet i kapitlerne "Indhold" og "Stregkodeindstillinger":
Indholdet til teksten, billedet og stregkoderammer
Stregkodeindstillinger for stregkoderammer
Derefter beskrives de generiske indstillinger, f.eks. en rammes størrelse og position.
Du kan definere rammen, når du har valgt en datakilde eller oprettet en tæller.
Vælg værktøj [Marker område med rektangel].
Du kan trække et markeringsrektangel ved hjælp af musen. Det markerede område er angivet af en stiplet linje.
Klik på [Variable data]. Tilføj tekst, billede eller stregkoderamme.
Definer rammeindstillingerne – se kapitlerne i dette emne for at få en beskrivelse af indstillingerne.
Klik på [OK].
Rammen føjes til dokumentet og placeres oven på sidens indhold. Rammen placeres oven på eksisterende rammer.
Hvis du vælger en anden datakilde, når rammerne er defineret, forbliver de gyldige, så længe:
Den nye datakildetype er identisk med den anvendte datakildetype.
Den nye datakilde indeholder de samme felter, som rammerne anvender.
Felttyperne i den nye datakilde er identiske med felttyperne i den anvendte datakilde.
Brug variable billeder til billedrammer:
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Felt] |
Rullelisten indeholder de tilgængelige kolonneoverskrifter fra den valgte datakilde. Vælg en eller flere kolonneoverskrifter fra datakilden. For hver valgt række tages de variable data fra den valgte kolonnes felter. De variable data udskrives på hoveddokumentet. Du kan bruge felter af typen:
 BEMÆRK
Hvis du vælger en anden felttype end "Billede", vises et rødt kryds i rammen i eksempelvisningen. Billedfeltet skal indeholde:
Billeder af typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS understøttes. |
|
[Billedmappe] |
Klik på knappen [Gennemse...]. Gå til billedmappen. Du kan angive én billedmappe for hver billedramme. BEMÆRK
Hvis du vælger en mappe, der ikke indeholder billeder, vises et rødt kryds i rammen i eksempelvisningen. |
|
[Gennemsigtighed] |
Du kan angive billedets transparens. |
Brug de variable data eller tælleren i kombination med statisk tekst til tekstramme og stregkoderammer:
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Indsæt felt] |
Rullelisten indeholder de tilgængelige kolonneoverskrifter fra den valgte datakilde. Vælg en eller flere kolonneoverskrifter fra datakilden. For hver valgt række tages de variable data fra den valgte kolonnes felter. De variable data udskrives på hoveddokumentet. Du kan bruge felter af typen:
|
|
[Indsæt rækkenummer] |
Du kan føje nummeret for hver række i datakilden til de variable data.
|
|
[Formater nummer] |
Denne knap er tilgængelig, når du vælger et felt af typen "tal".
|
|
[Formater dato/klokkeslæt] |
Denne knap er tilgængelig, når du vælger et felt af typen "dato/klokkeslæt". Du kan angive [Klokkeslætsformat] og [Datoformat]. |
|
[Indsæt "Dato/klokkeslæt for udskrivning"] |
Du kan føje dato og klokkeslæt for udskrivning som et stempel til de variable data. Klik på [Formater dato/klokkeslæt], definer [Klokkeslætsformat] og [Datoformat]. |
|
[Indsæt tæller] |
Denne knap er tilgængelig, når en eller flere tællere er tilgængelige.
|
|
[Fjern linjer med tomme felter] |
En tekstlinje i rammen kan kun indeholde ét felt fra datakilden. Der vises en tom linje, når værdien i datakilden er tom. Aktivér denne indstilling for at fjerne den tomme linje fra dokumentet med variable data. Linjerne under den tomme linjes flyttes opad. Hvis en linje består af mere end ét felt, fjernes linjen kun, hvis alle felter er tomme. Denne indstilling fjerner ikke en tom linje, der er oprettet af operatøren. Operatøren kan eksempelvis tilføje en tom linje i rammen ved at trykke på knappen "Enter". Eksempel Visitkort kan få vist et faxnummer. Aktivér denne indstilling for at fjerne linjen med faxnummeret, når det pågældende felt ikke har nogen værdi. |
|
Tekst |
Teksten i tekstfeltet føjes til rammen. Klik på [Indsæt felt] for at indsætte et eller flere felter fra datakilden. Du kan også skrive direkte i tekstfeltet. Du kan konfigurere skrifttypen og tekstattributter på tegnniveau for fast tekst og for hvert felt. Arbejdsområdet [VDP] har ikke automatisk registrering af skrifttyper. Du skal selv afgøre, hvilken skrifttype der skal anvendes i hoveddokumentet. Arbejdsområdet [VDP] har ikke en farvevælger. Du skal selv afgøre, hvilken farve der skal anvendes i hoveddokumentet. Du kan angive tekstens transparensniveau. |
Læsbarhed af stregkoden:
Fire indstillinger sikrer læsbarheden af stregkoden: Kontrolsum for [1D-stregkode] eller fejlretning for [2D-stregkode], minimumstørrelsen af stregkoden, stille zone og opløsning.
Stille zone
Inden for stregkodeteknologi er en stille zone det tomme område på hver side af en stregkode, der bruges til at fortælle stregkodelæseren, hvor stregkodens symbolik starter og slutter. Formålet med den stille zone er at forhindre læseren i at registrere oplysninger, der ikke vedrører den stregkode, der scannes. Den tomme margen vil ikke sende et scanningssignal, deraf navnet "stille".
De vandrette og lodrette margener danner ikke-udskrivningsområdet, eller den stille zone, rundt om stregkoden. Standardværdien er 3 mm. Når stregkoden roteres, roteres mindsteværdierne for den stille zone tilsvarende.
[1D-stregkode]
En 1D-stregkode skal have en stille zone på mindst 6 mm på hver vandret side og mindst 1,6 mm på hver lodret side.
[2D-stregkode]
En 2D-stregkode skal have en stille zone på mindst 2 mm på hver side.
[Opløsning]
Standardværdien for opløsningen er 300. Mulige værdier: 300 eller 600. En ikke-understøttet værdi ignoreres, og 300 anvendes i stedet.
Konfigurer stregkoden:
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Type] |
|
|
[Opløsning] |
Stregkodens bredde afhænger af antallet af kodede tegn og stregkodens type. En stregkode kan kun afkodes, hvis hver streg og mellemrum kan scannes. Hvis stregerne og mellemrummene går over i hinanden, bliver det sværere, hvis ikke umuligt, at afkode stregkoden. Stregkodens bredde måles i pixel. Opløsningen er stregkodens detaljegrad. En højere opløsning betyder en mere detaljeret stregkode. Mindre stregkoder skal udskrives med høj opløsning for at kunne kodes nøjagtigt. |
|
Stille zone Vandret og lodret margen |
Inden for stregkodeteknologi er en stille zone det tomme område på hver side af en stregkode, der bruges til at fortælle stregkodelæseren, hvor stregkodens symbolik starter og slutter. Formålet med den stille zone er at forhindre læseren i at registrere oplysninger, der ikke vedrører den stregkode, der scannes. Den tomme margen vil ikke sende et scanningssignal, deraf navnet "stille".
Når stregkoden roteres, roteres mindsteværdierne for den stille zone tilsvarende. |
|
[Rotation] |
Du kan rotere stregkoden. Du kan ikke rotere rammen. |
|
[Kodning] |
Den valgte stregkodetype bestemmer, hvilke stregkodekodninger der er tilgængelige for dig. |
|
[Kontrolsum] eller [Fejlretning] |
|
|
[Læsbar tekst] |
Aktivér denne indstilling for at tilføje teksten i stregkoden direkte under stregkoden. Eller deaktiver denne indstilling for kun at få vist stregkoden. Denne funktion er tilgængelig for [1D-stregkode]. |
|
Farve og baggrundsfarve |
Du kan konfigurere stregkodens farve og rammens baggrundsfarve. |
Du kan oprette sideområder for at angive stregkoder med forskellige oplysninger pr. sideområde. På denne måde kan du behandle de enkelte sideområder forskelligt på dine finishers. Vælg værdien [Valgt] for indstillingen [Sider] for at oprette et sideområde. Vælg de sider, som du vil føje rammerne til:
Brug flere stregkoder pr. arkområde, hvor de enkelte stregkoder kan indeholde forskellige oplysninger. På denne måde kan du behandle de enkelte arkområder forskelligt på offlinefinishers
Sådan vælger du et sideområde: vælg en side i strukturvisningen, tryk på tasten <Shift>, og vælg derefter en anden side.
Sådan vælger du sider, der ikke er fortløbende: vælg en side i strukturvisningen, tryk på tasten <Ctrl>, og vælg derefter flere sider, der ikke er fortløbende.
Klik på [Rediger] for at vælge en farve til rammens kanter.
Du kan definere kantens streg.
Du kan angive rammens bredde og højde.
Du kan også ændre rammens størrelse med ved hjælp af musen i visningen [Eksempel].
[Vandret forskydning] / [Lodret forskydning]
Du kan angive rammens nøjagtige position på siden/siderne.
Du kan ikke rotere rammen.
Du kan skalere billedet eller stregkoden inden i rammen:
[Ingen]
[Tilpas til ramme]
Stregkoden skaleres op eller ned for at passe til rammen.
[Reducer til ramme]
Stregkoden skaleres ned, hvis stregkoden er større end rammen. Stregkoden skaleres ikke op.
Indstillingen [Behold forhold] er aktiveret: Stregkoden skaleres i forhold til den oprindelige størrelse.
Brug pilene eller punkten i midten for at placere billedet eller stregkoden i rammen.