Du kan skapa dokument med variabla data. Variabeldatan hämtas från en extern datakälla. Du kan använda statisk text i kombination med variabeluppgifterna för varje textram. Du kan använda variabeluppgifterna i flera ramar. Inställningarna för varje ram gäller för alla rader i datakällan. En ram kan placeras delvis utanför sidan. Till exempel för att använda variabeldata på [Utfallsflikar].
Du kan generera streckkoder från:
Variabeldata som hämtas från en extern datakälla. Du kan använda statisk text i kombination med variabeluppgifterna.
En räknare i kombination med statisk text och datumet och tiden för utskrift.
Inställningarna för streckkodsramen gäller för alla rader i datakällan eller räknaren. Streckkoden beskärs aldrig så att den får plats i streckkodsramen.
Specifika inställningar för varje typ av ram beskrivs i kapitlen ”Innehåll” och ”Streckkodsinställningar”:
Innehåll för text, bild och streckkodsram
Streckkodsinställningar för streckkodsram
Sedan beskrivs allmänna inställningar, till exempel storlek och position för en ram.
Du kan definiera ramen när du har valt en datakälla eller skapat en räknare.
Välj verktyget [Välj område med fyrkanten].
Du kan markera en rektangel med hjälp av musen. Det valda området visas med en prickad linje runt sig.
Klicka på [Variabeldata]. Lägg till en text, bild eller streckkodsram.
Ange inställningar för ramen, se kapitlen i det här avsnittet för beskrivningar av inställningarna.
Klicka på [OK].
Ramen läggs till i dokumentet ovanpå sidinnehållet. Ramen läggs till ovanpå befintliga ramar.
Om du väljer en annan datakälla efter att ramarna har definierats fortsätter ramarna att vara giltiga när:
den nya datakällan är identisk med den typ av datakälla som används
den nya datakällan innehåller samma fält som används i ramarna
fälttyperna i den nya datakällan är identiska med de fälttyper som används i datakällan
Använd variabla bilder på bildramar:
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
[Fält] |
Listrutan innehåller tillgängliga kolumnrubriker för den valda datakällan. Välj en eller flera kolumnrubriker från datakällan. För varje markerad rad tas variabeldata från varje fält i den kolumn som valts. Variabeldatan skriv ut på huvuddokumentet. Du kan använda fält av typen:
 OBS!
Om du väljer en fälttyp som inte är "Bild", visas ett rött kryss i ramen när bilden förhandsgranskas. Bildfältet måste innehålla:
Bilder av typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG och EPS hanteras. |
|
[Bildmapp] |
Klicka på knappen [Sök...]. Bläddra till bildmappen. Du kan definiera en bildmapp per bildram. OBS!
Om du väljer en mapp som inte innehåller några bilder visas ett rött kryss i ramen när bilden förhandsgranskas. |
|
[Transparens] |
Du kan ange transparens för bilden. |
Använd variabeldata eller räknaren i kombination med statisk text för textramar och streckkodsramar:
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
[Infoga fält] |
Listrutan innehåller tillgängliga kolumnrubriker för den valda datakällan. Välj en eller flera kolumnrubriker från datakällan. För varje markerad rad tas variabeldata från varje fält i den kolumn som valts. Variabeldatan skriv ut på huvuddokumentet. Du kan använda fält av typen:
|
|
[Infoga radnummer] |
Du kan lägga till numret på varje rad i datakällan till variabeldatan.
|
|
[Format nummer] |
Den här knappen går att välja om du väljer ett fält av typen nummer.
|
|
[Format datum/tid] |
Den här knappen går att välja om du väljer ett fält av typen datum/tid. Du kan ange [Tidsformat] och [Datumformat]. |
|
[Infoga "Utskriftsdatum/-tid"] |
Du kan lägga till datumet och tiden för utskrift som en stämpel i variabeldata. Klicka på [Format datum/tid] definiera [Tidsformat] och [Datumformat]. |
|
[Infoga räknare] |
Den här knappen går att använda om en eller flera räknare är tillgängliga.
|
|
[Ta bort rader med tomma fält] |
En textrad i ramen får bara innehålla ett fält från datakällan. En tom rad visas när värdet i datakällan är tomt. Aktivera det här alternativet om du vill ta bort den tomma raden från variabeldatadokumentet. Raderna nedanför den tomma raden flyttas upp. Om en rad består av flera fält tas den bort enbart om alla fält är tomma. Det här alternativet gör inte att en tom rad som operatören har skapat tas bort. Operatören kan t.ex. lägga till en tom rad i ramen genom att trycka på Enter. Exempel Visitkort kan innehålla ett faxnummer. Aktivera det här alternativet om du vill ta bort raden med faxnumret om motsvarande fält saknar värde. |
|
Text |
Texten i textrutan läggs till i ramen. Klicka på [Infoga fält] för att infoga ett eller flera fält från datakällan. Du kan också skriva in text direkt i textrutan. Du kan konfigurera teckensnittet och textattributen på teckennivå för fast text och för varje fält. Arbetsområdet [VDP] erbjuder inte automatisk teckensnittsavkänning. Du måste själv fastställa vilket teckensnitt som används i huvuddokumentet. Arbetsområdet [VDP] erbjuder inte en färgväljare. Du måste själv fastställa vilken färg som används i huvuddokumentet. Du kan ange transparens för texten. |
Konfigurera streckkoden:
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
[Typ] |
|
|
[Upplösning] |
Streckkodens bredd beror på antalet tecken som har kodats och streckkodens typ. En streckkod kan bara avkodas om varje streck och varje mellanrum går att söka av. Om strecken och mellanrummen suddas ut mot varandra är det svårare om inte rent av omöjligt att avkoda streckkoden. Streckkodens bredd mäts i pixlar. Upplösningen är de detaljer som streckkoden rymmer. En högre upplösning innebär mer detaljer i streckkoden. Mindre streckkoder måste skrivas ut i högre upplösning så att de kodas korrekt. |
|
Tyst zon Horisontell och vertikal marginal |
Inom streckkodstekniken är den ”tysta zonen” den tomma marginalen på ömse sidor om streckkoden. Den används för att visa för streckkodsläsaren var streckkodens symboler börjar och slutar. Syftet med en tyst zon är att hindra läsaren från att läsa av information som inte gäller den streckkod som avläses. Den tomma marginalen ger ingen skanningssignal, vilket är orsaken till ordet ”tyst”.
När streckkoden roteras roteras minimivärdena för den tysta zonen med den. |
|
[Rotering] |
Du kan rotera streckkoden. Du kan inte rotera ramen. |
|
[Kodning] |
Den valda streckkodstypen avgör vilka streckkodskodningar du kan välja. |
|
[Kontrollsumma] eller [Felkorrigering] |
|
|
Färg och bakgrundsfärg |
Du kan ange streckkodens färg och ramens bakgrundsfärg. |
Markera de sidor där du vill lägga till ramarna:
Välja ett sidintervall: välj en sida i strukturvyn, tryck på <Skift> och välj sedan en annan sida.
Markera icke-sekventiella sidor: välj en sida i strukturvyn, tryck på <Ctrl> och markera flera icke-sekventiella sidor.
Klicka på [Redigera] för att välja kantfärg för ramen.
Det kan ange kantens linjebredd.
Du kan ange ramens bredd och höjd.
Du kan också ändra ramens storlek med hjälp av musen i vyn [Förhandsgranska].
[Horisontell växling] / [Vertikal växling]
Du kan ange den exakta platsen för ramen på sidan/sidorna.
Du kan inte rotera ramen.
Du kan skala bilden eller streckkoden i ramen:
[Ingen]
[Anpassa till ram]
Streckkoden skalas upp eller ned för att passa i ramen.
[Krymp till ram]
Streckkoden skalas ned om streckkoden är större än ramen. Streckkoden skalas inte upp.
Alternativet [Behåll förhållande] aktiverat: Streckkoden skalas i relation till originalstorleken.
Använd pilarna eller mittpunkten för att placera bilden eller streckkoden i ramen.