Pode criar documentos com dados variáveis. Os dados variáveis são obtidos a partir da origem de dados externa. Para cada moldura de texto, pode utilizar texto estático em combinação com os dados variáveis. Pode utilizar os dados variáveis em várias molduras. As definições de cada moldura são válidas para todas as linhas da origem de dados. Uma moldura pode ser colocada parcialmente fora da página. Por exemplo, para utilizar dados variáveis em [Separadores de corte].
Pode gerar códigos de barras a partir de:
Dados variáveis obtidos a partir da origem de dados externa. Pode utilizar texto estático em combinação com os dados variáveis.
Um contador em combinação com texto estático, a data de impressão e o tempo de impressão.
As definições do frame de códigos de barras são válidas para todas as linhas da origem de dados ou do contador. O código de barras nunca foi cortado para ajustar o frame de códigos de barras.
As definições específicas de cada tipo de moldura são descritas capítulos "Conteúdo" e "Definições de códigos de barras":
Conteúdo da moldura de texto, imagem e código de barras
Definições de códigos de barras para a moldura de códigos de barras
Em seguida, descrevem-se as definições genéricas, por exemplo, o tamanho e posição de uma moldura.
Pode definir o frame quando tiver selecionado uma origem de dados ou criado um contador.
Selecione a ferramenta [Seleccionar área com rectângulo].
Pode desenhar um rectângulo de selecção usando o rato. A área selecionada é identificada por um contorno pontilhado.
Clique em [Dados variáveis]. Adicione uma moldura de texto, imagem ou código de barras.
Configurar as definições de moldura; consulte os capítulos deste tópico para as descrições das definições.
Faça clique em [OK].
A moldura é adicionada ao documento em cima do conteúdo da página. A moldura é adicionada em cima de quaisquer molduras existentes.
Se for selecionada outra origem de dados após as molduras serem definidas, as molduras continuarão a ser válidas nos seguintes casos:
O novo tipo de origem de dados é idêntico ao tipo de origem de dados utilizado.
A nova origem de dados contém os mesmos campos que são utilizados nas molduras.
Os tipos de campos da nova origem de dados são idênticos aos tipos de dados da origem de dados utilizada.
Utilizar imagens variáveis para as molduras de imagem:
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Definição |
Descrição |
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[Campo] |
A lista pendente contém os cabeçalhos de colunas disponíveis na origem de dados selecionada. Selecione um ou mais cabeçalhos de colunas a partir da origem de dados. Para cada coluna selecionada, os dados variáveis são obtidos a partir de cada campo da coluna selecionada. Os dados variáveis são impressos no documento principal. É possível utilizar campos do tipo:
 NOTA
Se selecionar um tipo de campo diferente de "Imagem", será mostrada uma cruz vermelha na moldura da vista de pré-visualização. O campo de imagem tem de conter:
São suportadas imagens dos tipos BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG e EPS. |
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[Pasta da imagem] |
Clique no botão [Procurar...]. Procure a pasta da imagem. É possível definir uma pasta de imagem por cada moldura de imagem. NOTA
Se selecionar uma pasta que não contenha imagens, será mostrada uma cruz vermelha na moldura da vista de pré-visualização. |
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[Transparência] |
É possível definir a transparência da imagem. |
Utilize os dados variáveis ou o contador em conjunto com um texto estático para molduras de texto e molduras de códigos de barras:
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Definição |
Descrição |
|---|---|
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[Inserir campo] |
A lista pendente contém os cabeçalhos de colunas disponíveis na origem de dados selecionada. Selecione um ou mais cabeçalhos de colunas a partir da origem de dados. Para cada coluna selecionada, os dados variáveis são obtidos a partir de cada campo da coluna selecionada. Os dados variáveis são impressos no documento principal. É possível utilizar campos do tipo:
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[Inserir número de linha] |
É possível adicionar o número de cada linha da origem de dados aos dados variáveis.
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[Formatar número] |
Este botão está disponível quando se selecciona um campo do tipo "número".
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[Formatar data/hora] |
Este botão está disponível quando se seleciona um campo do tipo "data/hora". Pode definir o [Formato da hora] e o [Formato da data]. |
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[Inserir "Data/hora de impressão"] |
Pode adicionar a data de impressão e imprimir a hora como um carimbo aos dados variáveis. Clique em [Formatar data/hora] defina o [Formato da hora] e o [Formato da data]. |
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[Inserir contador] |
Este botão está disponível quando um ou mais contadores estão disponíveis.
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[Remover linhas com campos vazios] |
Uma linha de texto da estrutura pode conter apenas um campo de origem de dados. Apresenta-se uma linha vazia quando o valor na origem de dados está vazio. Ative esta opção para remover a linha vazia do documento de dados variáveis. As linhas por baixo da linha vazia são deslocadas para cima. Se uma linha consistir em mais de um campo, a linha é removida apenas se todos os campos estiverem vazios. Esta opção não remove uma linha vazia criada pelo operador. Por exemplo, o operador pode adicionar uma linha vazia no frame pressionando o botão "Enter". Exemplo Os cartões de visita podem apresentar um número de fax. Ative esta opção para remover a linha que contém o número de fax quando o campo em questão não contiver nenhum valor. |
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Texto |
O texto na caixa de texto é adicionado à moldura. Clique em [Inserir campo] para inserir um ou mais campos a partir da origem de dados. Também é possível escrever diretamente o texto na caixa de texto. Pode configurar os atributos de texto e de fonte no nível de caráter para texto fixo e para cada campo. A área de trabalho [VDP] não proporciona deteção automática de fontes. É necessário determinar qual é a fonte que é utilizada no documento principal. A área de trabalho [VDP] não proporciona um selecionador de cores. É necessário determinar qual é a cor que é utilizada no documento principal. É possível definir a transparência do texto. |
Configure o código de barras:
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Definição |
Descrição |
|---|---|
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[Tipo] |
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[Resolução] |
A largura do código de barras depende do número de caracteres codificados e do tipo de códigos de barras. Um código de barras só pode ser descodificado se todas as barra e espaços puderem ser lidos. Se as barras e espaços se misturarem uns com os outros, torna-se difícil, se não impossível, descodificar o código de barras. A largura do código de barras é medida em píxeis. A resolução consiste no grau de detalhe que o código de barras inclui. Uma resolução mais alta corresponde a um código de barras mais detalhado. Os códigos de barras mais pequenos devem ser impressos em alta resolução para serem codificados de forma exata. |
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Zona silenciosa Margem horizontal e vertical |
Na tecnologia de códigos de barras, uma zona silenciosa é a margem em branco em ambos os lados de um código de barras que é utilizada para indicar aos leitores de códigos de barras onde começa e acaba a simbologia de um código de barras. O objetivo de uma zona silenciosa é impedir que o leitor capte informação não relacionada com o código de barras que está a ser lido. Uma margem em branco não envia um sinal de leitura, pelo que é chamada "silenciosa".
Quando se roda o código de barras, os valores mínimos da zona silenciosa rodam de forma correspondente. |
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[Rotação] |
É possível rodar o código de barras. Não é possível rodar o frame. |
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[Codificação] |
O tipo de código de barras selecionado determina as codificações de códigos de barras disponíveis. |
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[Soma de controlo] ou [Correção de erro] |
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Cor e cor do fundo |
Pode configurar a cor do código de barras e a cor de fundo do frame. |
Selecione as páginas às quais pretende adicionar as molduras:
Para selecionar um intervalo de páginas: selecione uma página na vista estrutura, prima a tecla <Shift> e selecione outra página.
Para selecionar páginas não consecutivas: selecione uma página na vista de estrutura, prima a tecla <Ctrl> e selecione várias páginas não consecutivas.
Clique em [Editar] para selecionar a cor da margem da moldura.
É possível definir a linha da margem.
É possível definir a largura e a altura da moldura.
Também é possível alterar o tamanho da moldura com o rato na vista [Pré-visualizar].
[Deslocação horizontal] / [Deslocação vertical]
É possível definir a posição exata da moldura na ou nas páginas.
Não é possível rodar o frame.
É possível redimensionar a imagem ou o código de barras dentro da moldura:
[Nenhum]
[Ajustar à moldura]
O código de barras é aumentado ou reduzido para se ajustar ao frame.
[Reduzir à moldura]
O código de barras é diminuído se o mesmo for maior do que o frame. O código de barras não é aumentado.
Opção [Manter proporção] activada: O código de barras é dimensionado proporcionalmente ao seu tamanho original.
Utilize as setas ou o ponto central para posicionar a imagem ou o código de barras na moldura.