Можно создавать документы с переменными данными. Переменные данные извлекаются из внешнего источника данных.
Текстовые рамки
Для каждой текстовой рамки можно использовать статический текст в сочетании с переменными данными. Переменные данные можно использовать в нескольких рамках. Параметры каждой рамки применяются ко всем строкам в источнике данных. Рамка может частично выходить за пределы страницы, например, если требуется использовать переменные данные на [Печать ярлыков в край].
На одну страницу можно добавить несколько текстовых рамок.
Рамки штрихкодов
Можно создать несколько штрихкодов, каждый из которых будет содержать различные сведения, и диапазоны страниц. Штрихкод можно назначить каждому диапазону страниц. Таким образом можно по-разному обрабатывать каждый диапазон страниц в финишерах.
Кроме того, можно добавить несколько штрихкодов на одну страницу при использовании нескольких финишеров. Для каждого финишера требуется собственный штрихкод для автоматического выполнения действий после печати. Например, для создания книг используется переплетчик и 3-сторонняя обрезка.
Источником штрихкодов могут быть следующие объекты.
Переменные данные, извлеченные из внешнего источника данных. В сочетании с переменными данными можно использовать статический текст.
Счетчик в сочетании со статическим текстом и датой и временем печати.
Параметры рамки штрихкода применяются ко всем строкам источника данных или счетчика. Штрихкод никогда не обрезается по размеру рамки штрихкода.
Рамки изображений
Создайте рамку изображения, чтобы отобразить в нее различные изображения из внешнего источника данных.
На одну страницу можно добавить несколько рамок изображений.
Конкретные параметры для каждого типа рамки указаны в главе «Содержимое» и «Настройки штрихкода»:
В главе «Содержимое» представлена информация о рамках текста, изображения и штрихкода
В главе «Настройки штрихкода» представлена информация о рамках штрихкодов
Затем перечисляются общие параметры, например размер и положение рамки.
Рамку можно задать при выборе источника данных или создании счетчика.
Выберите инструмент [Выбрать область с помощью прямоугольника].
Прямоугольную область можно нарисовать мышью. Выбранная область окружена пунктирной линией.
Щелкните [Переменные данные]. Добавьте рамку текста, изображения или штрихкода.
Задайте параметры рамки. Описание параметров см. в главах этого раздела.
Щелкните [ОК].
Рамка будет добавлена в документ в начале содержимого страницы. Она будет размещена над всеми существующими рамками.
Если после настройки рамок выбрать другой источник данных, рамки останутся действующими при наличии следующих условий:
Если новый источник данных идентичен использованному.
Если в новом источнике данных и в рамках содержатся одинаковые поля.
Если типы полей в новом источнике данных и в использованном источнике данных одинаковы.
Используйте переменные изображения для рамок изображения:
Параметр |
Описание |
---|---|
[Поле] |
Раскрывающийся список содержит доступные заголовки столбцов выбранного источника данных. Выберите один или несколько заголовков столбцов в источнике данных. Для каждой выбранной строки переменные данные извлекаются из каждого поля выбранного столбца. Эти переменные данные печатаются в основном документе. Можно использовать поля следующих типов:
![]() При выборе поля, не относящегося к типу «Изображение», в рамке в области предварительного просмотра отображается красный крест. Поле изображения должно содержать следующие данные:
Поддерживаются изображения форматов BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG и EPS. |
[Папка изображений] |
Нажмите кнопку [Просмотреть...]. Перейдите к папке с изображением. Можно задать по одной папке с изображением на каждую рамку изображения. ![]() При выборе папки, не содержащей изображения, в рамке в области предварительного просмотра отображается красный крест. |
[Прозрачная пленка] |
Можно выбрать степень прозрачности изображения. |
Для текстовых рамок и рамок штрихкодов используйте переменные данные или счетчик в сочетании со статическим текстом.
Параметр |
Описание |
---|---|
[Вставить поле] |
Раскрывающийся список содержит доступные заголовки столбцов выбранного источника данных. Выберите один или несколько заголовков столбцов в источнике данных. Для каждой выбранной строки переменные данные извлекаются из каждого поля выбранного столбца. Эти переменные данные печатаются в основном документе. Можно использовать поля следующих типов:
|
[Вставить номер строки] |
В переменные данные можно добавить номер каждой строки из источника данных.
|
[Форматировать число] |
Эта кнопка доступна, если выбрано поле типа "число".
|
[Форматировать дату и время] |
Эта кнопка доступна, если выбрано поле типа "дата/время". Можно задать [Формат времени] и [Формат даты]. |
[Добавить дату и время печати] |
В переменные данные можно добавить в качестве метки дату и время печати. Нажмите [Форматировать дату и время], чтобы задать [Формат времени] и [Формат даты]. |
[Добавить счетчик] |
Эта кнопка доступна, когда доступен хотя бы один счетчик.
|
[Удалять пустые строки] |
Строка текста в рамке может содержать только одно поле из источника данных. Если значение в источнике данных пустое, отображается пустая строка. Включите этот параметр, чтобы удалять пустые строки из документа с переменными данными. Строки ниже пустой строки перемещаются вверх. Если строка состоит из нескольких полей, то она удаляется только в том случае, если все поля пустые. Этот параметр не удаляет пустые строки, созданные оператором. Например, оператор может добавить пустую строку в рамку, нажав клавишу Enter. Пример На визитных карточках может отображаться номер факса. Включите этот параметр, чтобы удалять строку, содержащую номер факса, когда соответствующее поле не содержит значение. |
Текст |
Текст из текстового поля добавляется в рамку. Чтобы вставить одно или несколько полей из источника данных, щелкните [Вставить поле]. Можно также ввести текст непосредственно в текстовое поле. Атрибуты шрифта и текста можно задавать на уровне символов для фиксированного текста и для каждого поля. Рабочее пространство [VDP] не поддерживает автоматическое определение шрифта. Шрифт, используемый в основном документе, пользователь должен определить самостоятельно. Рабочее пространство [VDP] не поддерживает палитру. Цвет, используемый в основном документе, пользователь должен определить самостоятельно. Можно выбрать степень прозрачности текста. |
Читаемость штрихкода
Четыре настройки обеспечивают читаемость штрихкода: контрольная сумма для [Линейный штрихкод] или исправление ошибок для [Двухмерный штрихкод], минимальный размер штрихкода, свободная зона и разрешение.
Свободная зона
В технологии штрихкодов свободная зона — это пустое поле с каждой стороны штрихкода, которое используется для сообщения считывающему устройству, где начинается и заканчивается совокупность символов штрихкода. Цель свободной зоны — предотвратить сбор считывающим устройством сведений, которые не относятся к сканируемому штрихкоду. Пустое поле не будет подавать сигнал сканирования, поэтому оно называется «тихим» или свободным.
Горизонтальные и вертикальные поля формируют непечатаемую область (или свободную зону) вокруг штрихкода. Значение по умолчанию равно 3 мм. Когда штрихкод поворачивается, минимальные значения для свободной зоны поворачиваются соответственно.
[Линейный штрихкод]
Линейный штрихкод должен иметь свободную зону не менее 6 мм с каждой стороны по горизонтали и не менее 1,6 мм с каждой стороны по вертикали.
[Двухмерный штрихкод]
Двумерный штрихкод должен иметь свободную зону не менее 2 мм с каждой стороны.
[Разрешение]
Значение по умолчанию для разрешения равно 300. Возможные значения: 300 или 600. Неподдерживаемое значение игнорируется, а вместо него используется 300.
Настройте штрихкод.
Параметр |
Описание |
---|---|
[Тип] |
|
[Разрешение] |
Ширина штрихкода зависит от количества зашифрованных символов и типа штрихкода. Штрихкод можно расшифровать только в том случае, если сканируется каждая полоса и каждый пробел. Если полосы и пробелы размываются, расшифровка штрихкода становится затруднительной, а иногда и невозможной. Ширина штрихкода измеряется в пикселах. Разрешение — это детализация, содержащаяся в штрихкоде. Чем выше разрешение, тем больше детализация штрихкода. Для точной расшифровки мелких штрихкодов их необходимо печатать с высоким разрешением. |
Свободная зона Горизонтальное и вертикальное поле |
В технологии штрихкодов свободная зона — это пустое поле с каждой стороны штрихкода, которое используется для сообщения считывающему устройству, где начинается и заканчивается совокупность символов штрихкода. Цель свободной зоны — предотвратить сбор считывающим устройством сведений, которые не относятся к сканируемому штрихкоду. Пустое поле не будет подавать сигнал сканирования, поэтому оно называется «тихим» или свободным.
Когда штрихкод поворачивается, минимальные значения для свободной зоны поворачиваются соответственно. |
[Поворот] |
Штрихкод можно повернуть. Поворачивать рамку нельзя. |
[Кодировка] |
Выбранный тип штрихкода определяет доступные кодировки штрихкода. |
[Контрольная сумма] или [Исправление ошибки] |
|
[Удобочитаемый текст] |
Включите этот параметр, чтобы добавить текст штрихкода непосредственно под штрихкодом. Или выключите этот параметр, чтобы только показать штрихкод. Этот параметр доступен для [Линейный штрихкод]. |
Цвет штрихкода и цвет фона |
Предусмотрена возможность настройки цвета штрихкода и цвета фона рамки. |
Можно создать диапазоны страниц, чтобы указать штрихкоды с различными сведениями для каждого диапазона страниц. Таким образом можно по-разному обрабатывать каждый диапазон страниц в финишерах. Чтобы создать диапазон страниц, выберите значение [Выбранные] для параметра [Страницы]. Выберите страницы, на которые нужно добавить рамки:
Используйте несколько штрихкодов, каждый из которых может содержать различные сведения, для каждого диапазона листов. Таким образом можно по-разному обрабатывать каждый диапазон листов в финишерах, работающих в автономном режиме.
Чтобы выбрать диапазон страниц: в области просмотра структуры выберите страницу, нажмите клавишу <Shift>, а затем выберите другую страницу.
Чтобы выбрать отдельные страницы: в области просмотра структуры выберите страницу, нажмите клавишу <Ctrl>, а затем выберите несколько отдельных страниц.
Чтобы выбрать цвет границы рамки, щелкните [Редактировать].
Можно задать линию границы.
Можно задать ширину и высоту рамки.
Можно также изменить размер рамки с помощью мыши в области просмотра [Просмотр].
[Горизонтальное смещение] / [Вертикальное смещение]
Можно задать точное положение рамки на страницах.
Поворачивать рамку нельзя.
Можно настроить масштаб изображения или штрихкода внутри рамки:
[Нет]
[По размеру рамки]
Масштаб штрихкода увеличивается или уменьшается в соответствии с размером рамки.
[Сжать до размера рамки]
Если штрихкод крупнее рамки, он уменьшается. Увеличение штрихкода не выполняется.
Параметр [Сохранить соотношение] включен: Штрихкод масштабируется относительно его исходного размера.
Для изменения положения изображения или штрихкода в рамке используйте стрелки или центральную точку.