Ajout de cadres de code-barres, d'image ou de texte

Vous pouvez créer des documents avec des données variables. Les données variables sont récupérées à partir d'une source de données externe.

• Cadres du texte

  Pour chaque cadre de texte, vous pouvez utiliser un texte statique en combinaison avec les données variables. Vous pouvez utiliser les données variables dans des cadres multiples. Les paramètres de chaque cadre sont valides pour toutes les lignes dans la source de données. Un cadre peut être positionné partiellement en dehors de la page. Par exemple, pour utiliser des données variables sur [Onglets à bords perdus].

  Vous pouvez ajouter plusieurs cadres de texte à la même page.

• Cadres de code-barres

  Vous pouvez créer plusieurs codes-barres contenant chacun des informations différentes et créer des étendues de pages. Vous pouvez attribuer un code-barre à chaque étendue de pages. De cette manière, vous pouvez traiter chaque étendue de pages différemment sur vos modules de finition.

  Vous pouvez également ajouter plusieurs codes-barres à la même page lorsque vous utilisez plusieurs modules de finition. Chaque module de finition a besoin de son propre code-barre pour automatiser les actions de post-impression. Par exemple : Vous pouvez créer des unités de reliure sans couture et un massicot 3 faces pour créer des livres.

  Vous pouvez générer des codes à barres à partir de :

  • données variables récupérées à partir d'une source de données externe. Vous pouvez utiliser un texte statique en combinaison avec les données variables.

  • Un compteur combiné à un texte statique et à la date d'impression et à l'heure d'impression.

  Les paramètres du cadre de code-barres sont valides pour toutes les lignes de la source de données ou du compteur. Le code-barres n'est jamais coupé pour s'ajuster au cadre de codes-barres.

• Cadres d'image

  Créez un cadre d'image pour afficher des images de variables récupérées à partir d’une source de données externe.

  Vous pouvez ajouter plusieurs cadres d'image à la même page.

Contenu de cette rubrique

Les paramètres spécifiques pour chaque type de cadre sont décrits dans les chapitres intitulés "Contenu" et "Paramètres du code-barre" :

• Contenu des cadres de texte, d’image et de code-barres

• Paramètres du code-barre pour les cadres de code-barre

Ensuite, les paramètres génériques sont décrits, par exemple, la taille et la position d’un cadre.

Ajout d'un cadre

Vous pouvez définir le cadre lorsque vous avez sélectionné une source de données ou créé un compteur.

1. Sélectionnez l'outil [Sélectionner la zone avec le rectangle].

   Vous permet de dessiner un rectangle de sélection avec la souris. La zone sélectionnée est signalée par le trait pointillé qui l’entoure.

2. Cliquez sur [Données variables]. Ajout d'un cadre de code-barres, d'image ou de texte.

   Définissez les paramètres du cadre, voir les chapitres dans cette rubrique pour les descriptions des paramètres.

3. Cliquez sur [OK].

   Le cadre est ajouté au document en haut du contenu de page. Le cadre est ajouté en haut des cadres existants.

Si vous sélectionnez une autre source de données après la définition des cadres, ceux-ci restent valides lorsque :

1. le nouveau type de source de données est identique au type de source de données utilisé.

2. La nouvelle source de données contient les mêmes champs tels qu'utilisés dans les cadres.

3. Les types de champs dans la nouvelle source de données sont identiques aux types de champs dans la source de données utilisée.

Contenu

• Utilisez des images de variables pour les cadres d’image :

  Paramètre	Description
  [Champ]	La liste déroulante contient les en-têtes de colonne disponibles de la source de données sélectionnée. Sélectionnez un ou plusieurs en-têtes de colonne à partir de la source de données. Pour chaque ligne sélectionnée, les données variables sont prises à partir de chaque champ de la colonne sélectionnée. Les données variables sont imprimées sur le document de base. Vous pouvez utiliser des champs de type : Image REMARQUE Si vous sélectionnez un type de champ autre qu'"Image", une croix rouge s'affiche dans le cadre dans la vue aperçu. Le champ d'image doit contenir : Le nom de l'image. Le chemin absolu vers l'image ou le chemin relatif vers le dossier d'image. Les images de type BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG et EPS sont prises en charge.
  [Dossier d'image]	Cliquez sur le bouton [Parcourir...]. Accédez au dossier d'image. Vous pouvez définir un dossier d'image par cadre d'image. REMARQUE Si vous sélectionnez un dossier qui ne contient pas d'images, une croix rouge s'affiche dans le cadre dans la vue aperçu.
  [Transparence]	Vous pouvez définir la transparence de l'image.

• Utilisez les données variables ou le compteur en combinaison avec du texte statique pour les cadres de texte et les cadres de code-barres :

  Paramètre	Description
  [Insérer un champ]	La liste déroulante contient les en-têtes de colonne disponibles de la source de données sélectionnée. Sélectionnez un ou plusieurs en-têtes de colonne à partir de la source de données. Pour chaque ligne sélectionnée, les données variables sont prises à partir de chaque champ de la colonne sélectionnée. Les données variables sont imprimées sur le document de base. Vous pouvez utiliser des champs de type : Chaîne Numéro Date et heure
  [Insérez le numéro de ligne]	Vous pouvez ajouter le numéro de chaque ligne dans la source de données aux données variables. [Format de numéro] Sélectionnez le format pour les numéros de ligne. [Insérer le nombre total de lignes] Sélectionnez cette option pour ajouter le nombre total de lignes de la source de données à la numérotation des pages. Le numéro de ligne s'affiche de la façon suivante : <numéro de la ligne en cours>/<nombre total de lignes>. [Nombre de chiffres] Vous pouvez définir un nombre fixe de chiffres pour exprimer le numéro de ligne. Les zéros de tête sont utilisés pour remplir le numéro de ligne. Si le nombre défini de chiffres est trop petit pour exprimer le nombre de lignes, le nombre réel de lignes est utilisé à partir du champ.
  [Formater le numéro]	Ce bouton est disponible lorsque vous sélectionnez un champ de type « numéro ». [Chiffres entiers] Vous pouvez définir un nombre minimum de chiffres pour exprimer les nombres à partir des champs sélectionnés. Les zéros de tête sont utilisés pour remplir le numéro. Si le nombre défini de chiffres est trop petit pour exprimer le nombre, le nombre réel est utilisé à partir du champ. [Chiffres décimaux] Vous pouvez définir le nombre de chiffres affiché derrière le [Séparateur décimal]. Vous pouvez définir le [Séparateur décimal] et le [Séparateur de milliers].
  [Formater la date/heure]	Ce bouton est disponible lorsque vous sélectionnez un champ de type « date/heure ». Vous pouvez définir le [Format d'heure] et le [Format de date].
  [Insérer "la date/l'heure d'impression"]	Vous pouvez ajouter la date et l'heure d'impression sous la forme d'un tampon aux données variables. Cliquez sur [Formater la date/heure] définissez le [Format d'heure] et le [Format de date].
  [Insérer le compteur]	Ce bouton est disponible lorsqu'un ou plusieurs compteurs sont disponibles. Sélectionnez le compteur que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante et cliquez sur OK. Le compteur est ajouté au champ de texte. Vous pouvez configurer la police et les attributs de texte pour chaque compteur.
  [Supprimer les lignes avec des champs vides]	Une ligne de texte dans le cadre ne peut contenir qu'un seul champ de la source de données. Une ligne vide s'affiche lorsque la valeur de la source de données est vide. Activez cette option pour supprimer la ligne vide du document à données variables. Les lignes au-dessous de la ligne vide sont déplacées vers le haut. Si une ligne est composée de plusieurs champs, la ligne n'est supprimée que si tous les champs sont vides. Cette option ne supprime pas une ligne vide créée par l'opérateur. Par exemple, l'opérateur peut ajouter une ligne vide dans le cadre en appuyant sur la touche Entrée. Exemple Les cartes professionnelles peuvent afficher un numéro de fax. Activez cette option pour supprimer la ligne contenant le numéro de fax lorsque le champ concerné n'a pas de valeur.
  Texte	Le texte dans la zone de texte est ajouté au cadre. Cliquez sur [Insérer un champ] pour insérer un ou plusieurs champs à partir de la source de données. Vous pouvez aussi taper du texte directement dans la zone de texte. Vous pouvez configurer les attributs de texte et de police au niveau du caractère pour le texte fixe et pour chaque champ. L'espace de travail [VDP] n'offre pas une détection automatique de police. Vous devez déterminer vous-même la police qui est utilisée dans le document de base. L'espace de travail [VDP] n'offre pas de sélecteur de couleurs. Vous devez déterminer vous-même la couleur utilisée dans le document de base. Vous pouvez définir la transparence du texte.

Paramètres du code-barre

• Lisibilité du code-barres

  Quatre paramètres assurent la lisibilité du code à barres : somme de contrôle pour [Code-barres 1D] ou correction d'erreur pour [Code-barres 2D], taille minimale du code à barres, espace et résolution.

  • Zone non imprimée

    Dans la technologie du code-barres, une zone non imprimée est la marge vide de chaque côté d'un code-barres qui est utilisée pour dire au lecteur de code-barres où démarre et s'arrête le symbolisme d'un code-barres. Le but d'une zone non imprimée est d'empêcher le lecteur de récupérer des informations qui ne concernent pas le code-barres en cours de numérisation. La marge vide n'enverra pas de signal de numérisation car est non imprimée.

    Les marges horizontales et verticales forment la zone non imprimable, ou zone non imprimée, autour du code-barres. La valeur par défaut est de 3 mm. Lorsque le code-barres pivote, les valeurs minimales de la zone non imprimée pivotent en conséquence.

    • [Code-barres 1D] 

      Un code à barres 1D doit avoir une zone non imprimée d'au moins 6 mm sur chaque côté horizontal et d'au moins 1,6 mm sur chaque côté vertical.

    • [Code-barres 2D] 

      Un code à barres 2D doit avoir une zone non imprimée d'au moins 2 mm sur chaque côté.

  • [Résolution] 

    La valeur par défaut pour la résolution est de 300. Les valeurs possibles sont les suivantes : 300 ou 600. Une valeur non prise en charge est ignorée et 300 est utilisée à la place.

Configurer le code-barres :

Page(s)

Vous pouvez créer des étendues de pages pour spécifier des codes-barres avec des informations différentes par étendue de pages. De cette manière, vous pouvez traiter chaque étendue de pages différemment sur vos modules de finition. Pour créer une étendue de pages, sélectionnez la valeur [Sélectionnée(s)] pour l'option [Pages]. Sélectionner les pages auxquelles vous souhaitez ajouter les cadres :

Utilisez plusieurs codes-barres par plage de feuilles, chaque code pouvant contenir des informations différentes. De cette manière, vous pouvez traiter chaque plage de feuilles différemment sur les modules de finition hors ligne

• Pour sélectionner une plage de pages : sélectionnez une page dans la vue Structure, appuyez sur la touche <Maj>, puis sélectionnez une autre page.

• Pour sélectionner des pages non séquentielles : sélectionnez une page dans la vue Structure, appuyez sur la touche <Ctrl>, puis sélectionnez plusieurs pages non séquentielles.

Couleurs pour la bordure et le remplissage

1. Cliquez sur [Modifier] pour sélectionner la couleur de la bordure du cadre.

2. Vous pouvez définir la ligne de la bordure.

Taille et la position du cadre

• Vous pouvez définir la largeur et la hauteur du cadre.

  vous pouvez également changer la taille du cadre à l'aide de votre souris dans la vue [Aperçu].

• [Décalage horizontal] / [Décalage vertical]

  Vous pouvez définir la position exacte du cadre sur la/les page(s).

  Vous ne pouvez pas faire pivoter le cadre.

Echelle et position

1. Vous pouvez mettre l’image ou le code-barre à l’échelle à l’intérieur du cadre :

2. • [Aucun]

   • [Ajuster au cadre]

     Le code-barre est agrandi ou réduit pour s'ajuster au cadre.

   • [Réduire au cadre]

     Le code-barres est réduit si le code-barres est plus grand que le cadre. Le code-barres n'est pas agrandi.

   Option [Conserver le ratio] activée : Le code-barres est mis à l'échelle par rapport à son format original.

3. Utilisez les flèches ou le point central pour positionner l'image ou le code-barres dans le cadre.