您可以创建具有可变数据的文档。可变数据需要从外部数据源进行检索。对于每一个文本框，您可以将静态文本与可变数据配合使用。您可以在多个文本框中使用可变数据。每个框架的设置对数据源中的所有行有效。框架可以部分位于页面之外。例如，在[出血标签] 上使用可变数据。
您可以从以下数据生成条码：
从外部数据源检索到的可变数据。您可以将静态文本与可变数据配合使用。
与静态文本及打印日期和打印时间配合使用的计数器。
条码框的设置对数据源或计数器中的所有行都有效。从来不会剪裁条码以适合条码框。
每种类型的框架的具体设置在“内容”和“条码设置”章节中讲述：
文本框、图像框或条码框的内容
条码框的条码设置
然后，讲述了通用设置，例如， 框架的大小和位置。
选择数据源或创建计数器后，您可以定义框架。
选择工具[使用矩形选取区域] 。
您可以使用鼠标绘制选择矩形。选定的区域将被虚线环绕。
单击“[可变数据] ”-[添加条码框] 。
定义框架设置，参阅本主题中有关设置说明的章节。
单击[确定] 。
此时该框架将添加到文档中页面内容的上方，并且将添加到任何现有框架上方。
如果在定义框架之后选择其他数据源，则框架在下列情况下仍然有效：
新数据源类型与所用数据源类型相同。
新数据源包含的字段与框架中所用字段相同。
新数据源中的字段类型与所用数据源中的字段类型相同。
对图像框使用可变图像：
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设置 |
说明 |
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[字段] |
下拉列表包含选定数据源的可用列标题。从数据源中选择一个或多个列标题。对于每个选定行，从选定列的每个字段获取可变数据。可变数据打印在主文档上。 可使用以下类型的字段：
 注释
如果选择了“图像”之外的字段类型，则会在预览视图的框架中显示一个红叉。 图像字段必须包含：
支持以下类型的图像：BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG 和 EPS。 |
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[图像文件夹] |
单击[浏览...] 按钮。浏览到图像文件夹。 您可以为每个图像框定义一个图像文件夹。 注释
如果选择了不包含图像的文件夹，则会在预览视图的框架中显示一个红叉。 |
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[透明胶片] |
可以定义图像的透明度。 |
将可变数据或计数器与文本框和条码框的静态文本结合使用：
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设置 |
说明 |
|---|---|
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[插入字段] |
下拉列表包含选定数据源的可用列标题。从数据源中选择一个或多个列标题。对于每个选定行，从选定列的每个字段获取可变数据。可变数据打印在主文档上。 可使用以下类型的字段：
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[插入行数] |
可以将数据源中每一行的编号添加到可变数据中。
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[设置数字格式] |
选择“数字”类型的字段后，该按钮可用。
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[设置日期/时间格式] |
选择“日期/时间”类型的字段后，该按钮可用。 可以定义[时间格式] 和[日期格式] 。 |
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[插入“打印日期/时间”] |
您可以将打印日期和打印时间作为时间戳添加到可变数据中。 单击[设置日期/时间格式] 定义[时间格式] 和[日期格式] 。 |
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[插入计数器] |
一个或多个计数器可用时，该按钮可用。
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[删除具有空字段的行] |
框架中的一个文本行可以仅包含数据源中的一个字段。数据源中的值为空时，显示空白行。启用此选项可以从可变数据文档中删除空白行。空白行的下一行向上移。如果一行包含多个字段，仅当所有字段均为空时，才会删除该行。 此选项无法删除由操作员创建的空白行。例如，操作员可以通过按“输入”按钮在框架中添加空白行。 示例 名片可以显示传真号码。启用此选项可以在相关字段没有值时删除含有传真号码的行。 |
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文本 |
文本框中的文本将添加到框架中。单击[插入字段] 可从数据源插入一个或多个字段。您也可以在文本框中直接键入文本。您可以在字符级别为固定文本和每个字段配置字体和文本属性。 [VDP] 工作区未提供自动字体检测。您必须自己确定在主文档中使用什么字体。 [VDP] 工作区未提供颜色选取器。您必须自己确定在主文档中使用什么颜色。 可以定义文本的透明度。 |
配置条码：
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设置 |
说明 |
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[类型] |
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[分辨率] |
条码的宽度取决于编码的字符数量和条码类型。只有当扫描到每一个条形和每一个空白时，才能对条码进行解码。如果条形和空白彼此模糊，则很难甚至无法对条码进行解码。条码的宽度以像素进行衡量。分辨率就是条码保留的详细信息。分辨率越高，条码的详细信息越多。条码较小时必须以高分辨率进行打印才能准确编码。 |
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水平和垂直边界 |
在条码技术中，静止区就是条码每一侧的空白边界，可以告诉条码扫描仪此条码的符号从哪里开始和结束。静止区的目的是防止扫描仪获取与被扫描的条码无关的信息。空白边界不会发送扫描信号，因此称为“静止”。
条码旋转时，静止区的最小值也相应地旋转。 |
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[旋转] |
您可以旋转条码。无法旋转框架。 |
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[编码] |
所选条码的类型决定了哪种条码编码对您可用。 |
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[检验和] 选项或 [错误纠正] 选项 |
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颜色和背景颜色 |
您可以配置条码的颜色和框架的背景颜色。 |
选择要向其中添加框架的页面：
要选择一个页面范围：在结构视图中选择一个页面，按 <Shift> 键，然后选择另一个页面。
要选择非连续页面：在结构视图中选择一个页面，按 <Ctrl> 键，然后选择多个非连续页面。
单击[编辑] 可选择框架的边框颜色。
您可以定义边框的线条。
可以定义框架的宽度和高度。
还可以通过鼠标在[预览] 视图中更改框架的大小。
[水平偏移] / [垂直偏移]
可以定义框架在页面上的确切位置。
无法旋转框架。
您可以在框架内缩放图像或条码：
[无]
[适合框架]
条码会缩放以适合框架大小。
[缩小到框架]
如果条码大于框架，则将缩小条码。条码不会放大。
启用[保持比率] 选项时：相对于条码的原始大小对条码进行缩放。
使用箭头或中心点在框架中定位图像或条码。