Vous pouvez créer des documents avec des données variables. Les données variables sont récupérées à partir d'une source de données externe. Pour chaque cadre de texte, vous pouvez utiliser un texte statique en combinaison avec les données variables. Vous pouvez utiliser les données variables dans des cadres multiples. Les paramètres de chaque cadre sont valides pour toutes les lignes dans la source de données. Un cadre peut être positionné partiellement en dehors de la page. Par exemple, pour utiliser des données variables sur [Onglets à bords perdus].
Vous pouvez générer des codes à barres à partir de :
données variables récupérées à partir d'une source de données externe. Vous pouvez utiliser un texte statique en combinaison avec les données variables.
Un compteur combiné à un texte statique et à la date d'impression et à l'heure d'impression.
Les paramètres du cadre de code-barres sont valides pour toutes les lignes de la source de données ou du compteur. Le code-barres n'est jamais coupé pour s'ajuster au cadre de codes-barres.
Les paramètres spécifiques pour chaque type de cadre sont décrits dans les chapitres intitulés "Contenu" et "Paramètres du code-barre" :
Contenu du cadre de texte, d’image et de code-barres
Paramètres du code-barre pour le cadre de code-barre
Ensuite, les paramètres génériques sont décrits, par exemple, la taille et la position d’un cadre.
Vous pouvez définir le cadre lorsque vous avez sélectionné une source de données ou créé un compteur.
Sélectionnez l'outil[Sélectionner la zone avec le rectangle].
Vous permet de dessiner un rectangle de sélection avec la souris. La zone sélectionnée est signalée par le trait pointillé qui l’entoure.
Cliquez sur [Données variables] - [Ajouter un cadre de code-barre].
Définissez les paramètres du cadre, voir les chapitres dans cette rubrique pour les descriptions des paramètres.
Cliquez sur [OK].
Le cadre est ajouté au document en haut du contenu de page. Le cadre est ajouté en haut des cadres existants.
Si vous sélectionnez une autre source de données après la définition des cadres, ceux-ci restent valides lorsque :
le nouveau type de source de données est identique au type de source de données utilisé.
La nouvelle source de données contient les mêmes champs tels qu'utilisés dans les cadres.
Les types de champs dans la nouvelle source de données sont identiques aux types de champs dans la source de données utilisée.
Utilisez des images de variables pour les cadres d’image :
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Paramètre |
Description |
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[Champ] |
La liste déroulante contient les en-têtes de colonne disponibles de la source de données sélectionnée. Sélectionnez un ou plusieurs en-têtes de colonne à partir de la source de données. Pour chaque ligne sélectionnée, les données variables sont prises à partir de chaque champ de la colonne sélectionnée. Les données variables sont imprimées sur le document de base. Vous pouvez utiliser des champs de type :
 REMARQUE
Si vous sélectionnez un type de champ autre qu'"Image", une croix rouge s'affiche dans le cadre dans la vue aperçu. Le champ d'image doit contenir :
Les images de type BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG et EPS sont prises en charge. |
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[Dossier d'image] |
Cliquez sur le bouton [Parcourir...]. Accédez au dossier d'image. Vous pouvez définir un dossier d'image par cadre d'image. REMARQUE
Si vous sélectionnez un dossier qui ne contient pas d'images, une croix rouge s'affiche dans le cadre dans la vue aperçu. |
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[Transparence] |
Vous pouvez définir la transparence de l'image. |
Utilisez les données variables ou le compteur en combinaison avec du texte statique pour les cadres de texte et les cadres de code-barres :
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Paramètre |
Description |
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[Insérer un champ] |
La liste déroulante contient les en-têtes de colonne disponibles de la source de données sélectionnée. Sélectionnez un ou plusieurs en-têtes de colonne à partir de la source de données. Pour chaque ligne sélectionnée, les données variables sont prises à partir de chaque champ de la colonne sélectionnée. Les données variables sont imprimées sur le document de base. Vous pouvez utiliser des champs de type :
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[Insérez le numéro de ligne] |
Vous pouvez ajouter le numéro de chaque ligne dans la source de données aux données variables.
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[Formater le numéro] |
Ce bouton est disponible lorsque vous sélectionnez un champ de type « numéro ».
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[Formater la date/heure] |
Ce bouton est disponible lorsque vous sélectionnez un champ de type « date/heure ». Vous pouvez définir le [Format d'heure] et le [Format de date]. |
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[Insérer "la date/l'heure d'impression"] |
Vous pouvez ajouter la date et l'heure d'impression sous la forme d'un tampon aux données variables. Cliquez sur [Formater la date/heure] définissez le [Format d'heure] et le [Format de date]. |
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[Insérer le compteur] |
Ce bouton est disponible lorsqu'un ou plusieurs compteurs sont disponibles.
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[Supprimer les lignes avec des champs vides] |
Une ligne de texte dans le cadre ne peut contenir qu'un seul champ de la source de données. Une ligne vide s'affiche lorsque la valeur de la source de données est vide. Activez cette option pour supprimer la ligne vide du document à données variables. Les lignes au-dessous de la ligne vide sont déplacées vers le haut. Si une ligne est composée de plusieurs champs, la ligne n'est supprimée que si tous les champs sont vides. Cette option ne supprime pas une ligne vide créée par l'opérateur. Par exemple, l'opérateur peut ajouter une ligne vide dans le cadre en appuyant sur la touche Entrée. Exemple Les cartes professionnelles peuvent afficher un numéro de fax. Activez cette option pour supprimer la ligne contenant le numéro de fax lorsque le champ concerné n'a pas de valeur. |
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Texte |
Le texte dans la zone de texte est ajouté au cadre. Cliquez sur [Insérer un champ] pour insérer un ou plusieurs champs à partir de la source de données. Vous pouvez aussi taper du texte directement dans la zone de texte. Vous pouvez configurer les attributs de texte et de police au niveau du caractère pour le texte fixe et pour chaque champ. L'espace de travail [VDP] n'offre pas une détection automatique de police. Vous devez déterminer vous-même la police qui est utilisée dans le document de base. L'espace de travail [VDP] n'offre pas de sélecteur de couleurs. Vous devez déterminer vous-même la couleur utilisée dans le document de base. Vous pouvez définir la transparence du texte. |
Configurer le code-barres :
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Paramètre |
Description |
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[Type] |
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[Résolution] |
La largeur du code-barres dépend du nombre de caractères encodés et du type de code-barres. Un code-barres peut uniquement être décodé si chaque barre et chaque espace peuvent être numérisés. Si les barres et les espaces se confondent les unes avec les autres, cela rend alors plus difficile, sinon impossible, de décoder le code-barres. La largeur du code-barres est mesurée en pixels. La résolution est le détail contenu par le code-barres. Une résolution plus élevée signifie plus de détails du code-barres. Les codes-barres plus petits doivent être imprimés en haute résolution pour être encodés avec précision. |
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Marge horizontale et verticale |
Dans la technologie du code-barres, une zone non imprimée est la marge vide de chaque côté d'un code-barres qui est utilisée pour dire au lecteur de code-barres où démarre et s'arrête le symbolisme d'un code-barres. Le but d'une zone non imprimée est d'empêcher le lecteur de récupérer des informations qui ne concernent pas le code-barres en cours de numérisation. La marge vide n'enverra pas de signal de numérisation car est non imprimée.
Lorsque le code-barres pivote, les valeurs minimales de la zone non imprimée pivotent en conséquence. |
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[Rotation] |
Vous pouvez faire pivoter le code-barres. Vous ne pouvez pas faire pivoter le cadre. |
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[Codage] |
Le type de code-barres sélectionné détermine les codages de codes-barres à votre disposition. |
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[Total de contrôle] ou[Correction d'erreur] |
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Couleur et couleur d'arrière-plan |
Vous pouvez configurer la couleur du code-barres et la couleur d'arrière-plan du cadre. |
Sélectionner les pages auxquelles vous souhaitez ajouter les cadres :
Pour sélectionner une plage de pages : sélectionnez une page dans la vue Structure, appuyez sur la touche <Maj>, puis sélectionnez une autre page.
Pour sélectionner des pages non séquentielles : sélectionnez une page dans la vue Structure, appuyez sur la touche <Ctrl>, puis sélectionnez plusieurs pages non séquentielles.
Cliquez sur [Modifier] pour sélectionner la couleur de la bordure du cadre.
Vous pouvez définir la ligne de la bordure.
Vous pouvez définir la largeur et la hauteur du cadre.
vous pouvez également changer la taille du cadre à l'aide de votre souris dans la vue [Aperçu].
[Décalage horizontal] / [Décalage vertical]
Vous pouvez définir la position exacte du cadre sur la/les page(s).
Vous ne pouvez pas faire pivoter le cadre.
Vous pouvez mettre l’image ou le code-barre à l’échelle à l’intérieur du cadre :
[Aucun]
[Ajuster au cadre]
Le code-barre est agrandi ou réduit pour s'ajuster au cadre.
[Réduire au cadre]
Le code-barres est réduit si le code-barres est plus grand que le cadre. Le code-barres n'est pas agrandi.
Option [Conserver le ratio] activée : Le code-barres est mis à l'échelle par rapport à son format original.
Utilisez les flèches ou le point central pour positionner l'image ou le code-barres dans le cadre.