Legg til en tekst-, bilde- eller strekkoderamme

Du kan opprette dokumenter med variable data. De variable dataene hentes fra en ekstern datakilde. Du kan bruke statisk tekst sammen med variable data for hver tekstramme. Du kan bruke variable data i flere rammer. Innstillingene for hver ramme gjelder for alle rader i datakilden. En ramme kan plasseres delvis utenfor siden. For eksempel hvis du vil bruke variable data på [Utfallende faner].

Du kan opprette strekkoder fra:

• Variable data hentet fra en ekstern datakilde. Du kan bruke statisk tekst sammen med variable data.

• En teller sammen med statisk tekst og utskriftsdato og -klokkeslett.

Innstillingene for strekkoderammen gjelder for alle rader i datakilden eller telleren. Strekkoden blir aldri beskåret for å passe til strekkoderammen.

Innholdet i dette emnet

De spesifikke innstillingene for hver rammetype er beskrevet i kapitlene "Innhold" og "Innstillinger for strekkode":

• Innholdet i tekst-, bilde- eller strekkoderammen

• Innstillinger for strekkode for strekkoderammen

Deretter beskrives de generelle innstillingene, for eksempel størrelse og plassering av rammen.

Legg til en ramme

Når du har valgt en datakilde eller opprettet en teller, kan du definere rammen.

1. Velg verktøy [Velg område med rektangel].

   Du kan trekke opp et rektangel med musen. Det valgte området vises med en stiplet linje rundt det valgte området.

2. Klikk på [Variable data] – [Legg til strekkoderamme].

   Angi innstillinger for rammen. Innstillingene er beskrevet i kapitlene for dette emnet.

3. Klikk på [OK].

   Rammen legges til i dokumentet over sideinnholdet. Rammen legges til over alle eksisterende rammer.

Hvis du velger en annen datakilde etter at du har angitt rammer, vil rammene fortsatt være gyldige når:

1. Den nye datakildetypen er identisk med datakildetypen som brukes.

2. Den nye datakildetypen inneholder de samme feltene som brukes i rammene.

3. Felttypene i den nye datakilden er identisk med felttypene i datakilden som brukes.

Innhold

• Bruk variable bilder for bilderammer:

  Innstilling	Beskrivelse
  [Felt]	Rullegardinlisten inneholder de tilgjengelige kolonneoverskriftene for den valgte datakilden. Velg én eller flere kolonneoverskrifter fra datakilden. For hver valgte rad hentes de variable dataene fra hvert felt i den valgte kolonnen. De variable dataene skrives ut på hoveddokumentet. Du kan bruke felter av typen: Bilde MERK Hvis du velger en annen felttype enn "Bilde", vises et rødt kors i rammen i forhåndsvisningen. Bildefeltet må inneholde: Navnet på bildet. Den absolutte banen til bildet eller banen knyttet til bildemappen. Bildetypene BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS støttes.
  [Bildemappe]	Klikk på [Bla gjennom...] -knappen. Bla til bildemappen. Du kan angi én bildemappe for hver bilderamme. MERK Hvis du velger en mappe som ikke inneholder bilder, vises et rødt kors i rammen i forhåndsvisningen.
  [Transparens]	Du kan angi transparens for bildet.

• Bruk de variable dataene eller telleren i kombinasjon med statisk tekst for tekstrammer og strekkoderammer:

  Innstilling	Beskrivelse
  [Sett inn felt]	Rullegardinlisten inneholder de tilgjengelige kolonneoverskriftene for den valgte datakilden. Velg én eller flere kolonneoverskrifter fra datakilden. For hver valgte rad hentes de variable dataene fra hvert felt i den valgte kolonnen. De variable dataene skrives ut på hoveddokumentet. Du kan bruke felter av typen: Streng Nummer Dato og klokkeslett
  [Sett inn radnummer]	Du kan legge nummeret på hver rad i datakilden til i de variable dataene. [Nummerformat] Velg format for radnumrene. [Sett inn totalt antall rader] Velg dette alternativet for å legge det totale antallet rader i datakilden til i radnummereringen. Radnummeret vises som: <gjeldende radnummer>/<totalt antall rader>. [Antall sifre] Du kan angi at et fast antall sifre skal uttrykke radnummeret. Nuller i starten brukes til å fylle ut radnummeret. Hvis det angitte antallet sifre er for lite til å uttrykke radnumrene, brukes det faktiske radnummeret.
  [Formater nummer]	Denne knappen er tilgjengelig når du velger et felt av typen "tall". [Heltallssifre] Du kan angi at et minimum antall sifre skal uttrykke numrene i de valgte feltene. Nuller i starten brukes til å fylle ut nummeret. Hvis det angitte antallet sifre er for lite til å uttrykke nummeret, brukes det faktiske nummeret i feltet. [Desimalsifre] Du kan angi antallet sifre som vises bak [Desimaltegn]. Du kan angi [Desimaltegn] og [Skilletegn for tusen].
  [Formater dato/klokkeslett]	Denne knappen er tilgjengelig når du velger et felt av typen "dato/klokkeslett". Du kan angi [Tidsformat] og [Datoformat].
  [Sett inn "Dato/klokkeslett for utskrift"]	Du kan legge til utskriftsdato og -klokkeslett som et stempel i variable data. Klikk på [Formater dato/klokkeslett], angi [Tidsformat] og [Datoformat].
  [Sett inn teller]	Denne knappen er tilgjengelig når én eller flere tellere er tilgjengelige. I rullegardinlisten velger du telleren du vil bruke, og klikker på OK. Telleren legges til i tekstfeltet. Du kan konfigurere skrift- og tekstattributter for hver teller.
  [Fjern linjer med tomme felter]	En linje med tekst i rammen kan bare inneholde ett felt fra datakilden. En tom linje vises når verdien i datakilden er blank. Aktiver dette alternativet hvis du vil fjerne den tomme linjen fra dokumentet med variable data. Linjene under den tomme linjen flyttes opp. Hvis en linje består av mer enn ett felt, vil linjen bare bli fjernet hvis alle felt er tomme. Dette alternativet fjerner ikke en tom linje opprettet av operatøren. Operatøren kan for eksempel legge til en tom linje i rammen ved å trykke på Enter-knappen. Eksempel Visittkort kan vise et faksnummer. Aktiver dette alternativet hvis du vil fjerne linjen med faksnummeret når det aktuelle feltet ikke har noen verdi.
  Tekst	Teksten i tekstboksen legges til i rammen. Klikk på [Sett inn felt] for å sette inn ett eller flere felter fra datakilden. Du kan også skrive inn tekst direkte i tekstboksen. Du kan konfigurere skrift- og tekstattributter på tegnnivå for fast tekst og for hvert felt. [VDP] -arbeidsområdet har ikke automatisk registrering av skrift. Du må selv finne ut hvilken skrift som brukes i hoveddokumentet. [VDP] -arbeidsområdet har ikke fargevelger. Du må selv finne ut hvilken farge som brukes i hoveddokumentet. Du kan angi transparens for teksten.

Innstillinger for strekkode

Konfigurer strekkoden:

Sider

Velg sidene der du vil legge til rammene:

• Slik velger du et sideområde: Velg en side i strukturvisningen, trykk på <Shift>-knappen, og velg en annen side.

• Slik velger du ikke-påfølgende sider: Velg en side i strukturvisningen, trykk på <Ctrl>-knappen, og velg flere ikke-påfølgende sider.

Farger for kantlinjer og fyll

1. Klikk på [Rediger] for å velge kantlinjefarge for rammen.

2. Du kan angi linjeegenskaper for kantlinjen.

Størrelse på og plassering av rammen

• Du kan angi bredde og høyde på rammen.

  Du kan også endre størrelsen på rammen med musen i [Forhåndsvisning] -visningen.

• [Horisontal forskyvning] / [Vertikal forskyvning]

  Du kan angi nøyaktig plassering av rammen på sidene.

  Du kan ikke rotere rammen.

Skala og plassering

1. Du kan skalere bildet eller strekkoden innenfor rammen:

2. • [Ingen]

   • [Tilpass til ramme]

     Strekkoden skaleres opp eller ned for å passe i rammen.

   • [Reduser til ramme]

     Strekkoden skaleres ned hvis strekkoden er større enn rammen. Strekkoden skaleres ikke opp.

   Alternativet [Behold forhold] aktivert: Strekkoden skaleres i forhold til dets opprinnelige størrelse.

3. Bruk pilene eller midtpunktet for å plassere bildet eller strekkoden i rammen.