在打印具有可变数据文档结构的较大文档时,您可以指示打印系统将该作业作为可变数据作业进行处理。如果要仅打印校样或作业的一部分,这可能是非常有用的。
要指示作业的结构,请输入记录数或每个记录的页数。
还可以使用自动化工作流程将作业转换为可变数据作业。
指示作业的结构
过程
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按[作业] 。
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转至作业位置。
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选择要转换的作业。
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按[编辑] ,或双击作业。
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按[作业类型] 。
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按[普通] -> [可变数据] 。
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在 [记录数] 中定义主文档在作业中的出现频率,或者在 [每个记录的页数] 中输入主文档的页数。
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按 [确定] 以存储新作业类型。
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按 [确定] 以开始转换。
下一步做什么
在转换后,您可以指定作业设置并打印可变数据作业。