Ao imprimir um documento grande com a estrutura de um documento de dados variáveis, é possível instruir o sistema de impressão para o tratar como um trabalho de dados variáveis. Isto pode ser útil quando se pretende imprimir apenas uma prova ou uma parte do trabalho.
Para indicar a composição do trabalho, introduz-se o número de registos ou as páginas por registo.
Também pode converter os trabalhos normais em trabalhos de dados variáveis com um fluxo de trabalho automatizado.
Indicar a estrutura do trabalhoConcluída a conversão, pode especificar as definições do trabalho e imprimir o trabalho de dados variáveis.