Når du skriver ut et stort dokument som har en struktur som et dokument med variable data, kan du instruere systemet om å behandle denne jobben som en jobb med variable data. Dette kan være nyttig når du bare ønsker en prøveutskrift, eller du bare ønsker å skrive ut en del av jobben.
Du angir hvordan jobben er sammensatt ved å angi antall poster eller antall sider per post.
Du kan også konvertere jobber til jobber med variable data gjennom en automatisert arbeidsflyt.
Etter konverteringen kan du angi jobbinnstillinger og skrive ut jobben med variable data.