Wanneer u een groot document met de structuur van een document met variabele gegevens afdrukt, kunt u op de printer opgeven dat deze opdracht moet worden verwerkt als een opdracht met variabele gegevens. Dit kan nuttig zijn wanneer u alleen een proefafdruk of slechts een deel van de opdracht wilt afdrukken.
Als u wilt opgeven hoe de opdracht is samengesteld, voert u het aantal records of het aantal pagina's per record in.
U kunt opdrachten ook in opdrachten met variabele gegevens omzetten via een geautomatiseerde workflow.
Na het omzetten kunt u de opdrachtinstellingen opgeven en de opdracht met variabele gegevens afdrukken.