Amikor egy változó adatokkal rendelkező, nagyméretű munkát nyomtat, akkor utasíthatja a nyomtatási rendszert, hogy ezt a munkát változó adatú munkaként kezelje. Ez akkor lehet hasznos, ha csak egy ellenőrzőnyomatot kíván készíteni, vagy csak a munka egy részét kívánja kinyomtatni.
A munka felépítésének megadásához írja be vagy a rekordok számát vagy a rekordonkénti oldalak számát.
A munkák változó adatú dokumentummá alakítása az automatikus munkafolyamattal is történhet.
Munka szerkezetének megadásaAz átalakítás után elvégezheti a munka beállításait és kinyomtathatja a változó adatokat tartalmazó munkát.