Når du udskriver et stort dokument, som har strukturen for et dokument med variable data, kan du bede udskrivningssystemet om at håndtere dette job som et job med variable data. Dette kan være nyttigt, hvis du kun ønsker en korrekturudskrift eller kun ønsker at udskrive en del af jobbet.
Hvis du vil angive, hvordan jobbet er sammensat, skal du enten angive antallet af poster eller sider pr. post.
Du kan også konvertere job til job med variable data ved hjælp af en automatiseret arbejdsgang.
Efter konverteringen kan du foretage jobindstillingerne og udskrive jobbet med de variable data.