Pokud tisknete velký dokument, který má strukturu dokumentu s variabilními daty, je možné vydat systému tisku pokyn, aby s touto úlohou pracoval jako s úlohou s variabilními daty. To může být užitečné, pokud požadujete pouze kontrolní výtisk nebo pokud chcete vytisknout pouze část úlohy.
Sestavení úlohy určete buď zadáním počtu záznamů, nebo stránek na jeden záznam.
Úlohy lze na úlohy s variabilními daty převést také pomocí automatizovaného postupu zpracování.
Po převodu je možné provést nastavení úlohy a vytisknout úlohu s variabilními daty.