Vytvoření a úprava produktu

Každá úloha se vytváří pomocí produktu. Produkty můžete vytvořit. V případě každého produktu můžete provádět následující:

• Definovat rozložení úlohy.

• Definovat položky na kartě, které budou k dispozici zákazníkovi a obsluze tiskového centra. Zákazník a obsluha tiskového centra používají položky na kartě ke konfiguraci úlohy.

• Definovat položky na kartě, které budou k dispozici na kartě úlohy.

Vytvoření nového produktu

• Pokud chcete vytvořit produkt, klepněte na možnost [Editor produktů a objednávek] – [Produkty] – [Nový produkt].

Vyberte typ média.

Po vytvoření produktu již nelze změnit jeho typ.

Typ produktu	Popis
[Dokument s vazbou]	Pro určitá nastavení dokumentu existují omezení. Například u dokumentů s vazbou nelze použít nastavení [Skládání].
[Leták]	Pro určitá nastavení dokumentu existují omezení. Například u letáku nelze použít nastavení [Vazba].
[Vizitky]	Produkt, který uživateli umožňuje objednat vizitky. Pro určitá nastavení dokumentu existují omezení. Například u vizitek nelze použít nastavení [Vazba].
[Obecný tiskový produkt]	Produkt bez omezení a vizualizace nastavení. K dispozici je výchozí obecný produkt. Výchozí obecný produkt slouží k vytváření nových úloh, importování starých úloh vytvořených pomocí obecného produktu nebo importování úloh vytvořených pomocí produktu, který již neexistuje.
[Kancelářský]	Produkt, který uživateli umožňuje objednat produkt kancelářských potřeb. Příklad: paměť USB. Produkt není tisknutelný. Můžete přidat některá nastavení. Příklad: velikost paměti USB.
[Velký formát]	Produkt, který uživateli umožňuje objednat velkoformátové umělecké dílo. POZNÁMKA Aby bylo možné velkoformátově tisknout, správce systému musí v pracovní oblasti [Konfigurace] vytvořit připojení k aplikaci ONYX. Pro velkoformátový produkt je třeba použít následující položky: [Velkoformátová média], [Požadovaná šířka tisku] a [Požadovaná výška tisku]. Položka [Velkoformátová média] je nejprve prázdná. Tuto položku vyplníte importem katalogu médií ONYX, viz Import katalogu médií ONYX. Po importu bude položka [Velkoformátová média] obsahovat všechny dostupné velkoformátové tiskárny. Pro každou velkoformátovou tiskárnu jsou uvedena dostupná média a [Tiskový režim média]. [Požadovaná šířka tisku] a [Požadovaná výška tisku]. Uživatel zadá výšku a šířku tisku objednávky. Požadovaná výška a šířka tisku je odeslána do aplikace ONYX.
[Sada]	Produkt tvořený některými jinými produkty, které jsou považovány za celek. Obsah je omezen na [Kancelářské potřeby], [Pevný dokument] a [VDP dokument] s časnou vazbou. Když přidáte VDP produkt do balíku: Pokud vyberete „zdroj dat“, aplikace použije k výpočtu množství počet řádků v souboru zdroje dat, pokud je nastavení „Výpočet kopií / sad / množství v úlohách v balíku na základě počtu řádků v souboru zdroje dat“ aktivní. Pokud toto nastavení není aktivní, považuje se počet řádků za 1, přičemž se ignoruje počet řádků v souboru zdroje dat. Celkový počet úloh uvnitř objednávky, která obsahuje balíky i nezávislé úlohy, se vypočítá takto: spočítají se všechny úlohy, kromě balíků ze součtu. Například pro objednávku, která obsahuje 1 nezávislou úlohu a 1 úlohu z balíku obsahujícího 2 úlohy, bude celkový počet úloh na úrovni objednávky 3. Cena za balík může být definována jako pevná částka nebo vypočítána automaticky pomocí vzorce. V obou případech můžete po definování balíku uplatnit slevu. Omezení pro objednávky tohoto typu: Při pokusu o [Tisk] balíku se vytisknou pouze obsažené úlohy typu .PDF. Při aktualizaci struktury balíku (přidání nového produktu nebo odstranění stávajícího produktu) nebudou objednávky vytvořené tímto balíkem dříve ovlivněny. K dispozici je výchozí, obecný, předdefinovaný balík. Výchozí obecný balík se používá k nahrazení všech balíků, které mají odstraněnou definici.

Obecná nastavení produktu

1. Určete název produktu. Můžete použít následující znaky: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Použití mezer není povoleno. Název musí být jedinečný.

   Po vytvoření produktu již nelze název produktu změnit.

2. Zadejte titulek a potřebné informace o daném produktu. Titulek představuje zobrazovaný název produktu v internetovém obchodu. Tyto informace se zákazníkovi zobrazují v propagačním poli internetového obchodu. Propagační pole je volitelné. Zákazníku dává možnost procházet mezi dostupnými produkty a jejich popisy. Propagační pole můžete do internetového obchodu přidat v pracovní oblasti [Editor motivů].

3. [Daňový kód:]

   K produktu přiřaďte daňový kód. Vybraný daňový kód určuje spotřební daň pro jednotlivé objednávky vytvořené spolu s produktem. Když zákazník platí za objednávku, výše spotřební daně se zobrazí v oblasti [Objednat] internetového obchodu.

4. Vyberte obrázek k danému produktu. Pokud je cesta k obrázku prázdná, použije se vlastní obrázek produktu.

   • Klepnutím na možnost [Procházet] přidejte miniaturu produktu do levé části panelu [Obecná nastavení produktu]. Doporučená velikost pro tento obrázek je: 142 x 133 pixelů.

   • U stacionárních produktů můžete v panelu [Podrobná nastavení produktu] přidat další obrázek. Tento obrázek se používá v náhledu produktu. Doporučená velikost pro tento obrázek je: 360 x 340 pixelů.

     Miniatura produktu se také používá jako obrázek náhledu pro stacionární produkty, pokud nebyl vybrán žádný obrázek náhledu. Pokud je vybrán obrázek náhledu, nebude přepsán obrázkem miniatury.

   • U produktů s pevně daným dokumentem můžete použít první stránku dokumentu jako obrázek. V panelu [Podrobná nastavení produktu] klepněte na tlačítko [Použít první stránku jako obrázek produktu]. Když se pevně daný dokument změní, musíte obrázek aktualizovat opětovným klepnutím na tohle tlačítko.

   Když vyberete obrázek, který je větší než doporučená velikost, změní se velikost obrázku na požadovanou velikost.

5. [Zobrazit tlačítko Přidat do košíku]

   Tato volba se zobrazí po přiřazení pevně daného dokumentu nebo odkazu na soubor k produktu. To provedete na panelu [Podrobná nastavení produktu]. Chcete-li tuto funkci aktivovat u produktu typu [VDP dokument] tento [VDP dokument] musí být [Pevný dokument] a [Zdroj dat] musí být nastaven na [Ruční zadávání].

   Tuto možnost povolte, pokud chcete k produktu v internetovém obchodě přidat tlačítko [Přidat do košíku]. Když zákazník na tlačítko klepne, produkt přímo přidá do košíku. V tomto případě produkt použije lístek úlohy, jak je definován v [Podrobná nastavení produktu].

   POZNÁMKA

   Stejné chování platí pro balíky obsahující [VDP dokument].

Podrobná nastavení produktu

1. Klepněte na panel [Podrobná nastavení produktu].

2. Část [Soubory] v zobrazení [Internetový obchod]

   Produkt typu kancelářský nemůže obsahovat soubory.

   Produkt typu vizitky používá pouze data VDP.

   Možnosti	Popis
   [Zdroj souborů]	Povolte jeden nebo více zdrojů souborů. Když povolíte služby hostingu souborů, uživatelé mohou přidat soubory ze služby hostingu, tzv. cloudu, do své úlohy. Například Dropbox.
   [Pevný dokument]	Přiřaďte pevně daný dokument k produktu. Příklad: kniha o biologii. Zákazník nemůže dokument odebrat ani nemůže do úlohy přidat další soubory. Obsluha může na pevně daný dokument použít stránkový program. Obsluha může pevně daný dokument odebrat a může do úlohy přidat další soubory, pokud povolíte možnost [Umožnit obsluze měnit soubory úlohy]. Tuto možnost můžete povolit v pracovní oblasti [Konfigurace]. Na stránky dokumentu v [Náhled] je použit vodoznak. Nakonfigurujte způsob zobrazení dokumentu v náhledu: Celý dokument. Prvních 10 % stránek dokumentu, maximálně však 10 stránek. [Počet stran] Náhled zobrazuje zadaný počet stran dokumentu.
   VDP	Vyberte položku [Dokument VDP]. [Zdroj souborů] Povolte jeden nebo více zdrojů souborů. Zákazník může vybrat dokument VDP ze zdrojů souborů. [Pevný dokument] Přiřaďte pevně daný dokument VDP k produktu. Můžete vybrat dokument VDP ze systému souborů. Zákazník nemůže odebrat dokument VDP. Obsluha může na dokument VDP použít stránkový program. Obsluha může pevně daný dokument VDP odebrat a může do úlohy přidat další soubory, pokud povolíte možnost [Umožnit obsluze měnit soubory úlohy]. Možnost [Umožnit obsluze měnit soubory úlohy] povolíte v pracovním prostoru [Konfigurace]. POZNÁMKA Dokument musí obsahovat data VDP, jinak dokument nelze do produktu přidat.
   	Vyberte položku [Zdroj dat]. [Zdroj souborů] Povolte jeden nebo více zdrojů souborů. Zákazník může vybrat zdroj dat ze zdrojů souborů. [Určete informace] Dialogové okno obsahuje požadovanou strukturu datového zdroje, poté co je dokument VDP přidán do produktu. Lze přidat další informace. Informace v tomto dialogovém okně jsou k dispozici pro zákazníka a obsluhu. Možnost [Určete informace] není k dispozici, pokud vyberete možnost [Ruční zadání]. [Ruční zadání] Dialogové okno zobrazuje požadovanou strukturu datového zdroje pro dokument VDP. Položky objednávky a položky úloh můžete mapovat na jednotlivá proměnná datová pole. Zákazník může měnit proměnná data ve všech polích internetového obchodu. Obsluha může změnit proměnná data v pracovní oblasti [Zpracování objednávek]. [Počet řádků v náhledu webového obchodu:]  Náhled v internetovém obchodě zobrazuje zadaný počet dokumentů s proměnnými daty.
   [Odkaz]	Povolte možnost [Odkaz] v části [Soubory]. Odkaz na složku Když přiřadíte odkaz na složku, zákazník musí před odesláním objednávky vybrat jeden soubor z dané složky. Odkaz na soubor Když přiřadíte odkaz na soubor, tento soubor se automaticky přidá k objednávce, jakmile ji zákazník odešle. Odkaz na poslední změněný soubor ve složce Když ke složce přiřadíte odkaz a povolíte možnost [Vždy použít poslední změněný soubor]: Jakmile zákazník odešle objednávku, automaticky se na ni přidá naposledy změněný soubor z odkazované složky. Naposledy změněný soubor je soubor v příslušné složce s nejnovějším datem změny dat. Klepněte na tlačítko [Procházet]. Klepnutím na ikonu se symbolem plus vyberte soubor nebo složku. Když nad položku umístíte ukazatel myši, zobrazí se ikona. Složka byla konfigurována v pracovní oblasti [Konfigurace]. Klepněte na tlačítko [OK]. Možnost [Použít první stránku jako obrázek produktu] je dostupná po vytvoření odkazu na soubor nebo poslední změněný soubor ve složce. Při nahrazení odkazovaného souboru se automaticky neaktualizuje obrázek produktu. Klepnutím na volbu [Použít první stránku jako obrázek produktu] aktualizujete obrázek produktu a produkt uložíte. Nakonfigurujte způsob zobrazení dokumentu v náhledu: Celý dokument. Prvních 10 % stránek dokumentu, maximálně však 10 stránek. [Počet stran] Náhled zobrazuje zadaný počet stran dokumentu. Nastavení v tomto dialogovém okně jsou součástí postupu konfigurace odkazu na soubor nebo složku. Celý postup naleznete v souboru nápovědy pracovní oblasti [Konfigurace].

3. Chcete-li přidat položku do pohledu, vyberte ji ze seznamu položek a přetáhněte do skupiny nebo podskupiny v rámci pohledu.

   Položky lístku v seznamu položek jsou definovány v pracovní oblasti [Položky produktu]. Tyto položky můžete použít k definování jednotlivých produktů. Položku karty lze umístit do jednoho nebo více pohledů. Pohledy poskytují informaci o tom, co je viditelné pro obsluhu a co pro zákazníka internetového obchodu. Pro jednotliví produkty jsou k dispozici následující zobrazení:

   Zobrazit	Popis
   Internetový obchod	Můžete nakonfigurovat typy souborů a položky na kartě, které budou k dispozici zákazníkovi internetového obchodu. Také můžete vybrat vzorec odhadu ceny, který se musí použít na úlohy vytvořené pomocí tohoto produktu. Klepnutím na ikony vedle položky [Internetový obchod] zkopírujete jeho položky a nastavení do: [Tiskové centrum] Položky karty, které musí být k dispozici pro obsluhu tiskového centra. [Internetový obchod - karta tisku] Toto je karta úlohy pro zákazníka.
   Tiskové centrum	Můžete nakonfigurovat typy souborů a položky na kartě, které budou k dispozici obsluze tiskového centra. Můžete také vybrat vzorec nabídky, který se musí použít na úlohy vytvořené pomocí tohoto produktu. Dále můžete konfigurovat šablony automatizace. Šablony automatizace přiřazené k tomuto produktu se použijí automaticky, když úloha dorazí na server. Klepnutím na ikony vedle položky [Tiskové centrum] zkopírujete jeho položky a nastavení do: [Internetový obchod] Položky karty, které musí být dostupné zákazníkovi. [Tiskové centrum - karta tisku] Toto je karta úlohy pro obsluhu tiskového centra.
   Internetový obchod - karta tisku	Definujte položky na kartě, které budou zákazníkovi k dispozici na kartě úlohy.
   Tiskové centrum - karta tisku	Definujte položky na kartě, které budou obsluze tiskového centra k dispozici na kartě úlohy.

4. Část [Šablony automatizace] v zobrazení [Tiskové centrum]

   Přetáhněte dostupné šablony automatizace mezi aktivní šablony automatizace. Pro každý produkt můžete aktivovat více než jednu šablonu automatizace. Přetažením nahoru nebo dolů uspořádáte jednotlivé šablony automatizace do správného pořadí. Šablony automatizace přiřazené k tomuto produktu se použijí automaticky, když úloha dorazí na server.

   • Použití šablony nemusí být úspěšné. Šablonu automatizace lze na úlohu použít například pouze částečně. V tomto případě se v konzole [Zpracování objednávek] na úrovni úlohy v části [Šablony automatizace] nahlásí chyba. Když povolíte možnost [Ignorovat chyby], nebudou obsluze tiskového centra hlášeny žádné chyby.

   POZNÁMKA

   Šablony automatizace jsou k dispozici po instalaci aplikací PRISMAprepare a PRISMAdirect Web Bootstrap a po povolení možnosti [Šablony automatizace] v pracovní oblasti [Konfigurace].

5. Oddíl [Ceny]

   Vyberte [Vzorec pro odhad ceny] a [Vzorec pro nabídku] pro produkt. Můžete vybrat možnost [[Výchozí nastavení ceny]]. V takovém případě budou úlohy vytvořené v tomto produktu používat nastavení a vzorce definované v internetovém obchodě.

   Pro následující položky můžete definovat nastavení ceny a přiřadit vzorce:

   Umístění	Popis
   Produkt	Klikněte na [Editor produktů a objednávek] a vyberte produkt. Zde můžete definovat možnosti [Odhad ceny] a [Nabídka] pro každý produkt.
   Skupiny uživatelů	Klikněte na [Zpracování objednávek] - [Řízení uživatele] - [Skupiny uživatelů] - [Nastavení skupiny uživatelů]. Zde můžete definovat možnosti [Odhad ceny] a [Nabídka] pro každou skupinu uživatelů.
   Každý internetový obchod	Klikněte na [Zpracování objednávek] - [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny]. Zde můžete definovat možnosti [Odhad ceny] a [Nabídka] pro každý internetový obchod.

   Úlohy vytvořené pomocí tohoto produktu budou používat následující nastavení ceny a vzorce:

   1. Má-li produkt přiřazený vzorec, bude tento vzorec použit.

   2. V opačném případě bude použit vzorec a nastavení ceny přiřazené ke skupině uživatelů.

   3. Nemá-li produkt nebo skupina uživatelů přiřazené žádné vzorce, budou použity vzorce a nastavení ceny přiřazené k internetovému obchodu.

6. Oddíl [Poznámky]

   Umožňuje uživateli zadat poznámky pro obsluhu tiskového centra.

7. Oddíl [Rozvržení]

   Vyberte nastavení rozložení, které je zákazníkovi k dispozici. U řady položek se v levém horním rohu nachází zaškrtávací políčko. Pomocí zaškrtávacích políček u položek jednotlivé položky povolíte nebo zakážete. Pokud položku povolíte, stane se pro uživatele viditelnou. Chcete-li položku upravit, klepněte na ni.

   Viditelné položky na kartě a položky výběru

   Viditelné položky na kartě a položky výběru se povolují na panelu [Rozvržení], ale maximálně do počtu 14 položek. Viditelné položky na kartě mají vliv na náhled. Pokud je například pro média nastavena zelená barva, jsou média zobrazena v náhledu zeleně. Vybrané položky nemají vliv na náhled. Do části [Další položky karty] můžete přidat neviditelné nebo nezvolitelné položky.

   Položky s pevným rozložením

   Panel [Pevně nastavené rozvržení] obsahuje položky, které určují rozložení. Hodnotu každé položky lze definovat pouze v produktu. Uživatel nebo obsluha nemohou hodnotu změnit. Položky v tomto panelu nejsou pro uživatele ani obsluhu viditelné. Použít můžete pouze ty viditelné položky na kartě, které jsou pro daný typ produktu platné. Ve výchozím nastavení každý produkt obsahuje některé viditelné položky na kartě, které nelze upravit. Tato nastavení definují produkt. Například u letáku je možnost [Vazba] nastavena na hodnotu Žádné. Tato nastavení nelze změnit ani odstranit.

   Příklad

   Panel [Rozvržení] například obsahuje možnost [Vazba]. Panel [Pevně nastavené rozvržení] obsahuje možnost [Orientace a vázací okraj] s nastavenou hodnotou [Na šířku, vázací okraj nahoře]. Produkt vždy generuje dokument na šířku s vazbou podél horního okraje. Uživatel může vybrat pouze hodnotu pro možnost [Vazba], například [Spirálová vazba].

8. Klepnutím na tlačítko [Aktualizovat] se všechny změny produktu uloží.

9. Na kartě pracovní oblasti [Editor produktů a objednávek] nebo [Editor internetového obchodu] klepněte na ikonu [Publikovat].

   Publikování změn na serveru PRISMAdirect může nějakou dobu trvat. Stavový pruh ukazuje průběh zpracování.

Přehled

Panel [Přehled] nabízí přehled použitých položek karet na kartě produktu a kartě tisku.