Skapa och redigera en produkt

Varje jobb skapas med hjälp av en produkt. Du kan skapa produkterna. För varje produkt kan du:

• Definiera jobbets layout.

• Definiera vilka kvittoelement som ska finnas tillgängliga för kunden och för operatören i utskriftsrummet. Kunden och operatören i utskriftsrummet använder kvittoelementen för att konfigurera jobbet.

• Definiera vilka kvittoelement som ska finnas tillgängliga på arbetsordern.

Skapa en ny produkt

• Klicka på [Produkt- och beställningseditor] - [Produkter] - [Ny produkt] för att skapa en produkt.

Välj produkttyp.

Du kan inte ändra produkttypen efter att du har skapat produkten.

Produkttyp	Beskrivning
[Dokument med bindning]	Vissa inställningar i dokumentet har begränsningar. Exempelvis tillåts inte inställningen [Vikning] för ett dokument med inbindning.
[Flyer]	Vissa inställningar i dokumentet har begränsningar. Exempelvis tillåts inställningen [Inbindning] inte för en flyer.
[Visitkort]	En produkt som tillåter en användare att beställa visitkort. Vissa inställningar i dokumentet har begränsningar. Exempelvis tillåts inställningen [Inbindning] inte för visitkort.
[Allmän utskriftsprodukt]	En produkt utan begränsningar och utan synliga inställningar. En standardgenerisk produkt är tillgänglig. Standardprodukten används för att skapa nya jobb, importera gamla jobb som har skapats med standardprodukten eller importera jobb som har skapats med en produkt som inte längre finns.
[Kontorsmaterial]	En produkt som tillåter en användare att beställa en brevpappersprodukt. Till exempel: ett USB-minne. Produkten går inte att skriva ut. Du kan lägga till vissa inställningar. Till exempel: minnesstorlek för USB-minnen.
[Brett format]	En produkt med vilken användare kan beställa utskrifter i storformat. OBS! Systemadministratören måste skapa en anslutning till ONYX i arbetsområdet [Konfiguration] för att aktivera utskrift på en storformatskrivare. Följande objekt måste användas för storformatskrivaren: [Material med brett format], [Begärd utskriftsbredd] och [Begärd utskriftshöjd]. Objektet [Material med brett format] är tomt från början. Du måste importera ONYX-materialkatalogen för att fylla detta objekt, se Importera ONYX-materialkatalogen. Efter importen innehåller objektet [Material med brett format] alla tillgängliga storformatskrivare. För varje storformatskrivare anges tillgängliga material och [Utskriftsläge för material]. [Begärd utskriftsbredd] och [Begärd utskriftshöjd]: Användaren fyller i utskriftens bredd och höjd i beställningen. Angivna värden för bredd och höjd skickas till ONYX.
[Sats]	En produkt som består av några andra produkter, och behandlas som en helhet. Innehållet är begränsat till [Brevpapper], [Fast dokument] och [VDP-dokument] med [Manuell inmatning]. När du lägger till en produkt till en sats använder du standardvärdet för antal kopior, som inte kan ändras när du har sparat satsen. Priset för en sats beräknas inte genom att lägga till priset för produkterna i satsen, utan du kan använda en speciell formel och tillämpa rabattinställningar. En standardiserad fördefinierad sats är tillgänglig. Den standardiserade satsen används för att ersätta alla satser med borttagen definition. Begränsningar för beställningar av den här typen: Automatisk export stöds inte. När du försöker [skriva ut] en sats skrivs endast jobben av .PDF-typ ut.

Allmänna produktinställningar

1. Definiera produktnamn. Det går att använda följande tecken: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Mellanslag tillåts ej. Namnet måste vara unikt.

   Det går inte att ändra produktnamnet efter att du har skapat produkten.

2. Definiera rubriken och ge information om den här produkten. Rubriken är det namn som visas för produkten i webbutiken. Informationen visas för kunden i kampanjrutan i webbutiken. Kampanjrutan är valfri. Den gör det möjligt för kunden att bläddra bland de tillgängliga produkterna och deras beskrivningar. Du kan lägga till kampanjrutan i webbutiken i arbetsområdet [Temaredigerare].

3. [Momskod:] 

   Tilldela en momskod till produkten. Den valda momskoden avgör momsen för varje beställning som har skapats med produkten. När kunden ska betala för beställningen visas momsen i [Beställa] i webbutiken.

4. Definiera bilden för den här produkten. Om bildsökvägen är tom används den anpassade bilden för produkten.

   • Klicka på [Bläddra] för att lägga till en miniatyr för produkten i fönstret [Allmänna produktinställningar]. Den rekommenderade storleken för bilden är: 142 × 133 pixlar.

   • För brevpappersprodukter kan du lägga till en ytterligare bild i rutan [Detaljerade produktinställningar]. Den här bilden används i förhandsgranskningen av produkten. Den rekommenderade storleken för bilden är: 360 × 340 pixlar.

     Miniatyrbilden för produkten används även vid förhandsgranskningen av brevpappersprodukter om ingen förhandsgranskningsbild har valts. Om en förhandsgranskningsbild väljs skrivs den inte över av miniatyrbilden.

   • För produkter med ett fast dokument kan du använda den första sidan i dokumentet som bild. Klicka på [Använd första sidan som produktbild] i rutan [Detaljerade produktinställningar]. Du måste klicka på den här knappen igen för att uppdatera bilden när det fasta dokumentet ändras.

   Om du väljer en bild som är större än den rekommenderade storleken storleksändras bilden för att passa.

5. [Visa knappen Lägg till i korgen] 

   Det här alternativet visas när du tilldelar en produkt ett fast dokument eller en länk till en fil. Du kan göra detta i rutan [Detaljerade produktinställningar]. För att aktivera den här funktionen för en produkt av typen [VDP-dokument] måste [VDP-dokumentet] vara [Fast dokument] och [Datakälla] måste vara [Manuell inmatning].

   Aktivera det här alternativet för att lägga till knappen [Lägg till i korgen] till produkten i webbutiken. Produkten läggs till i korgen direkt när kunden klickar på den här knappen. I det här fallet använder produkten jobbkvittot som definierades i [Detaljerade produktinställningar].

Detaljerade produktinställningar

1. Klicka på rutan [Detaljerade produktinställningar].

2. Avsnittet [Filer] i vyn . [Webbutik] 

   En produkt av typen brevpapper kan inte innehålla filer.

   En produkt av typen visitkort använder endast VDP-data.

   Alternativ	Beskrivning
   [Filkälla]	Aktivera en eller flera filkällor. Om du aktiverar filvärdtjänster kan användarna lägga till filer från värdtjänsten – ”molnet” – till sina jobb. Exempelvis Dropbox.
   [Fast dokument]	Tilldela produkten ett fast dokument. Exempel: en biologibok. Kunden kan inte ta bort dokumentet eller lägga till andra filer i jobbet. Operatören kan sidprogrammera det fasta dokumentet. Operatören kan ta bort det fasta dokumentet och lägga till andra filer i jobbet när du aktiverar alternativet [Tillåt operatören att ändra jobbfilerna]. Du kan aktivera det här alternativet i arbetsområdet [Konfiguration]. En vattenstämpel sätts på sidorna i dokumentet i [Förhandsgranska]. Konfigurera hur dokumentet visas i förhandsgranskningen: Hela dokumentet. De första 10 procenten av sidorna i dokumentet, men maximalt 10 sidor. [Antal sidor] Förhandsgranskningen visar det inmatade antalet sidor i dokumentet.
   VDP	Välj [VDP-dokument]. [Filkälla] Aktivera en eller flera filkällor. Kunden kan välja ett VDP-dokument från filkällorna. [Fast dokument] Tilldela produkten ett fast VDP-dokument. Du kan välja ett VDP-dokument från filsystemet. Kunden kan inte ta bort VDP-dokumentet. Operatören kan sidprogrammera det VDP-dokumentet. Operatören kan ta bort det fasta VDP-dokumentet och lägga till andra filer i jobbet när du aktiverar alternativet [Tillåt operatören att ändra jobbfilerna]. Du kan aktivera alternativet [Tillåt operatören att ändra jobbfilerna] i arbetsområdet [Konfiguration]. OBS! Dokumentet måste innehålla VDP-data, annars kan dokumentet inte läggas till produkten.
   	Välj [Datakälla]. [Filkälla] Aktivera en eller flera filkällor. Kunden kan välja en datakälla från filkällorna. [Definiera info] Dialogrutan innehåller den erforderliga strukturen för datakällan efter ett VDP-dokument läggs till i produkten. Du kan lägga till ytterligare information. Informationen i den här dialogrutan är tillgänglig för kunden och operatören. Alternativet [Definiera info] är inte tillgängligt när du väljer alternativet [Manuell inmatning]. [Manuell inmatning] Dialogrutan visar erforderlig struktur för datakällan för VDP-dokumentet. Du kan mappa beställningsobjekt och jobbobjekt till varje variabeldatafält. Kunden kan ändra variabeldata för varje fält i webbutiken. Operatören kan ändra variabeldata i arbetsområdet [Bearbetning av beställning]. [Antalet rader i förhandsgranskningen i webbutiken:]  Förhandsgranskningen i webbutiken visar det angivna antalet variabeldatadokument.
   [Koppling]	Aktivera [Koppling] i avsnittet [Filer]. Länka till mapp När du kopplar en länk till en mapp måste kunden välja en fil från mappen innan han eller hon skickar in beställningen. Länka till fil När du kopplar en länk till en fil läggs filen automatiskt till i beställningen när kunden skickar den. Länka till den senast ändrade filen i mappen När du tilldelar en länk till en mapp och aktiverar alternativet [Använd alltid den senast ändrade filen]: Den senast ändrade filen från den länkade mappen läggs automatiskt till i beställningen när kunden skickar den. Den senast ändrade filen är den fil som har det senaste datumet för ”Senast ändrad” i mappen. Klicka på [Bläddra]. Klicka på plusikonen för att välja en fil eller mapp. Ikonen visas när du för muspekaren över elementet. Mappen har konfigurerats i arbetsområdet [Konfiguration]. Klicka på [OK]. Alternativet [Använd första sidan som produktbild] är tillgängligt när du länkar till en fil eller till den senast ändrade filen i en mapp. Produktbilden uppdateras inte automatiskt när den länkade filen ersätts. Klicka på [Använd första sidan som produktbild] för att uppdatera produktbilden och spara produkten. Konfigurera hur dokumentet visas i förhandsgranskningen: Hela dokumentet. De första 10 procenten av sidorna i dokumentet, men maximalt 10 sidor. [Antal sidor] Förhandsgranskningen visar det inmatade antalet sidor i dokumentet. Inställningarna i den här dialogrutan är en del av proceduren för att konfigurera länkning till en fil eller mapp. Information om den fullständiga proceduren finns i hjälpfilen för arbetsområdet [Konfiguration].

3. För att lägga till ett element i en vy markerar man elementet i listan över element och drar det till gruppen eller undergruppen i vyn.

   Kvittoelementen i elementlistan definieras på arbetsytan [Produktalternativ]. Du kan använda dessa objekt för att ange varje produkt. Ett kvittoelement kan placeras i en eller flera vyer. Vyerna indikerar vad som är synligt för operatören och för kunden i webbutiken. Följande vyer är tillgängliga för varje produkt:

   Visa	Beskrivning
   Webbutik	Du kan konfigurera vilka filtyper och kvittoelement som ska finnas tillgängliga för webbutikens kunder. Du kan även välja vilken prisberäkningsformel som ska användas för jobb som har skapats med den här produkten. Klicka på ikonerna bredvid [Webbutik] för att kopiera elementen och inställningarna till: [Utskriftsrum] De kvittoelement som måste vara tillgängliga för operatören i utskriftsrummet. [Webbutik – utskriven blankett] Det här är arbetsordern för kunden.
   Utskriftsrum	Du kan konfigurera vilka filtyper och kvittoelement som ska finnas tillgängliga för operatören i utskriftsrummet. Du kan även välja vilken offertberäkningsformel som ska användas för jobb som har skapats med den här produkten. Du kan även använda automatiseringsmallar manuellt. Automatiseringsmallarna som har tilldelats produkten kommer automatiskt att tillämpas när jobbet anländer till servern. Klicka på ikonerna bredvid [Utskriftsrum] för att kopiera elementen och inställningarna till: [Webbutik] De kvittoelement som måste vara tillgängliga för kunden. [Utskriftsrum – utskriven blankett] Det här är arbetsordern för operatören i utskriftsrummet.
   Webbutik – utskriven blankett	Definiera vilka kvittoelement som ska finnas tillgängliga på arbetsordern för kunden.
   Utskriftsrum – utskriven blankett	Definiera vilka kvittoelement som ska finnas tillgängliga på arbetsordern för operatören i utskriftsrummet.

4. Avsnittet [Automatiska mallar] i vyn . [Utskriftsrum] 

   Dra och släpp tillgängliga automatiseringsmallar till de aktiva automatiseringsmallarna. Du kan aktivera fler än en automatiseringsmall per produkt. Dra varje automatiseringsmall uppåt eller nedåt för att placera mallarna i rätt ordning. Automatiseringsmallarna som har tilldelats produkten kommer automatiskt att tillämpas när jobbet anländer till servern.

   • Tillämpningen av en mall kan misslyckas. Till exempel skulle automatiseringsmallen bara kunna tillämpas på ett jobb delvis. I så fall rapporteras ett felmeddelande i [Bearbetning av beställning] -konsolen på jobbnivå i avsnittet [Automatiska mallar]. Men, inga fel har rapporterats till operatören för utskriftsrummet när du aktiverar alternativet [Ignorera fel].

   OBS!

   Automatiseringsmallar finns tillgängliga om PRISMAprepare och PRISMAdirect Web Bootstrap har installerats och alternativet [Automatiska mallar] har aktiverats i arbetsområdet [Konfiguration].

5. Avsnittet [Pris] 

   Välj [Prisberäkningsformel] och [Offertformel] för produkten. Du kan välja [[Standardprisinställningar]]. I det här fallet använder jobb som skapats med den här produkten de inställningar och formler som definierats i webbutiken.

   Du kan ange prisinställningarna för och tilldela formler till:

   Plats	Beskrivning
   Produkt	Klicka på [Produkt- och beställningseditor] och välj en produkt. Här kan du definiera [Prisberäkning] och [Offert] för varje produkt.
   Användargrupper	Klicka på [Bearbetning av beställning] - [Användarhantering] - [Användargrupper] - [Användargruppinställningar]. Här kan du definiera [Prisberäkning] och [Offert] för varje användargrupp.
   Alla webbutiker	Klicka på [Bearbetning av beställning] - [Webbutik] - <webbutik> - [Pris]. Här kan du definiera [Prisberäkning] och [Offert] för varje webbutik.

   Jobben som skapats med den här produkten kommer att använda följande prisinställningar och formler:

   1. Om en formel har tilldelats produkten används den formeln.

   2. Annars tilldelas formeln och prisinställningarna till den användargrupp som används.

   3. Om inga formler har tilldelats produkten eller användargruppen används de formler och prisinställningar som tilldelats webbutiken.

6. Avsnittet [Anmärkningar] 

   Låt användaren skriva in kommentarer till operatören i utskriftsrummet.

7. Avsnittet [Layout] 

   Välj vilka layoutinställningar som ska finnas tillgängliga för kunden. Ett antal element har en kryssruta längst upp till vänster. Använd kryssrutan för elementen för att aktivera eller inaktivera elementen. När du aktiverar ett element blir elementet synligt för användaren. Klicka på ett element för att redigera elementet.

   Visuella kvittoelement och urvalselement

   Visuella kvittoelement och urvalselement tillåts i rutan [Layout], men inte mer än 14 element. Visuella kvittoelement har effekt på förhandsgranskningen. Om material exempelvis har ställts in på grönt visas materialet som grönt i förhandsgranskningen. Urvalselementen påverkar inte förhansgranskningen. Du kan lägga till icke-visuella och objekt utan val till avsnittet [Fler blankettobjekt].

   Fasta layoutelement

   [Fasta layoutinställningar] -rutan innehåller element som definierar layouten. Du kan endast ange värdet för varje element i produkten. Värdet kan inte ändras av en användare eller operatör. Elementen i den är rutan är inte synliga för användaren eller operatören. Endast de visuella kvittoelementen som är giltiga för produkttypen är giltiga. Som standard har varje produkt vissa visuella kvittoelement som inte går att redigera. De här inställningarna definierar produkten. Alternativet [Inbindning] är exempelvis inställt på att inte göras för en flyer. Dessa inställningar kan inte ändras eller tas bort.

   Ett exempel:

   [Layout] -rutan innehåller exempelvis alternativet [Inbindning]. Rutan [Fasta layoutinställningar] innehåller alternativet [Orientering och bindningskant] med dess värde inställt på [Landskap, övre bindningskant]. Produkten genererar alltid ett dokument i liggande riktning med övre bindningskant. Användaren kan endast välja ett värde för alternativet [Inbindning], till exempel [Spiralbindning].

8. Klicka på [Uppdatera] för att spara ändringarna för produkten.

9. Klicka på ikonen [Publicera] i fliken på arbetsområdet [Produkt- och beställningseditor] eller [Webbaffäreditor].

   Det kan ta en stund att publicera ändringarna på PRISMAdirect-servern. Förloppet visas i statusfältet.

Översikt

Rutan [Översikt] ger dig en översikt över använda kvittoelement i produkten och utskriftsbiljett.