Opret og rediger et produkt

Hvert job oprettes med et produkt. Du kan oprette produkterne. Du kan for hvert produkt:

• Definere jobbets layout.

• Definere, hvilke jobseddelemner der er tilgængelige for kunden og for operatøren i printrummet. Kunden og operatøren i printerrummet bruger jobseddelemner for at konfigurere jobbet.

• Definere, hvilke jobseddelemner der vil være tilgængelige på jobsedlen.

Oprette et nyt produkt

• Hvis du vil oprette et produkt, skal du klikke på [Redigering af produkter og ordrer] - [Produkter] - [Nyt produkt].

Vælg produkttypen.

Du kan ikke ændre produkttypen, når du har oprettet produktet.

Produkttype	Beskrivelse
[Dokument med indbinding]	Der er begrænsninger for visse indstillinger til dokumentet. Indstillingen [Foldning] er f.eks. ikke tilladt for et dokument med indbinding.
[Brochure]	Der er begrænsninger for visse indstillinger til dokumentet. Indstillingen [Indbinding] er f.eks. ikke tilladt for en brochure.
[Visitkort]	Et produkt, der giver en bruger mulighed for at bestille visitkort. Der er begrænsninger for visse indstillinger til dokumentet. Indstillingen [Indbinding] er f.eks. ikke tilladt for visitkort.
[Generisk udskriftsprodukt]	Et produkt uden begrænsninger og uden visning af indstillingerne. Et generisk standardprodukt er tilgængeligt. Det generiske standardprodukt bruges til at oprette nye job, importere gamle job, der er oprettet med det generiske produkt, eller til at importere job, der er oprettet med et produkt, der ikke længere findes.
[Kontorartikler]	Et produkt, der giver en bruger mulighed for at anvende et fast produkt. For eksempel: en USB-nøgle. Produktet kan ikke udskrives. Du kan tilføje nogle indstillinger. For eksempel: hukommelsesstørrelse for USB-nøgler.
[Bredt format]	Et produkt, der giver en bruger mulighed for at bestille illustrationer i store format. BEMÆRK I [Konfiguration] -arbejdsområdet har systemadministratoren mulighed for at oprette en forbindelse til ONYX for at aktivere udskrivning på en printer til bredformat. Følgende emner skal bruges til produktet i bredformat: [Medie i bredt format], [Ønsket udskriftsbredde] og [Ønsket udskriftshøjde]. I første omgang er [Medie i bredt format] -emnet tomt. Du er nødt til at importere ONYX-mediekataloget for at udfylde dette emne. Se Importere ONYX-mediekataloget. Efter importen indeholder [Medie i bredt format] -emnet alle tilgængelige printere til bredformat. For hver printer til bredformat vises det tilgængelige medie og [Medieudskrivningstilstand]. [Ønsket udskriftsbredde] og [Ønsket udskriftshøjde]: Brugeren udfylder udskriftsbredden og -højden for ordren. Den anmodede udskriftsbredde og udskriftshøjde sendes til ONYX.
[Pakke]	Et produkt, der består af andre produkter og behandles som helhed. Indholdet er begrænset til [Stationært], [Fast dokument] og [VDP-dokument] med [Manuel indtastning]. Når du føjer et produkt til en pakke, bruger du standardværdien for antallet af kopier, som ikke kan ændres, efter at pakken er gemt. Prisen for en pakke beregnes ikke ved at lægge prisen for de indeholdte produkter sammen, men du kan bruge en særlig formel og anvende rabatindstillinger. En generisk, foruddefineret standardpakke er tilgængelig. Den generiske standardpakke bruges til at erstatte alle pakker, hvor definitionen er slettet. Begrænsninger for ordrer af denne type: Automatisk eksport understøttes ikke. Når du vælger [Udskriv] for en pakke, udskrives kun de indeholdte job af typen .pdf.

Generelle produktindstillinger

1. Definer produktnavnet. Du kan tegnene: "a - z", "A - Z.', '0. - 9.', '_' . Mellemrum er ikke tilladt. Navnet skal være entydigt.

   Du kan ikke ændre produktnavnet, efter at du har oprettet produktet.

2. Definer betegnelsen, og angiv oplysninger om produktet. Betegnelsen er det viste navn på produktet i webshoppen. Oplysningerne vises til kunden i kampagneboksen i webshoppen. Kampagneboksen er valgfri. Det giver kunden mulighed for at gennemse de tilgængelige produkter og få en beskrivelse af dem. Du kan føje kampagneboksen til webshoppen i arbejdsområdet [Temaeditor].

3. [Skattekode:] 

   Tildel en momskode til produktet. Den valgte momskode bestemmer momsen for de enkelte ordrer, der er oprettet med produktet. Når kunden skal betale for ordren, vises momsen i området [Bestille] i webshoppen.

4. Definer billedet til produktet. Hvis billedstien er tom, anvendes det tilpassede billede af produktet.

   • Klik på [Gennemse] for at tilføje et miniaturebillede for produktet i ruden [Generelle produktindstillinger]. Den anbefalede størrelse for dette billede er: 142 x 133 pixel.

   • For brevpapirsprodukter kan du tilføje et ekstra billede i ruden [Avancerede produktindstillinger]. Dette billede bruges i forhåndsvisningen af produktet. Den anbefalede størrelse for dette billede er: 360 x 340 pixel.

     Miniaturebilledet for produktet bruges også som billedet til forhåndsvisning af brevpapirsprodukter, hvis der ikke er valgt et billede til forhåndsvisning. Hvis der er valgt et billede til forhåndsvisning, overskrives det ikke af miniaturebilledet.

   • Hvis du har produkter med et fast dokument, kan du bruge den første side i dokumentet som billede. Klik på [Brug den første side som produktbillede] i ruden [Avancerede produktindstillinger]. Når det faste dokument ændres, skal du klikke på denne knap igen for at opdatere billedet.

   Når du vælger et billede, der er større end den anbefalede størrelse, tilpasses billedet, så det passer.

5. [Vis knappen "Føj til kurv"] 

   Denne indstilling vises, når du tildeler et fast dokument eller et link til en fil til et produkt. Det kan du gøre i ruden [Avancerede produktindstillinger]. For at aktivere denne funktion for et produkt af [VDP-dokumenttypen] skal [VDP-dokumentet] være et [Fast dokument], og [Datakilden] skal være [Manuel indtastning].

   Aktivér denne indstilling for at føje knappen [Føj til kurv] til produktet i webshoppen. Når kunden klikker på denne knap, føjes produktet straks til kurven. I så fald bruger produktet jobsedlen som defineret i [Avancerede produktindstillinger].

Avancerede produktindstillinger

1. Klik på ruden [Avancerede produktindstillinger].

2. Sektionen [Filer] i visningen [Webshop] 

   Et produkt af typen kontorartikler kan ikke indeholde filer.

   Et produkt af typen visitkort anvender kun VDP-data.

   Indstillinger	Beskrivelse
   [Filkilde]	Aktivér en eller flere filkilder. Når du aktiverer filhostingtjenesterne, kan brugerne føje filer fra hostingtjenesten – "skyen" – til deres job. Eksempelvis Dropbox
   [Fast dokument]	Tildel et fast dokument til produktet. Eksempel: en biologibog. Kunden kan ikke fjerne dokumentet eller kan ikke tilføje andre filer til jobbet. Operatøren kan sideprogrammere det faste dokument. Operatøren kan fjerne det faste dokument og føje andre filer til jobbet, når du akriverer indstillingen [Tillad operatøren at ændre jobfilerne]. Du kan aktivere indstillingen [Konfiguration] -arbejdsområdet. Der sættes et vandmærke på siderne i dokumentet i [Eksempel]. Konfigurer, hvordan dokumentet vises i visningen: Hele dokumentet. De første 10 % af siderne i dokumentet med op til 10 sider. [Antal sider] Eksempelvisningen viser det angivne antal sider i dokumentet.
   VDP	Vælg [VDP-dokument]. [Filkilde] Aktivér en eller flere filkilder. Kunden kan vælge et VDP-dokument fra filkilderne. [Fast dokument] Tildel et fast VDP-dokument til produktet. Du kan vælge et VDP-dokument fra filsystemet. Kunden kan ikke fjerne VDP-dokumentet. Operatøren kan sideprogrammere VDP-dokumentet. Operatøren kan fjerne det faste VDP-dokument og føje andre filer til jobbet, når du akriverer indstillingen [Tillad operatøren at ændre jobfilerne]. Du kan aktivere indstillingen [Tillad operatøren at ændre jobfilerne] i arbejdsområdet [Konfiguration]. BEMÆRK Dokumentet skal indeholde VDP-data, ellers kan dokumentet ikke føjes til produktet.
   	Vælg [Datakilde]. [Filkilde] Aktivér en eller flere filkilder. Kunden kan vælge en datakilde fra filkilderne. [Angiv oplysninger] Dialogboksen indeholder den krævede struktur i datakilden, når VDP et dokument er blevet føjet til produktet. Du kan tilføje yderligere oplysninger. Oplysningerne i denne dialogboks er tilgængelige for kunden og operatøren. Indstillingen [Angiv oplysninger] er ikke tilgængelig, når du vælger indstillingen [Manuelt input]. [Manuelt input] Dialogboksen viser den krævede struktur i datakilden for VDP-dokumentet. Du kan knytte ordreelementer og jobelementer til alle felter med variable data. Kunden kan ændre de variable data for de enkelte felter i webshoppen. Operatøren kan ændre de variable data i arbejdsområdet [Ordrebehandling]. [Antal rækker i forhåndsvisningen i webshoppen:]  Eksemplet i webshoppen viser det angivne antal af dokumenter med variable data.
   [Link]	Aktivér indstillingen [Link] i sektionen [Filer]. Link til mappe Når du tildeler en mappe et link, skal kunden vælge en fil i mappen før afsendelse af ordren. Link til fil Når du tildeler en fil et link, føjes filen automatisk til ordren, når kunden afsender ordren. Opret link til senest ændrede fil i mappen Når du tildeler et link til en mappe, og du aktiverer indstillingen [Brug altid den senest ændrede fil]: Den senest ændrede fil fra den linkede mappe føjes automatisk til ordren, når kunden sender ordren. Den senest ændrede fil er filen med den seneste værdi for "Ændringsdato" i mappen. Klik på [Gennemse]. Klik på plusikonet for at vælge en fil eller mappe. Ikonet vises, når du holder musemarkøren over elementet. Mappen er blevet konfigureret i [Konfiguration] -arbejdsområdet. Klik på [OK]. Indstillingen [Brug den første side som produktbillede] er tilgængelig, når du opretter et link til en fil eller opretter et link til den senest ændrede fil i en mappe. Produktbilledet opdateres ikke automatisk, når den linkede fil erstattes. Klik på [Brug den første side som produktbillede] for at opdatere produktbilledet og gemme produktet. Konfigurer, hvordan dokumentet vises i visningen: Hele dokumentet. De første 10 % af siderne i dokumentet med op til 10 sider. [Antal sider] Eksempelvisningen viser det angivne antal sider i dokumentet. Indstillingerne i denne dialogboks er en del af proceduren til at konfigurere link til en fil eller mappe. Du kan se hele proceduren i hjælpefilen til arbejdsområdet [Konfiguration].

3. Hvis du vil føje et element til en visning, skal du vælge elementet på listen over elementer og trække det til en gruppe eller undergruppe i visningen.

   Jobseddelelementerne på elementlisten er defineret i arbejdsområdet [Produktelementer]. Du kan bruge disse elementer til at definere hvert produkt. Et seddelelement kan placeres i en eller flere visninger. Visningerne angiver, hvad der er synligt for operatøren og for kunden i trykkeriet. Følgende visninger er tilgængelige for hvert produkt:

   Vis	Beskrivelse
   Webshop	Du kan konfigurere, hvilke filtyper og jobseddelemner der er tilgængelige for kunden i webshoppen. Du kan også vælge, hvilken formel til prisestimering der skal bruges til job, der er oprettet med dette produkt. Klik på ikonerne lige ud for [Webshop] for at kopiere dets elementer og indstillinger til: [Printerrum] De jobseddelelementer, der skal være tilgængelige for operatøren i printerrummet. [Webshop – udskrevet jobseddel] Dette er jobsedlen til kunden.
   Printerrum	Du kan konfigurere, hvilke filtyper og jobseddelemner der er tilgængelige for operatøren i printerrummet. Du kan også vælge, hvilken tilbudsformel der skal bruges til job, der er oprettet med dette produkt. Du kan konfigurere automatiseringsskabeloner. De automatiseringsskabeloner, der er tildelt til produktet, anvendes automatisk, når jobbet modtages på serveren. Klik på ikonerne lige ud for [Printerrum] for at kopiere dets elementer og indstillinger til: [Webshop] De jobseddelelementer, der skal være tilgængelige for kunden. [Printerrum – udskrevet jobseddel] Dette er jobsedlen til operatøren i printerrummet.
   Webshop – udskrevet jobseddel	Definer, hvilke jobseddelemner der vil være tilgængelige på jobsedlen til kunden.
   Printerrum – udskrevet jobseddel	Definer, hvilke jobseddelemner der vil være tilgængelige på jobsedlen for operatøren i printerrummet.

4. Sektionen [Automatiske skabeloner] i visningen [Printerrum] 

   Træk og slip de tilgængelige automatiseringsskabeloner til de aktive automatiske skabeloner. Du kan aktivere mere end én automatiseringsskabelon pr. produkt. Træk hver enkelt automatiseringsskabelon op eller ned for at placere den i den rigtige rækkefølge. De automatiseringsskabeloner, der er tildelt til produktet, anvendes automatisk, når jobbet modtages på serveren.

   • Anvendelsen af en skabelon kan mislykkes. Den automatiske skabelon kan f.eks. kun anvendes delvist på jobbet. I så fald rapporteres en fejl i [Ordrebehandling] -konsollen på jobniveau i sektionen [Automatiske skabeloner]. Der rapporteres ingen fejl til operatøren i printerrummet, når du aktiverer indstillingen [Ignorer fejl].

   BEMÆRK

   Automatiseringsskabeloner er tilgængelige, når PRISMAprepare og PRISMAdirect Web Bootstrap er installeret, og indstillingen [Automatiske skabeloner] er aktiveret i arbejdsområdet [Konfiguration].

5. Sektionen [Priser] 

   Vælg [Formel til estimat af pris] og [Tilbudsformel] for produktet. Du kan vælge [[Standardindstillinger for pris]]. I dette tilfælde vil de job, der er oprettet med dette produkt, bruge indstillingerne og formlerne, sådan som det er defineret i webshoppen.

   Du kan definere prisindstillingerne for og tildele formler til:

   Placering	Beskrivelse
   Produkt	Klik på [Redigering af produkter og ordrer], og vælg et produkt. Her kan du definere [Prisestimering] og [Tilbud] for hvert enkelt produkt.
   Brugergrupper	Klik på [Ordrebehandling] - [Brugerstyring] - [Brugergrupper] - [Brugergruppeindstillinger]. Her kan du definere [Prisestimering] og [Tilbud] for hver enkelt brugergruppe.
   Hver enkelt webshop	Klik på [Ordrebehandling] - [Webshop] - <webshop> - [Priser]. Her kan du definere [Prisestimering] og [Tilbud] for hver enkelt webshop.

   De job, der oprettes med dette produkt, anvender følgende prisindstillinger og formler.

   1. Hvis formlen er tildelt produktet, bruges denne formel.

   2. Ellers bruges de formel- og prisindstillinger, der er tildelt til brugergruppen.

   3. Hvis der ikke er tildelt nogen formler til produktet eller brugergruppen, bruges de formler og prisindstillinger, der er tildelt til webshoppen.

6. Sektionen [Bemærkninger] 

   Giv brugeren mulighed for at angive bemærkninger til operatøren i printerrummet.

7. Sektionen [Layout] 

   Vælg de layoutindstillinger, der er tilgængelige for kunden. Et antal elementer har et afkrydsningsfelt i det øverste venstre hjørne. Brug elementernes afkrydsningsfeltet til at aktivere eller deaktivere dem. Når du aktiverer et element, er elementet synligt for brugeren. Klik på et element for at redigere det.

   Visuelle jobseddelemner og valgemner.

   Visuelle jobseddelemner og valgemner er tilladt i ruden [Layout], men maks. 14. emner. Visuelle seddelelementer påvirker eksempelvisningen. Hvis f.eks. medier er angivet til grøn, så vises mediet som grønt i eksempelvisningen. Valgelementerne påvirker ikke eksempelvisningen. Du kan tilføje ikke-visuelle og ikke-valgbare elementer sektionen [Flere jobseddelemner].

   Faste layoutelementer

   Ruden [Faste layoutindstillinger] indeholder elementer, der definerer layoutet. Du kan kun angive værdien for hvert element i produktet. Værdien kan ikke ændres af en bruger eller operatør. Elementerne i denne rude er ikke synlige for brugeren eller operatøren. Tilladt er kun de visuelle seddelelementer, der er gyldige for produkttypen. Som standard indeholder alle produkter visuelle jobseddelemner, der ikke kan redigeres i. Disse indstillinger definerer produktet. Indstillingen [Indbinding] er f.eks. angivet til ingen for en brochure. Disse indstillinger kan ikke ændres eller slettes.

   Eksempel

   Ruden [Layout] indeholder f.eks. indstillingen [Indbinding]. Ruden [Faste layoutindstillinger] indeholder indstillingen [Retning og indbindingsmargen] med dens værdi angivet til [Liggende, indbinding ved topkant]. Produktet opretter altid et dokument i liggende retning med indbinding i øverste kant. Brugeren kan kun vælge én værdi for indstillingen [Indbinding], f.eks. [Spiralindbinding].

8. Klik på [Opdater] for at gemme ændringerne i produktet.

9. Klik på ikonet [Udgiv] på fanen i arbejdsområdet [Redigering af produkter og ordrer] eller [Redigering af Webshop].

   Udgivelse af ændringerne på PRISMAdirect-serveren kan tage et stykke tid. Statuslinjen angiver status.

Oversigt

Ruden [Oversigt] giver dig en oversigt over de anvendte seddelelementer i produktet og udskriftssedlen.