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创建和编辑产品

每个作业是使用一个产品创建而成。您可以创建这些产品。对于每个产品,您可以:

  • 定义作业的布局。

  • 定义将对客户和打印室操作员可用的票证项目。客户和打印室操作员使用这些票证项目配置作业。

  • 定义要在作业票证上可用的票证项目。

附加操作

说明

对产品进行排序

  1. 单击该列标题可应用升序或降序。

    您可以使用排序机制按类型对项目和产品进行分组。或者,您可以按字母顺序对项目和产品进行排序。

删除产品

无法删除默认普通产品。

  1. 选择产品。

  2. 单击[删除] 图标。

    如果已将产品添加到一个或多个橱窗,则必须确认要删除此产品。随后产品也会从橱窗中删除。

    产品不会从存在于网上商店的订单中删除。

复制产品

您可以通过复制现有产品来创建一个新产品。

  1. 选择产品。

  2. 单击[复制产品] 图标。

  3. 定义名称和标题。标题是显示的产品名称。将向用户显示该信息。

    无法更改产品类型。

  4. 单击[保存] 。

    这样即创建了一个新产品。

  5. 根据需要,编辑标题和其他设置。

创建新产品

  1. 若要创建产品,请单击 [产品和订单编辑器] - [产品] - [新产品] 。

  2. 选择产品类型 。

    在创建产品后,您无法更改产品类型。

    产品类型

    说明

    [含有装订的文档]

    文档的特定设置存在限制。例如,装订文档不允许使用[折叠] 设置。

    [传单]

    文档的特定设置存在限制。例如,传单不允许使用[装订] 设置。

    [名片]

    允许用户订购名片的产品。文档的特定设置存在限制。例如,名片不允许使用[装订] 设置。

    [普通]

    没有限制并且没有可视设置的产品。默认普通产品是可用的。默认普通产品用于创建新作业,导入使用普通产品创建的旧作业或导入使用不再存在的产品创建的作业。

    [信纸]

    允许用户订购文具产品的产品。例如:U 盘。无法打印该产品。您可以添加一些设置。例如:U 盘的存储容量。

常规产品设置

  1. 定义产品名称。您可以使用以下字符:'a.- z.'、'A.- Z.'、'0。- 9.', '_' .不允许包含空格。该名称必须是唯一的。

    在创建产品后,您无法更改产品名称。

  2. 为此产品定义标题并提供一些相关信息。标题是网上商店中产品的显示名称。将在网上商店内的促销框中向客户显示此信息。促销框为可选项。它允许客户浏览可用的产品及其说明。您可以在 [主题编辑器] 工作区中将促销框添加到网上商店中。

  3. 为此产品定义图像。如果图像路径为空,则使用产品的自定义图像。

    • 单击 [浏览] 以在 [常规产品设置] 窗格中添加产品缩略图。此图像的建议大小为:142 x 133 像素。

    • 对于文具产品,您可以在 [详细产品设置] 窗格中添加其他图像。此图像用于产品预览。此图像的建议大小为:360 x 340 像素。

      如果尚未选择预览图像,则产品的缩略图也可用作文具产品的预览图像。如果选择了预览图像,则缩略图图像将不会覆盖此预览图像。

    • 对于具有固定文档的产品,您可以将文档的第一页用作图像。单击 [详细产品设置] 窗格中的 [将第一页作为产品图像] 。当固定文档变化时,您必须再次单击此按钮才能更新图像。

    当您选择的图像大于建议大小时,图像将调整为合适的大小。

  4. [显示“添加到篮中”按钮]

    将固定文档或文件链接分配给产品时,会显示此选项。您可以在 [详细产品设置] 窗格中执行此操作。

    启用此选项以将 [添加到篮中] 按钮添加到网上商店的产品中。当客户单击此按钮时,产品会立即添加到篮中。在此情况下,产品将使用 [详细产品设置] 中定义的作业票证。

详细产品设置

  1. 单击窗格 [详细产品设置] 。

  2. 视图 [网上商店] 中的[文件] 部分。

    信纸 类型的产品不能包含文件。

    名片类型的产品仅使用 VDP 数据。

    选项

    说明

    [文件来源]

    启用一个或多个文件来源。

    当您启用文件托管服务时,用户可以将文件从托管服务(“云”)中添加到其作业中。例如,Dropbox

    [固定文档]

    为产品分配一个固定文档。例如:生物学书籍。客户无法删除文档,也无法在作业中添加其它文件。

    操作员可以编排固定文档的页面。如果启用了[允许操作员更改作业文件] 选项,操作员可以删除固定文档以及在作业中添加其它文件。您可以在工作区 [配置] 中启用此选项。

    将在[预览] 中为文档页面应用水印。配置文档在预览中的显示方式:

    • 完整文档。

    • 文档的前 10% 页面(最多 10 页)。

    • [页数]

      预览显示输入数量的文档页面。

    VDP

    选择[VDP 文档] 。

    • [文件来源]

      启用一个或多个文件来源。客户可以从这些文件来源中选择一个 VDP 文档。

    • [固定文档]

      为产品分配一个固定 VDP 文档。您可以从文件系统中选择一个 VDP 文档。客户无法删除 VDP 文档。

      操作员可以编排 VDP 文档的页面。

      如果启用了[允许操作员更改作业文件] 选项,操作员可以删除固定 VDP 文档以及在作业中添加其它文件。您可以在工作区 [配置] 中启用选项[允许操作员更改作业文件] 。

      注释

      文档必须包含 VDP 数据,否则,无法将文档添加到产品中。

    选择[数据源] 。

    • [文件来源]

      启用一个或多个文件来源。客户可以从这些文件来源中选择一个数据源。

    • [定义信息]

      在产品中添加 VDP 文档后,此对话框包含所需的数据源结构。您可以添加其它信息。此对话框中的信息适用于客户和操作员。

      在选择[手动输入] 选项时,无法使用[定义信息] 选项。

    • [手动输入]

      此对话框显示 VDP 文档的所需数据源结构。您可以将订单项目和作业项目映射到每个可变数据字段。客户可以更改网上商店中每个字段的可变数据。操作员可以在 [订单处理] 工作区中更改可变数据。

    [链接]

    [文件] 部分中启用 [链接] 选项。

    当您分配到文件夹的链接时,客户必须在提交订单之前从该文件夹中选择一个文件。当您分配指向文件的链接时,如果客户提交订单,则该文件将自动添加到订单中。

    1. 单击[浏览] 。单击加号图标以选择一个文件或文件夹。将鼠标指针悬停在项目上时,将显示该图标。该文件夹已在 [配置] 工作区中配置。

    2. 单击[确定] 。

    此对话框中的设置是配置到文件或文件夹的链接的过程的一部分。有关完整过程,请参阅 [配置] 工作区的帮助文件。

  3. 要向视图中添加项目,请在项目列表中选择该项目,然后将该项目拖到视图的组或子组中。

    项目列表中的票证项目是在工作区[产品项目] 中定义的。您可以使用这些项目来定义每个产品。票证项目可以放在一个或多个视图中。这些视图指示为操作员和网上商店客户显示哪些内容。以下视图可用于每个产品:

    查看

    说明

    网上商店

    您可以配置对网上商店的客户可用的文件类型和票证项目。此外,您还可以选择必须对使用该产品创建的作业使用的价格估计公式。

    单击紧靠 [网上商店] 旁边的图标以将其项目和设置复制到:

    • [打印室]

      必须为打印室操作员提供的票证项目。

    • [网上商店 - 打印的票证]

      这是对客户使用的作业票证。

    打印室

    您可以配置对打印室操作员可用的文件类型和票证项目。此外,您还可以选择利用该产品创建的作业必须使用的报价公式。

    您还可以配置自动化模板。在作业到达服务器时,将自动应用分配给产品的自动化模板。

    单击紧靠 [打印室] 旁边的图标以将其项目和设置复制到:

    • [网上商店]

      必须为客户提供的票证项目。

    • [打印室 - 打印的票证]

      这是对打印室操作员可用的作业票证。

    网上商店 - 打印的票证

    定义要在用于客户的作业票证上可用的票证项目。

    打印室 - 打印的票证

    定义要在用于打印室操作员的作业票证上可用的票证项目。

  4. 视图 [打印室] 中的 [自动化模板] 部分。

    将可用的自动化模板拖放到活动自动化模板中。您可以为每个产品激活多个自动化模板。向上或向下拖动每个自动化模板以按正确的顺序放置这些模板。在作业到达服务器时,将自动应用分配给产品的自动化模板。

    • 应用模板可能会失败。例如,仅能将自动化模板部分应用于作业。在这种情况下,将在 [自动化模板] 部分的作业级别上的 [订单处理] 控制台中报告错误。不过,如果启用了选项 [忽略错误] ,则不会向打印室操作员报告任何错误。

    注释

    安装 PRISMApreparePRISMAdirect Web Bootstrap,并且在工作区 [配置] 启用选项 [自动化模板] 后,自动化模板可用。

  5. [价格] 区域

    为该产品选择[价格估计公式] 和[报价公式] 。您可以选择 [[默认价格设置]] 。在这种情况下,使用该产品创建的作业将使用网上商店中定义的设置和公式。

    您可以定义价格设置并将公式分配给:

    位置

    说明

    产品

    单击 [产品和订单编辑器] ,然后选择一个产品。您可以在此处定义每个产品的 [价格估计][报价] 。

    用户组

    单击 [订单处理] - [用户管理] - [用户组] - [用户组设置] 。您可以在此处定义每个用户组的 [价格估计][报价] 。

    每个网上商店

    单击 [订单处理] - [网上商店] - <网上商店> - [价格] 。您可以在此处定义每个网上商店的 [价格估计][报价] 。

    使用产品创建的作业将使用以下价格设置和公式:

    1. 如果为该产品分配一个公式,则使用该公式。

    2. 否则,使用分配给用户组的公式和价格设置。

    3. 如果没有为产品或用户组分配公式,则使用分配给网上商店的公式和价格设置。

  6. [备注] 区域

    允许用户输入备注以向打印室操作员显示该信息。

  7. [版式] 区域

    选择对客户可用的布局设置。一些项目的左上角有一个复选框。可以使用项目的复选框启用或禁用项目。如果启用了某个项目,则用户可以看见该项目。单击一个项目以编辑该项目。

    可视票证项目和选项项目

    [版式] 窗格中允许使用可视票证项目和选项项目,但项目数量不能超过 14 个。可视票证项目会对预览产生影响。例如,如果介质设置为绿色,则在预览中以绿色显示介质。选项项目不会对预览产生影响。您可以将非可视项目和非选项项目添加到[更多票证项目] 部分中。

    固定布局项目

    [固定布局设置] 窗格包含定义版面的项目。只能在该产品中定义每个项目的值。用户或操作员无法更改该值。用户或操作员看不见该窗格中的项目。仅允许使用对此类型产品有效的那些可视票证项目。默认情况下,每个产品包含一些无法编辑的可视票证项目。这些设置用于定义产品。例如,传单的[装订] 选项设置为“无”。无法更改或删除这些设置。

    示例

    例如,[版式] 窗格包含 [装订] 选项。 [固定布局设置] 窗格包含[方向和装订边] 选项并将其值设置为[横向,上边装订] 。该产品始终生成在上边装订的横向文档。用户只能为[装订] 选项选择一个值,例如,[线圈装订] 。

  8. 单击[更新] 可保存对产品的更改。

  9. [产品和订单编辑器][网络商店编辑器] 工作区的选项卡中单击[发布] 图标。

    将更改发布到 PRISMAdirect 服务器可能需要一些时间。状态栏指示出进度。

概览

窗格 [概览] 简要说明了产品和打印票证中使用的票证项目。