Criar e editar um produto

Cada trabalho é criado utilizando um produto. Pode criar os produtos. Para cada produto, pode:

• Configurar o esquema do trabalho.

• Definir os itens de folha-de-trabalho que ficarão disponíveis para o cliente e para o operador do centro de impressões. O cliente e o operador do centro de impressões utilizam os itens da folha-de-trabalho para configurar o trabalho.

• Definir os itens de folha-de-trabalho que ficarão disponíveis na folha-de-trabalho.

Criar um novo produto

1. Para criar um produto, clique em [Editor de produtos e encomendas] - [Produtos] - [Novo produto].

2. Seleccione o tipo de produto.

   Depois de criar o produto, não é possível alterar o respetivo tipo.

   Tipo de produto	Descrição
   [Documento com encadernação]	Existem limitações associadas a algumas definições do documento. Por exemplo, a definição de [Dobragem] não é permitida para um documento com encadernação.
   [Panfleto]	Existem limitações associadas a algumas definições do documento. Por exemplo, a definição de [Encadernação] não é permitida para um panfleto.
   [Cartões de visita]	Um produto que permite ao utilizador encomendar cartões de empresa. Existem limitações associadas a algumas definições do documento. Por exemplo, a definição de [Encadernação] não é permitida para cartões de empresa.
   [Genérico]	Um produto sem restrições e sem visualização das definições. Está disponível um produto genérico padrão. O produto genérico padrão é utilizado para criar novos trabalhos, importar trabalhos antigos criados com o produto genérico ou importar trabalhos criados com um produto que já não exista.
   [Artigo de papelaria]	Um produto que permite ao utilizador encomendar um produto de artigo de papelaria. Por exemplo: uma pen USB. O produto não é imprimível. É possível adicionar algumas definições. Por exemplo: capacidade de memória de uma pen USB.

Definições gerais do produto

1. Configure o nome do produto. Pode utilizar os caracteres: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Não são permitidos espaços. O nome tem de ser único.

   Depois de criar o produto, não é possível alterar o respectivo nome.

2. Defina a legenda e introduza alguma informação sobre este produto. A legenda é o nome apresentado do produto na loja Web. A informação é apresentada ao cliente na caixa de promoções na loja da web. A caixa de promoções é opcional. A mesma permite ao cliente procurar os produtos disponíveis e a respetiva descrição. Pode adicionar a caixa de promoções à loja Web na área de trabalho [Editor de temas].

3. Defina a imagem para este produto. Se o caminho da imagem estiver vazio, será utilizada a imagem personalizada do produto.

   • Clique em [Procurar] para adicionar uma miniatura para o produto no painel [Definições gerais do produto]. O tamanho recomendado para esta imagem é: 142 x 133 pixéis.

   • Para artigos de papelaria, pode adicionar uma imagem adicional no painel [Definições detalhadas do produto]. A imagem é utilizada na pré-visualização do produto. O tamanho recomendado para esta imagem é: 360 x 340 pixéis.

     A miniatura para o produto também é utilizada como a imagem de pré-visualização para os artigos de papelaria se tiver sido selecionada nenhuma imagem de pré-visualização. Se tiver sido selecionada uma imagem de pré-visualização, não vai ser substituída pela imagem de miniatura.

   • Para produtos com um documento fixo, pode utilizar a primeira página do documento como imagem. Clique em [Utilizar primeira página como imagem do produto] no painel [Definições detalhadas do produto]. Quando o documento fixo muda, tem de clicar neste botão novamente para atualizar a imagem.

   Quando seleciona uma imagem que seja maior do que o tamanho recomendado, a imagem será redimensionada para se ajustar.

4. [Apresentar o botão 'Adicionar ao cesto']

   Esta opção é apresentada ao atribuir um documento fixo ou uma ligação a um ficheiro para um produto. Pode fazê-lo no painel [Definições detalhadas do produto].

   Ative esta opção para adicionar o botão [Adicionar ao cesto] ao produto na loja Web. Quando o cliente clica neste botão, o produto é adicionado imediatamente ao cesto. Neste caso, o produto irá utilizar a folha de trabalho como definido nas [Definições detalhadas do produto].

Definições detalhadas do produto

1. Clique no painel [Definições detalhadas do produto].

2. A secção [Ficheiros] na vista [Loja na Web]

   Um produto do tipo artigo de papelaria não pode conter ficheiros.

   Um produto do tipo cartões de visita utiliza apenas dados de VDP.

   Opções	Descrição
   [Origem do ficheiro]	Ative uma ou mais origens de ficheiros. Após a ativação dos serviços de alojamento de ficheiros, os utilizadores podem adicionar ficheiros a partir do serviço de alojamento, a "nuvem", ao seu trabalho. Por exemplo, Dropbox
   [Documento fixo]	Atribua um documento fixo ao produto. Por exemplo: um livro de biologia. O cliente não pode remover o documento nem pode adicionar outros ficheiros ao trabalho. O operador pode criar uma programação de páginas para o documento fixo. O operador pode remover o documento fixo e pode adicionar outros ficheiros ao trabalho quando a opção [Permitir ao operador a alteração dos ficheiros dos trabalhos] estiver ativada. Pode ativar esta opção na área de trabalho do [Configuração]. É aplicada uma marca de água às páginas do documento na [Pré-visualizar]. Configure a forma como o documento é apresentado na pré-visualização: O documento completo. Os primeiros 10% das páginas do documento, até um máximo de 10 páginas. [Número de páginas] A pré-visualização apresenta o número de páginas inseridas do documento.
   VDP	Seleccione o [Documento VDP]. [Origem do ficheiro] Ative uma ou mais origens de ficheiros. O cliente pode selecionar um documento VDP a partir das origens de ficheiros. [Documento fixo] Atribua um documento VDP fixo ao produto. É possível selecionar um documento VDP a partir do sistema de ficheiros. O cliente não pode remover o documento VDP. O operador pode criar uma programação de páginas para o documento VDP. O operador pode remover o documento VDP e pode adicionar outros ficheiros ao trabalho quando a opção [Permitir ao operador a alteração dos ficheiros dos trabalhos] estiver ativada. Pode ativar a opção [Permitir ao operador a alteração dos ficheiros dos trabalhos] na área de trabalho [Configuração]. NOTA O documento tem de conter dados VDP; no caso contrário não poderá ser adicionado ao produto.
   	Seleccione o [Origem de dados]. [Origem do ficheiro] Ative uma ou mais origens de ficheiros. O cliente pode selecionar uma origem de dados a partir das origens de ficheiros. [Definir informação] A caixa de diálogo contém a estrutura necessária da origem de dados, após um documento VDP ser adicionado ao produto. É possível acrescentar informação adicional. A informação apresentada nesta caixa de diálogo está disponível para o cliente e para o operador. A opção [Definir informação] fica desativada quando se seleciona a opção [Entrada manual]. [Entrada manual] A caixa de diálogo apresenta a estrutura necessária da origem de dados para o documento VDP. Pode associar itens da encomenda e itens de trabalho a cada campo de dados variáveis. O cliente pode alterar os dados variáveis para cada campo na loja Web. O operador pode alterar os dados variáveis na área de trabalho [Processamento de pedidos].
   [Ligação]	Ative a opção [Ligação] na secção [Ficheiros]. Quando atribui uma ligação para uma pasta, o cliente tem de selecionar um ficheiro da pasta antes de submeter a encomenda. Quando atribui uma ligação para um ficheiro, o ficheiro é adicionado à encomenda automaticamente quando o cliente envia a encomenda. Clique em [Procurar]. Clique no ícone "mais" para selecionar um ficheiro ou uma pasta. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre o item. A pasta tem de ser configurada na área de trabalho [Configuração]. Faça clique em [OK]. As definições nesta caixa de diálogo fazem parte do procedimento de configuração da ligação a um ficheiro ou pasta. Para conhecer o procedimento completo, consulte o ficheiro de ajuda da área de trabalho [Configuração].

3. Para adicionar um item a uma vista, seleccione-o na lista de itens e arraste-o para o grupo ou subgrupo da vista.

   Os itens da folha de trabalho na lista de itens são definidos na área de trabalho [Itens do produto]. Pode utilizar os seguintes itens para definir cada produto. Um item da folha de trabalho pode ser colocado numa ou mais vistas. As vistas indicam o que está visível para o operador e para o cliente da loja Web. As seguintes vistas estão disponíveis para cada produto:

   Ver	Descrição
   Loja Web	Pode configurar os tipos de ficheiro e itens de folha-de-trabalho que ficarão disponíveis para o cliente da loja Web. Também pode selecionar a fórmula de estimativa de preço que deve ser usada para trabalhos criados com este produto. Clique nos ícones diretamente junto a [Loja na Web] para copiar os respetivos itens e definições para: [Centro de impressões] Os itens da folha de trabalho que têm de disponíveis para o operador do centro de impressão. [Loja na Web - folha-de-trabalho impressa] Trata-se de uma folha-de-trabalho para o cliente.
   Centro de impressão	Pode configurar os tipos de ficheiro e itens de folha-de-trabalho que ficam disponíveis para o operador do centro de impressões. Também pode selecionar a fórmula de orçamentação que deve ser usada para trabalhos criados com este produto. Também pode configurar os modelos de automatização. Os modelos de automatização atribuídos ao produto serão aplicados automaticamente quando o trabalho é recebido no servidor. Clique nos ícones diretamente junto a [Centro de impressões] para copiar os respetivos itens e definições para: [Loja na Web] Os itens da folha de trabalho que têm de ficar disponíveis para o cliente. [Centro de impressões - folha-de-trabalho impressa] Trata-se da folha-de-trabalho para o operador do centro de impressões.
   Loja na Web - folha-de-trabalho impressa	Defina os itens de folha-de-trabalho que ficarão disponíveis na folha-de-trabalho do cliente.
   Centro de impressões - folha-de-trabalho impressa	Defina os itens de folha que ficará disponíveis na folha de trabalho para o operador do centro de impressões.

4. A secção [Modelos de automatização] na vista [Centro de impressões]

   Arraste e largue os modelos de automatização disponíveis nos modelos de automatização ativos. Pode ativar mais do que um modelo de automatização por produto. Arraste cada modelo de automatização para cima ou para baixo de modo a colocá-los na ordem correta. Os modelos de automatização atribuídos ao produto serão aplicados automaticamente quando o trabalho é recebido no servidor.

   • A aplicação de um modelo pode falhar. Por exemplo, o modelo de automatização só pode ser aplicado parcialmente ao trabalho. Neste caso, é apresentado um erro na consola de [Processamento de pedidos] ao nível do trabalho na secção [Modelos de automatização]. No entanto, não são reportados erros ao operados do centro de impressão quando ativar a opção [Ignorar erros].

   NOTA

   Os modelos de automatização estão disponíveis quando o PRISMAprepare e o PRISMAdirect Web Bootstrap estão instalados e a opção [Modelos de automatização] está ativada na área de trabalho [Configuração].

5. A secção [Cálculo do preço]

   Selecione a [Fórmula de estimativa de preço] e a [Fórmula de orçamento] para o produto. Pode selecionar[[Definições de preço padrão]]. Neste caso, os trabalhos criados com este produto utilizam as definições e fórmulas definidas na loja Web.

   O operador pode definir as definições de preços e atribuir fórmulas a:

   Localização	Descrição
   Produto	Clique em [Editor de produtos e encomendas] e selecione um produto. Aqui pode definir a [Estimativa de preço] e a [Orçamento] para cada produto.
   Grupos de utilizadores	Clique em [Processamento de pedidos] - [Gestão de utilizadores] - [Grupos de utilizadores] - [Definições de grupos de utilizador]. Aqui pode definir a [Estimativa de preço] e a [Orçamento] para cada grupo de utilizadores.
   Cada loja Web	Clique em [Processamento de pedidos] - [Loja na Web] - <loja web> - [Cálculo do preço]. Aqui pode definir a [Estimativa de preço] e a [Orçamento] para cada loja Web.

   Os trabalhos criados com um produto utilizarão as seguintes definições de preços e fórmulas:

   1. Se uma fórmula estiver atribuída ao produto, será utilizada essa fórmula.

   2. Caso contrário, serão utilizadas a fórmula e as definições de preço atribuídas ao grupo de utilizadores.

   3. Se não estiverem atribuídas fórmulas ao produto ou ao grupo de utilizadores, serão utilizadas as fórmulas e definições de preços atribuídas à loja Web.

6. A secção [Comentários]

   Permite ao utilizador introduzir comentários para o operador da reprografia.

7. A secção [Esquema]

   Selecione as definições de disposição disponíveis para o cliente. Alguns itens têm uma caixa de verificação no canto superior direito. Utilize as caixas de verificação dos itens para os ativar ou desativar . Quando um item estiver ativado, o mesmo será visível para o utilizador. Clique num item para o editar.

   Itens visuais da folha de trabalho e são itens de opção

   No painel [Esquema] são permitidos itens da folha de trabalho visuais e itens de opção, mas não mais de 14 itens. Os itens da folha de trabalho visuais afectam a pré-visualização. Por exemplo, se o material estiver definido como verde, o mesmo será apresentado a verde na pré-visualização. Os itens de opção não afectam a pré-visualização. É possível adicionar itens não visuais e sem possibilidade de escolha na secção [Mais itens da folha-de-trabalho].

   Itens de disposição fixos

   O painel [Definições de esquema fixo] contém os itens que definem o esquema. É possível definir o valor para cada item do produto. O valor não pode ser alterado por um utilizador ou operador. Os itens apresentados neste painel não estão visíveis para o utilizador nem para o operador. Apenas são permitidos os itens da folha de trabalho que são válidos para o tipo de produto. Por predefinição, cada produto contém alguns itens da folha de trabalho visuais que não são editáveis. Estas definições definem o produto. Por exemplo, a opção [Encadernação] está definida como nenhum para um panfleto. Estas definições não podem ser alteradas nem eliminadas.

   Exemplo

   Por exemplo, o painel [Esquema] contém a opção [Encadernação]. O painel [Definições de esquema fixo] contém a opção [Orientação e bordo de encadernação], definida com o valor [Paisagem, encadernação no bordo superior]. O produto gerará sempre um documento com orientação paisagem com encadernação pela margem superior. O utilizador apenas pode selecionar um valor para a opção [Encadernação], por exemplo [Lombada de arame].

8. Clique em [Atualizar] para guardar as alterações que efetuou no produto.

9. Clique no ícone [Publicar] no separador da área de trabalho do [Editor de produtos e encomendas] ou [Editor de loja web].

   A publicação das alterações que efetuou ao servidor do PRISMAdirect pode demorar algum tempo. A barra de estado indica a evolução da operação.

Descrição geral

O painel [Descrição] oferece-lhe uma visão geral dos itens da folha-de-trabalho utilizados no produto e a folha-de-trabalho de impressão.