Tuotteen luominen ja muokkaaminen

Kukin työ luodaan tuotteella. Voit luoda tuotteet. Kullekin tuotteelle voi:

• määrittää työn asettelun

• määrittää, mitä pyyntökohteita asiakkaalla ja keskusmonistamon käyttäjällä on käytettävissä työn määrittämiseen.

• määrittää, mitä pyyntökohteita tulostuspyynnöllä on.

Uuden tuotteen luominen

1. Jos haluat luoda tuotteen, valitse [Tuote- ja tilauseditori] - [Tuotteet] - [Uusi tuote].

2. Valitse tuotetyyppi.

   Et voi vaihtaa tuotteen tyyppiä sen luomisen jälkeen.

   Tuotetyyppi	Kuvaus
   [Asiakirja, jossa sidontareunus]	Tiettyihin asiakirjan asetuksiin liittyy rajoituksia. Asiakirjalle, jossa on sidonta-asetus, ei esimerkiksi voi valita [Taitto] -asetusta.
   [Lehtinen]	Tiettyihin asiakirjan asetuksiin liittyy rajoituksia. Lehtiselle ei esimerkiksi voi valita [Sidonta] -asetusta.
   [Käyntikortit]	Tuote, joka antaa käyttäjän tilata käyntikortteja. Tiettyihin asiakirjan asetuksiin liittyy rajoituksia. Käyntikorteille ei esimerkiksi voi valita [Sidonta] -asetusta.
   [Yleinen]	Tuote, jossa ei ole rajoituksia ja jonka visualisointeja ei ole rajoitettu. Käytettävissä on oletusarvoinen yleinen tuote. Oletusarvoista yleistä tuotetta käytetään uusien töiden luomiseen, yleisellä tuotteella luotujen vanhojen töiden tuomiseen tai poistetulla tuotteella luotujen töiden tuomiseen.
   [Toimistopaperi]	Tuote, joka antaa käyttäjän tilata toimistotarviketuotteen. Esimerkki: USB-tikku. Tuote ei ole tulostettavissa. Voit lisätä joitakin asetuksia. Esimerkki: USB-tikkujen muistin koko.

Yleiset tuoteasetukset

1. Määritä tuotteen nimi. Voit käyttää seuraavia merkkejä: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Välilyönnit eivät ole sallittuja. Nimen on oltava yksilöllinen.

   Et voi vaihtaa tuotteen nimeä sen luomisen jälkeen.

2. Määritä otsikko ja anna joitakin tietoja tuotteesta. Otsikko näytetään verkkokaupan tuotteen nimenä. Tiedot näytetään verkkokaupan asiakkaille kampanjaruudussa. Kampanjaruutu on valinnainen. Sen avulla asiakas voi selata käytettävissä olevia tuotteita ja niiden kuvauksia. Voit lisätä kampanjaruudun verkkokauppaan [Teemaeditori] -työtilassa.

3. Määritä tämän tuotteen kuva. Jos kuvapolku on tyhjä, järjestelmä käyttää tuotteen mukautettua kuvaa.

   • Jos haluat lisätä tuotteen pikkukuvan ruudussa [Yleiset tuoteasetukset], napsauta [Selaa]. Tämän kuvan suositeltu koko on 142 x 133 kuvapistettä.

   • Toimistotarviketuotteille voit lisätä lisäkuvan ruudussa [Yksityiskohtaiset tuoteasetukset]. Tätä kuvaa käytetään tuotteen esikatselussa. Tämän kuvan suositeltu koko on 360 x 340 kuvapistettä.

     Tuotteen pikkukuvaa käytetään myös toimistotarviketuotteiden esikatselukuvana, jos esikatselukuvaa ei ole valittu. Jos esikatselukuva on valittu, pikkukuva ei korvaa sitä.

   • Kiinteän asiakirjan sisältävissä tuotteissa tiedoston ensimmäistä sivua voi käyttää tuotekuvana. Valitse [Käytä ensimmäistä sivua tuotekuvana] ruudussa [Yksityiskohtaiset tuoteasetukset]. Kun kiinteä asiakirja muuttuu, sinun on napsautettava tätä painiketta uudelleen, jotta kuva päivitetään.

   Jos valitset suosituskokoa suuremman kuvan, se pienennetään sopivaksi.

4. [Näytä Lisää koriin -painike]

   Tämä asetus tulee näkyviin, kun määrität kiinteän asiakirjan tai tiedoston linkin tuotteeseen. Voit tehdä tämän [Yksityiskohtaiset tuoteasetukset] -ruudussa.

   Tämän asetuksen käyttöönotto lisää [Lisää koriin] -painikkeen verkkokaupassa olevaan tuotteeseen. Kun asiakas napsauttaa tätä painiketta, tuote lisätään välittömästi koriin. Tässä tapauksessa tuote käyttää [Yksityiskohtaiset tuoteasetukset] -kohdassa määritettyä työlipuketta.

Yksityiskohtaiset tuoteasetukset

1. Napsauta ruutua [Yksityiskohtaiset tuoteasetukset].

2. Valitse osio [Tiedostot] näkymässä [Verkkokauppa]

   Tuotetyypillä toimistopaperi ei voi olla tiedostoja.

   Tuotetyyppi käyntikortit käyttää vain VDP-tietoja.

   Lisäasetukset	Kuvaus
   [Tiedoston lähde]	Ota käyttöön yksi tai useita tiedostolähteitä. Kun otat tiedostontallennuspalvelut käyttöön, käyttäjät voivat lisätä palvelussa (eli "pilvessä") olevia tiedostoja omaan työhönsä. Esimerkki: Dropbox
   [Kiinteä asiakirja]	Kiinteän asiakirjan liittäminen tuotteeseen. Esimerkki: biologian kirja. Asiakas ei voi poistaa asiakirjaa eikä lisätä työhön muita tiedostoja. Operaattori voi sivuohjelmoida kiinteän asiakirjan. Operaattori voi poistaa kiinteän asiakirjan ja lisätä työhön muita tiedostoja, kun otat käyttöön [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja] -vaihtoehdon. Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön työtilassa [Määrittely]. [Esikatselu] -toiminnossa olevan asiakirjan sivuihin lisätään vesileima. Määritä, miten asiakirja näytetään esikatselussa: Koko asiakirja. Ensimmäiset 10 % asiakirjan sivuista – kuitenkin enintään 10 sivua. [Sivujen määrä] Esikatselu ilmaisee asiakirjan annetun sivumäärän.
   VDP	Valitse [VDP-asiakirja]. [Tiedoston lähde] Ota käyttöön yksi tai useita tiedostolähteitä. Asiakas voi valita VDP-asiakirjan tiedostolähteistä. [Kiinteä asiakirja] Kiinteän VDP-asiakirjan liittäminen tuotteeseen. Voit valita VDP-asiakirjan tiedostojärjestelmästä. Asiakas ei voi poistaa VDP-asiakirjaa. Operaattori voi sivuohjelmoida VDP-asiakirjan. Operaattori voi poistaa kiinteän VDP asiakirjan ja lisätä työhön muita tiedostoja, kun otat käyttöön [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja] -vaihtoehdon. Voit ottaa asetuksen [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja] käyttöön työtilassa [Määrittely]. HUOMAUTUS Asiakirjassa on oltava VDP-tietoja, muuten asiakirjaa ei voi lisätä tuotteeseen.
   	Valitse [Tietolähde]. [Tiedoston lähde] Ota käyttöön yksi tai useita tiedostolähteitä. Asiakas voi valita tietolähteen tiedostolähteiden joukosta. [Määritä tiedot] Valintaikkunassa on tietolähteen tarvittava rakenne sen jälkeen, kun tuotteeseen on lisätty VDP-asiakirja. Voit lisätä lisätietoja. Tässä valintaikkunassa olevat tiedot ovat asiakkaan ja käyttäjän käytettävissä. Vaihtoehto [Määritä tiedot] ei ole käytössä, kun valitset vaihtoehdon [Manuaalinen syöttö]. [Manuaalinen syöttö] Valintaikkunassa näkyy VDP-asiakirjan tietolähteen vaatima rakenne. Voit yhdistää tilaus- ja työkohteita kuhunkin muuttuvien tietojen kenttään. Asiakas voi vaihtaa kunkin kentän muuttuvia tietoja verkkokaupassa. Käyttäjä voi vaihtaa muuttuvia tietoja työtilassa [Tilausten käsittely].
   [Linkki]	Ota asetus [Linkki] käyttöön osiossa [Tiedostot]. Kun määrität linkin kansioon, asiakkaan on valittava kansiosta yksi tiedosto ennen tilauksen lähettämistä. Kun määrität linkin tiedostoon, tiedosto lisätään automaattisesti tilaukseen, kun asiakas lähettää tilauksen. Napsauta [Selaa]. Valitse tiedosto tai kansio napsauttamalla plus-kuvaketta. Kuvake tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen kohteen kohdalle. Kansio on määritetty työtilassa [Määrittely]. Napsauta [OK]. Tämän valintaikkunan asetukset ovat osa toimenpidettä, jolla linkki tiedostoon tai kansioon määritetään. Saat kattavat ohjeet työtilan [Määrittely] ohjetiedostosta.

3. Kohde lisätään näkymään valitsemalla kohde luettelosta ja vetämällä se sitten johonkin ryhmään tai alaryhmään näkymässä.

   Kohdeluettelon pyyntökohteet on määritetty työtilassa [Tuotekohteet]. Voit käyttää näitä kohteita kunkin tuotteen määrittämiseen. Pyyntökohteen voi sijoittaa yhteen tai useaan näkymään. Näkymät ilmaisevat, mitä käyttäjä ja verkkokaupan asiakas näkevät. Kullekin tuotteelle on saatavilla seuraavat näkymät:

   Näytä	Kuvaus
   Verkkokauppa	Voit määrittää, mitkä tiedostotyypit ja pyyntökohteet ovat verkkokaupan asiakkaan käytettävissä. Voit myös valita, mitä hinta-arviointikaavaa on käytettävä tällä tuotteella luoduissa töissä. Kopioi kohteen [Verkkokauppa] kohteet ja asetukset napsauttamalla sen viereisiä kuvakkeita: [Tulostuskeskus] Pyyntökohteet, joiden täytyy olla keskusmonistamon käyttäjän käytettävissä. [Verkkokauppa – tulostettu pyyntö] Tämä on asiakkaan tulostuspyyntö.
   Keskusmonistamo	Voit määrittää, mitkä tiedostotyypit ja pyyntökohteet ovat keskusmonistamon käyttäjän käytettävissä. Voit myös valita, mitä tarjouskaavaa on käytettävä tällä tuotteella luoduissa töissä. Voit määrittää myös automaatiomallit. Tuotteelle määritetyt automaatiomallit otetaan käyttöön automaattisesti, kun työ saapuu palvelimelle. Kopioi kohteen [Tulostuskeskus] kohteet ja asetukset napsauttamalla sen viereisiä kuvakkeita: [Verkkokauppa] Pyyntökohteet, joiden täytyy olla asiakkaan käytettävissä. [Tulostuskeskus – tulostettu pyyntö] Tämä on keskusmonistamon käyttäjän tulostuspyyntö.
   Verkkokauppa – tulostettu pyyntö	Määritä, mitä pyyntökohteita asiakkaan tulostuspyynnöllä on.
   Tulostuskeskus – tulostettu pyyntö	Määritä, mitä pyyntökohteita keskusmonistamon käyttäjän tulostuspyynnöllä on.

4. Osio [Automaatiomallit] näkymässä [Tulostuskeskus]

   Vedä ja pudota käytettävissä olevat automaatiomallit aktiviisiin automaatiomalleihin. Voit aktivoida useita automaatiomalleja tuotteelle. Voit asettaa automaatiomallit oikeaan järjestykseen vetämällä kutakin automaatiomallia ylös tai alas. Tuotteelle määritetyt automaatiomallit otetaan käyttöön automaattisesti, kun työ saapuu palvelimelle.

   • Mallin soveltaminen saattaa epäonnistua. Automaatiomallia voi esimerkiksi käyttää työssä vain osittain. Tässä tapauksessa konsolissa [Tilausten käsittely] ilmoitetaan työtason virhe osiossa [Automaatiomallit]. Virheistä ei kuitenkaan ilmoiteta tulostuspalvelun käyttäjälle, kun asetus [Ohita virheet] on käytössä.

   HUOMAUTUS

   Automaatiomallit ovat käytettävissä, kun PRISMAprepare ja PRISMAdirect Web Bootstrap on asennettu ja asetus [Automaatiomallit] on otettu käyttöön työtilassa [Määrittely].

5. [Hinnoittelu] -osa

   Valitse tuotteelle [Hinta-arviokaava] ja [Tarjouskaava]. Voit valita vaihtoehdon [[oletushinta-asetukset]]. Tässä tapauksessa tällä tuotteella luodut työt käyttävät verkkokaupassa määritettyjä asetuksia ja kaavoja.

   Voit määrittää hinta-asetukset ja kaavat seuraaviin:

   Sijainti	Kuvaus
   Tuote	Valitse [Tuote- ja tilauseditori] ja valitse tuote. Tässä voit määrittää kunkin tuotteen asetukset [Hinta-arvio] ja [Tarjous].
   Käyttäjäryhmät	Valitse [Tilausten käsittely] - [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Käyttäjäryhmän asetukset]. Tässä voit määrittää kunkin käyttäjäryhmän asetukset [Hinta-arvio] ja [Tarjous].
   Kukin verkkokauppa	Valitse [Tilausten käsittely] - [Verkkokauppa] - <verkkokauppa> - [Hinnoittelu]. Tässä voit määrittää kunkin verkkokaupan asetukset [Hinta-arvio] ja [Tarjous].

   Tuotteella luodut työt käyttävät seuraavia hinta-asetuksia ja kaavoja.

   1. Jos tuotteelle määritetään kaava, tätä kaavaa käytetään.

   2. Muussa tapauksessa käytetään käyttäjäryhmälle määritettyä kaavaa ja hinta-asetuksia.

   3. Jos tuotteelle tai käyttäjäryhmälle ei ole määritetty kaavoja, käyttöön otetaan verkkokaupalle määritetyt kaavat ja hinta-asetukset.

6. [Huomautuksia] -osa

   tähän käyttäjä voi lisätä huomautuksia tulostuspalvelun käyttäjälle.

7. [Asettelu] -osa

   Valitse asiakkaan käytettävissä olevat asetteluasetukset. Joidenkin kohteiden vasemmassa ylänurkassa on valintaruutu. Käytä valintaruutua ottamaan kohde käyttöön tai poistamaan se käytöstä. Kun otat kohteen käyttöön, kohde näkyy käyttäjälle. Voit muokata kohdetta napsauttamalla sitä.

   Visuaaliset pyyntökohteet ja valintakohteet

   Ruudussa [Asettelu] voi olla visuaalisia pyyntökohteita ja valintakohteita, mutta niiden enimmäismäärä on 14. Visuaaliset pyyntökohteet vaikuttavat esikatseluun. Esimerkki: jos materiaali on määritetty vihreäksi, materiaali näkyy esikatselussa vihreänä. Valintakohteet eivät vaikuta esikatseluun. Voit lisätä [Lisää tulostuspyyntökohteita] -osaan ei-visuaalisia kohteita sekä kohteita, joissa ei voi tehdä valintoja.

   Kiinteät asettelukohteet

   [Kiinteät asetteluasetukset] sisältää kohteita, jotka määrittelevät asettelun. Voit määrittää kullekin kohteelle arvon vain tuotteessa. Käyttäjä tai operaattori ei voi muuttaa arvoa. Tässä ruudussa olevat kohteet eivät näy käyttäjälle tai operaattorille. Visuaalisista pyyntökohteista voidaan valita vain tuotetyypin mukaiset kohteet. Oletuksena on, että jokaisessa tuotteessa on visuaalisia pyyntökohteita, joita ei voi muokata. Nämä asetukset määrittelevät tuotteen. Esimerkiksi lehtisen [Sidonta] -asetus on "ei mitään". Näitä asetuksia ei voi muokata tai poistaa.

   Esimerkki

   Esimerkki: [Asettelu] sisältää asetuksen [Sidonta]. [Kiinteät asetteluasetukset] -ruutu sisältää [Suunta ja sidontareuna] -vaihtoehdon, jonka arvo on [Vaaka, sidontareuna ylhäällä]. Tuote tuottaa aina vaakasuuntaisen asiakirjan, jonka sidontareuna on yläreunassa. Käyttäjä voi valita arvon vain [Sidonta] -vaihtoehdolle, esimerkiksi [Kierrekampa].

8. Valitse [Päivitä], jos haluat tallentaa tuotteen muutokset.

9. Napsauta [Julkaise] -kuvaketta työtilan [Tuote- ja tilauseditori] tai [Verkkokauppaeditori] välilehdessä.

   Muutosten julkaiseminen PRISMAdirect-palvelimessa voi kestää jonkin aikaa. Tilapalkki ilmaisee, missä vaiheessa tallennus on.

Esittely

Ruudussa [Yhteenveto] on yleiskuvaus tuotteessa ja tulostuspyynnössä käytetyistä pyyntökohteista.