Crear y editar productos

Todos los trabajos se crean utilizando un producto. Los productos pueden crearse. En cada producto, puede:

• Definir el diseño del trabajo.

• Definir los elementos de tarjeta que estarán disponibles para el cliente y el operador del servicio de impresión. El cliente y el operador del servicio de impresión utilizan los elementos de tarjeta para configurar el trabajo.

• Definir los elementos que estarán disponibles en la tarjeta de trabajo.

Crear un nuevo producto

1. Para crear un producto, haga clic en [Editor de pedidos y productos] - [Productos] - [Nuevo producto].

2. Seleccione el tipo de producto.

   Una vez creado el producto, no podrá cambiar el tipo.

   Tipo de producto	Descripción
   [Documento con encuadernado]	Existen restricciones para determinados ajustes del documento. Por ejemplo, el ajuste [Plegado] no está disponible para un documento con encuadernado.
   [Prospecto]	Existen restricciones para determinados ajustes del documento. Por ejemplo, el ajuste [Encuadernado] no está disponible para un prospecto.
   [Tarjetas de visita]	Un producto que permite al usuario pedir tarjetas de visita. Existen restricciones para determinados ajustes del documento. Por ejemplo, el ajuste [Encuadernado] no está disponible para tarjetas de visita.
   [Genérico]	Producto sin restricciones ni visualización de los ajustes. Hay un producto genérico predeterminado disponible. El producto genérico predeterminado se usa para crear nuevos trabajos, importar trabajos antiguos creados con el producto genérico o importar trabajos creados con un producto que ya no existe.
   [Estático]	Un producto que permite al usuario pedir un producto de estático. Por ejemplo: una memoria USB. El producto no se puede imprimir. Puede agregar algunos ajustes. Por ejemplo: tamaño de memoria para memorias USB.

Ajustes de productos generales

1. Especifique el nombre del producto. Puede utilizar los siguientes caracteres: "a. - z.", "A. - Z.', '0. - 9.', '_' . No se permiten espacios. El nombre debe ser único.

   Una vez creado el producto, no se puede cambiar el nombre.

2. Especifique el título y proporcione información sobre el producto. El título es el nombre del producto que aparece en la tienda web. El cliente puede ver esta información en el cuadro de promociones de la tienda web. El cuadro de promociones es opcional. Permite que el cliente pueda examinar los productos disponibles y su descripción. Puede agregar el cuadro de promociones a la tienda web mediante el área [Editor de temas].

3. Defina la imagen de este producto. Si la ruta de la imagen está vacía, se usa la imagen personalizada del producto.

   • Haga clic en [Examinar] para agregar una miniatura del producto en el panel [Ajustes de productos generales]. El tamaño recomendado de la imagen es: 142 x 133 píxeles.

   • En el caso de los productos de papelería, puede agregar una imagen adicional en el panel [Ajustes de productos detallados]. Esta imagen se utilizará en la vista preliminar del producto. El tamaño recomendado de la imagen es: 360 x 340 píxeles.

     La miniatura del producto también se utilizará como imagen de vista preliminar de los productos de papelería si no se ha seleccionado ninguna otra. Si se selecciona una imagen de vista preliminar, no se sustituirá por la imagen en miniatura.

   • En los productos con un documento fijo, puede utilizar la primera página del documento como imagen. Haga clic en [Usar la primera página como imagen del producto] en el panel [Ajustes de productos detallados]. Si el documento fijo cambia, tendrá que hacer clic de nuevo en este botón para actualizar la imagen.

   Si selecciona una imagen que sobrepasa el tamaño recomendado, su tamaño cambiará para ajustarse.

4. [Mostrar el botón 'Agregar a la cesta']

   Esta opción aparece cuando se asigna un documento fijo o un vínculo a un archivo de un producto. Puede realizar esta operación en el panel [Ajustes de productos detallados].

   Active esta opción para agregar el botón [Agregar a la cesta] al producto de la tienda web. Cuando el cliente haga clic en este botón, el producto se añadirá a la cesta inmediatamente. En este caso, el producto utilizará la tarjeta de trabajo especificada en [Ajustes de productos detallados].

Ajustes de productos detallados

1. Haga clic en el panel [Ajustes de productos detallados].

2. Sección [Archivos] de la vista [Tienda web]

   Los productos de tipo Consumibles no pueden contener archivos.

   Los productos de tipo tarjetas de visita solamente utilizan datos VDP.

   Opciones	Descripción
   [Origen del archivo]	Habilite uno o más orígenes de archivos. Si hay servicios de alojamiento de archivos habilitados, los usuarios pueden agregar archivos desde el servicio de alojamiento —la nube— a su trabajo. Por ejemplo, Dropbox.
   [Documento fijo]	Asigne un documento fijo al producto. Por ejemplo: un libro de biología. El cliente no puede eliminar el documento ni agregar otros archivos del cliente al trabajo. El operador puede programar por páginas el documento fijo. El operador puede eliminar el documento fijo y agregar otros archivos al trabajo cuando habilita la opción [Permitir que el operador cambie los archivos de los trabajos]. Puede habilitar esta opción en el área [Configuración]. Se aplica una marca de agua a las páginas del documento en [Vista preliminar]. Configure el modo en que el documento aparece en la vista preliminar: Documento completo. Primer 10 % de las páginas del documento, con un máximo de 10 páginas. [Número de páginas] La vista preliminar muestra el número de páginas del documento introducidas.
   VDP	Seleccione el [Documento de VDP]. [Origen del archivo] Habilite uno o más orígenes de archivos. El cliente puede seleccionar un documento VDP en los orígenes de archivos. [Documento fijo] Asigne un documento fijo VDP al producto. Puede seleccionar un documento VDP del sistema de archivos. El cliente no puede eliminar el documento VDP. El operador puede programar por páginas el documento VDP. El operador puede eliminar el documento fijo VDP y agregar otros archivos al trabajo cuando habilita la opción [Permitir que el operador cambie los archivos de los trabajos]. Puede activar la opción [Permitir que el operador cambie los archivos de los trabajos] en el área de trabajo [Configuración]. NOTA El documento debe contener datos de VDP; por tanto, el documento no puede agregarse al producto.
   	Seleccione el [Origen de datos]. [Origen del archivo] Habilite uno o más orígenes de archivos. El cliente puede seleccionar un origen de datos en los orígenes de archivos. [Definir información] El cuadro de diálogo contiene la estructura necesaria del origen de datos después de agregar un documento VDP al producto. Puede agregar más información. La información de este cuadro de diálogo está disponible tanto para el cliente como para el operador. La opción [Definir información] no está disponible cuando selecciona la opción [Entrada manual]. [Entrada manual] El cuadro de diálogo muestra la estructura necesaria del origen de datos para el documento VDP. Puede asignar elementos del pedido y del trabajo a cada campo de datos variables. El cliente puede modificar los datos variables de cada campo en la tienda web. El operador puede cambiar los datos variables en el área [Procesamiento de pedidos].
   [Enlace]	Habilite la opción [Enlace] en la sección [Archivos]. Si asigna un vínculo a una carpeta, el cliente debe seleccionar un archivo de la carpeta antes de poder enviar el pedido. Si asigna un vínculo a un archivo, el archivo se agregará al pedido automáticamente cuando el cliente envíe dicho pedido. Haga clic en [Examinar]. Haga clic en el icono con el signo más para seleccionar un archivo o una carpeta. El icono aparece al situar el puntero del ratón sobre el elemento. La carpeta se ha configurado en el área de trabajo [Configuración]. Haga clic en [Aceptar]. Los ajustes de este cuadro de diálogo forman parte del procedimiento para configurar los vínculos a un archivo o una carpeta. Para ver el procedimiento completo, consulte el archivo de ayuda del área [Configuración].

3. Para agregar un elemento a una vista, seleccione el elemento en la lista de elementos y arrástrelo al grupo o subgrupo de la vista.

   Los elementos de tarjeta de la lista de elementos se definen en el área [Elementos de producto]. Puede utilizar estos elementos para definir cada uno de los productos. Un elemento de tarjeta se puede situar en una o varias vistas. Las vistas determinan qué elementos están visibles para el operador y para el cliente de la tienda web. En cada uno de los productos, están disponibles las siguientes vistas:

   Ver	Descripción
   Tienda web	Puede configurar los tipos de archivo y los elementos de tarjeta que estarán disponibles para el cliente de la tienda web. Asimismo, puede seleccionar la fórmula de estimación del precio que debe utilizarse en los trabajos creados con este producto. Haga clic en los iconos que están situados junto a [Tienda web] para copiar los elementos y los ajustes en: [Servicio de impresión] Elementos de tarjeta que deben estar disponibles para el operador de la sala de impresión. [Tienda web: tarjeta impresa] Tarjeta de trabajo para el cliente.
   Servicio de impresión	Puede configurar los tipos de archivos y los elementos de tarjeta que estarán disponibles para el operador del servicio de impresión. Asimismo, puede seleccionar la fórmula de oferta de trabajo que debe utilizarse para los trabajos creados con este producto. También puede configurar las plantillas de automatización. Las plantillas de automatización asignadas al producto se aplicarán automáticamente cuando el trabajo se reciba en el servidor. Haga clic en los iconos que están situados junto a [Servicio de impresión] para copiar los elementos y los ajustes en: [Tienda web] Elementos de tarjeta que deben estar disponibles para el cliente. [Servicio de impresión: tarjeta impresa] Tarjeta de trabajo para el operador del servicio de impresión.
   Tienda web: tarjeta impresa	Puede definir los elementos que estarán disponibles en la tarjeta de trabajo del cliente.
   Servicio de impresión: tarjeta impresa	Puede definir los elementos que estarán disponibles en la tarjeta de trabajo del operador del servicio de impresión.

4. Sección [Plantillas de automatización] de la vista [Servicio de impresión]

   Puede arrastrar y soltar las plantillas de automatización disponibles en las plantillas de automatización activas. Puede activar varias plantillas de automatización en cada producto. Suba o baje las plantillas de automatización para colocarlas en el orden correcto. Las plantillas de automatización asignadas al producto se aplicarán automáticamente cuando el trabajo se reciba en el servidor.

   • La aplicación de una plantilla puede fallar. Por ejemplo, la plantilla de automatización solo se puede aplicar parcialmente al trabajo. En este caso, en la consola de [Procesamiento de pedidos], en la sección [Plantillas de automatización], aparecerá un error sobre el nivel del trabajo. Sin embargo, no se detectan errores en el operador de los servicios de impresión cuando habilita la opción [Omitir errores].

   NOTA

   Las plantillas de automatización están disponibles cuando PRISMAprepare y PRISMAdirect Web Bootstrap están instalados y la opción [Plantillas de automatización] está habilitada en el área [Configuración].

5. La sección [Precios]

   Seleccione [Fórmula de estimación del precio] y [Fórmula de oferta] para el producto. Puede seleccionar [[Ajustes de precio predeterminados]]. En este caso, los trabajos creados con este producto utilizarán los ajustes y las fórmulas que se definieron en la tienda web.

   Puede definir los ajustes de precios y asignar fórmulas para:

   Ubicación	Descripción
   Producto	Haga clic en [Editor de pedidos y productos] y seleccione un producto. Aquí puede definir los ajustes [Estimación del precio] y [Oferta] de cada producto.
   Grupos de usuarios	Haga clic en [Procesamiento de pedidos] - [Gestión de usuarios] - [Grupos de usuarios] - [Ajustes de grupo de usuarios]. Aquí puede definir los ajustes [Estimación del precio] y [Oferta] de cada grupo de usuarios.
   Cada tienda web	Haga clic en [Procesamiento de pedidos] - [Tienda web] - <tienda web> - [Precios]. Aquí puede definir los ajustes [Estimación del precio] y [Oferta] de cada tienda web.

   Los trabajos creados con este producto utilizarán los siguientes ajustes de precios y fórmulas:

   1. Si se asigna una fórmula al producto, se utilizará esa fórmula.

   2. También se utilizará la fórmula y los ajustes de precios asignados al grupo de usuarios.

   3. Si no se asigna ninguna fórmula al producto o grupo de usuarios, se utilizarán las fórmulas y ajustes de precios asignados a la tienda web.

6. La sección [Notas]

   Se permite al usuario incluir comentarios para el operador de los servicios de impresión.

7. La sección [Disposición]

   Seleccione los ajustes de diseño disponibles para el cliente. Varios elementos incluyen una casilla de verificación en la esquina superior izquierda. Use la casilla de verificación de los elementos para habilitarlos o deshabilitarlos. Cuando habilita un elemento, este es visible para el usuario. Haga clic en un elemento para editarlo.

   Elementos de tarjeta visuales y elementos de elección

   Los elementos de tarjeta visuales y los elementos de elección están permitidos en el panel [Disposición], pero no puede haber más de 14 elementos. Los elementos de tarjeta visuales tienen efecto en la vista previa. Por ejemplo, si el material se configura en verde, este se muestra en verde en la vista previa. Los elementos de opción no afectan a la vista previa. Puede agregar elementos no visuales y que no se eligen a la sección [Más elementos de tarjeta].

   Elementos de diseño fijo

   El panel [Ajustes de diseño fijo] contiene elementos que definen el diseño. Puede definir el valor para cada elemento únicamente en el producto. El valor no se puede cambiar ni por un usuario ni por un operador. Los elementos en este panel no son visibles por el usuario o el operador. Solo se permiten los elementos de tarjeta visuales que son válidos para el tipo de producto. De forma predeterminada, todos los productos contienen elementos de tarjeta visuales que no se pueden editar. Estos ajustes definen el producto. Por ejemplo, la opción [Encuadernado] se establece en "ninguno" para un prospecto. Estos ajustes no se pueden modificar ni eliminar.

   Ejemplo

   Por ejemplo, el panel [Disposición] contiene la opción [Encuadernado]. El panel [Ajustes de diseño fijo] contiene la opción [Orientación y margen de encuadernado] con el valor establecido en [Horizontal, encuadernado en margen superior]. El producto siempre generará un documento con orientación horizontal y encuadernado superior. El usuario únicamente puede seleccionar un valor para la opción [Encuadernado]; por ejemplo, [Encuadernado en espiral].

8. Haga clic en [Actualizar] para guardar los cambios realizados en el producto.

9. Haga clic en el icono [Publicar] de la pestaña del área [Editor de pedidos y productos] o [Editor de tienda web].

   La publicación de los cambios realizados en el servidor de PRISMAdirect puede tardar algún tiempo. La barra de estado indica el progreso.

Descripción general

El panel [Descripción general] le ofrece una descripción de los elementos de tarjeta utilizados en el producto y la tarjeta de impresión.