Jeder Auftrag wird mithilfe eines Produkts erstellt. Sie können die Produkte erstellen. Für jedes Produkt können Sie Folgendes ausführen:
Das Layout des Auftrags definieren.
Die für Kunden und Druckzentralenbediener verfügbaren Ticket-Elemente definieren. Der Kunde und der Druckzentralenbediener verwenden die Ticket-Elemente zum Konfigurieren des Auftrags.
Die im Job Ticket verfügbaren Elemente definieren.
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Zusätzliche Aktionen |
Beschriftung |
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Sortieren der Produkte |
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Löschen eines Produkts |
Es ist nicht möglich, das generische Standardprodukt zu löschen.
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Kopieren eines Produkts |
Sie können ein neues Produkt erstellen, indem Sie eine Kopie eines vorhandenen Produkts erstellen.
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Klicken Sie zum Erstellen eines Produkts auf [Produkt- und Auftrags-Editor] - [Produkte] - [Neues Produkt].
Wählen Sie den Produkttyp aus.
Sie können den Produkttyp nach dem Erstellen des Produkts nicht mehr ändern.
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Produkttyp |
Beschriftung |
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[Dokument mit Bindung] |
Für bestimmte Einstellungen des Dokuments gelten Einschränkungen. Die Einstellung [Falzen] ist z. B. für ein Dokument mit Bindung nicht zulässig. |
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[Flyer] |
Für bestimmte Einstellungen des Dokuments gelten Einschränkungen. Die Einstellung [Bindung] ist z. B. für einen Flyer nicht zulässig. |
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[Visitenkarten] |
Ein Produkt, mit dem der Benutzer Visitenkarten bestellen kann. Für bestimmte Einstellungen des Dokuments gelten Einschränkungen. Die Einstellung [Bindung] ist z. B. für Visitenkarten nicht zulässig. |
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[Allgemein] |
Ein Produkt ohne Einschränkungen und ohne grafische Darstellung der Einstellungen. Es steht ein generisches Standardprodukt zur Verfügung. Das generische Standardprodukt wird zum Erstellen neuer Aufträge, zum Importieren alter Aufträge, die mit dem generischen Produkt erstellt wurden, oder zum Importieren von Aufträgen verwendet, die mit einem Produkt erstellt wurden, das nicht mehr vorhanden ist. |
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[Feststehend] |
Ein Produkt, mit dem der Benutzer ein Produkt vom Typ 'Feststehend' bestellen kann. Beispiel: Ein USB-Stick. Das Produkt kann nicht bedruckt werden. Sie können einige Einstellungen hinzufügen. Beispiel: Speichergröße für USB-Sticks. |
Legen Sie den Produktnamen fest. Sie können die folgenden Zeichen verwenden: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Leerzeichen sind nicht zulässig. Der Name muss eindeutig sein.
Sie können den Produktnamen nach dem Erstellen des Produkts nicht mehr ändern.
Legen Sie den Titel fest, und geben Sie einige Informationen zu diesem Produkt an. Der Titel ist der angezeigte Name des Produkts im Web-Shop. Die Informationen werden dem Kunden im Web-Shop im Werbungsfeld angezeigt. Das Werbungsfeld ist optional. Es ermöglicht dem Kunden, durch die verfügbaren Produkte und deren Beschreibung zu navigieren. Sie können das Werbungsfeld dem Web-Shop im [Thema-Editor] -Arbeitsbereich hinzufügen.
Legen Sie das Bild für dieses Produkt fest. Wenn der Bildpfad leer ist, wird das benutzerdefinierte Bild des Produkts verwendet.
Klicken Sie auf [Durchsuchen], um eine Miniaturansicht für das Produkt im Fensterbereich [Allgemeine Produkteinstellungen] hinzuzufügen. Die empfohlene Größe für dieses Bild ist: 142 x 133 Pixel
Bei Produkten vom Typ 'Feststehend' können Sie ein zusätzliches Bild im Fensterbereich [Detaillierte Produkteinstellungen] hinzufügen. Dieses Bild wird in der Vorschau des Produkts verwendet. Die empfohlene Größe für dieses Bild ist: 360 x 340 Pixel
Die Miniaturansicht für das Produkt wird auch als Vorschaubild für Produkte vom Typ 'Feststehend' verwendet, wenn kein Vorschaubild ausgewählt wurde. Wenn ein Vorschaubild ausgewählt ist, wird es nicht durch die Miniaturansicht überschrieben.
Bei Produkten mit einem festen Dokument können Sie die erste Seite des Dokuments als Bild verwenden. Klicken Sie auf [Erste Seite als Produktbild verwenden] (im Bereich [Detaillierte Produkteinstellungen] ). Wenn das feste Dokument geändert wird, müssen Sie erneut auf diese Schaltfläche klicken, um das Bild zu aktualisieren.
Wenn Sie ein Bild auswählen, das größer als das empfohlene Format ist, wird die Größe des Bildes entsprechend angepasst.
[Schaltfläche 'In den Einkaufswagen' anzeigen]
Diese Option wird angezeigt, wenn Sie einem Produkt ein festes Dokument oder einen Link zu einer Datei zuordnen. Sie können dies über den Bereich [Detaillierte Produkteinstellungen] durchführen.
Aktivieren Sie diese Option, um die Schaltfläche [In den Einkaufswagen] dem Produkt im Web-Shop hinzuzufügen. Wenn der Kunde auf diese Schaltfläche klickt, wird das Produkt sofort in den Einkaufswagen gelegt. In diesem Fall verwendet das Produkt das Job-Ticket gemäß der Definition in den [Detaillierte Produkteinstellungen].
Klicken Sie auf den Fensterbereich [Detaillierte Produkteinstellungen].
Der Abschnitt [Dateien] in der Ansicht [Web-Shop]
Ein Produkt vom Typ Schreibmaterialien darf keine Dateien enthalten.
Ein Produkt vom Typ Visitenkarten verwendet ausschließlich VDP-Daten.
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Optionen |
Beschriftung |
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[Dateiquelle] |
Aktivieren Sie eine oder mehrere Dateiquellen. Wenn Sie Dateihostdienste aktivieren, können die Benutzer Dateien vom Hostdienst, der sogenannten 'Cloud', zu Ihrem Auftrag hinzufügen. Beispiel: Dropbox. |
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[Festes Dokument] |
Weisen Sie dem Produkt ein festes Dokument zu. Beispiel: Ein Biologiebuch. Der Kunde kann weder das Dokument entfernen, noch andere Dateien zum Auftrag hinzufügen. Der Bediener kann für das feste Dokument die Seitenprogrammierung ausführen. Der Operator kann das feste Dokument entfernen und andere Dateien zum Auftrag hinzufügen, wenn Sie die Option [Dem Bediener das Ändern der Dateien von Jobs ermöglichen] aktivieren. Sie können diese Option im Arbeitsbereich [Konfiguration] aktivieren. Auf die Seiten des Dokuments in der [Vorschau] wird ein Wasserzeichen angewendet. Konfigurieren der Anzeige des Dokuments in der Vorschau:
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VDP |
Wählen Sie [VDP-Dokument].
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Wählen Sie [Datenquelle].
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[Verknüpfung] |
Aktivieren Sie die Option [Verknüpfung] im Abschnitt [Dateien]. Wenn Sie einem Ordner eine Verknüpfung zuweisen, muss der Kunde vor dem Absenden der Bestellung eine Datei aus dem Ordner auswählen. Wenn Sie einer Datei eine Verknüpfung zuweisen, wird die Datei automatisch zur Bestellung hinzugefügt, wenn der Kunde die Bestellung übermittelt.
Die Einstellungen in diesem Dialogfeld sind Teil des Verfahrens zum Konfigurieren der Verknüpfung mit einer Datei oder einem Ordner. Die vollständige Prozedur finden Sie in der Hilfedatei des Arbeitsbereichs [Konfiguration]. |
Um einer Ansicht ein Element hinzuzufügen, wählen Sie das Element in der Elementliste aus, und ziehen Sie es mit der Maus in eine Gruppe oder Untergruppe der Ansicht.
Die Ticketelemente in der Elementliste sind im Arbeitsbereich [Produktelemente] definiert. Sie können die einzelnen Produkte mithilfe dieser Elemente definieren. Ein Ticket-Element kann in eine oder mehrere Ansichten gestellt werden. Die Ansichten geben an, was dem Bediener und dem Kunden des Web-Shops angezeigt wird. Es stehen die folgenden Ansichten für die einzelnen Produkte zur Verfügung:
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Ansicht |
Beschriftung |
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Web-Shop |
Sie können konfigurieren, welche Dateitypen und Ticket-Elemente für den Kunden im Web-Shop zur Verfügung stehen. Zudem können Sie auswählen, welche Preiskalkulationsformel für Aufträge verwendet werden muss, die mit diesem Produkt erstellt wurden. Klicken Sie direkt neben [Web-Shop] auf die Symbole, um die zugehörigen Elemente und Einstellungen an folgende Stelle zu kopieren:
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Druckzentrale |
Sie können konfigurieren, welche Dateitypen und Ticket-Elemente für den Druckzentralenbediener zur Verfügung stehen. Zudem können Sie auswählen, welche Angebotsformel für Aufträge verwendet werden muss, die mit diesem Produkt erstellt wurden. Sie können auch die Automatisierungsvorlagen konfigurieren. Die Automationsschablonen, die dem Produkt zugewiesen sind, werden automatisch angewendet, wenn der Auftrag auf dem Server eintrifft. Klicken Sie direkt neben [Druckzentrale] auf die Symbole, um die zugehörigen Elemente und Einstellungen an folgende Stelle zu kopieren:
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Web-Shop - gedrucktes Ticket |
Definieren Sie, welche Ticket-Elemente im Job Ticket für den Kunden zur Verfügung stehen. |
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Druckzentrale - gedrucktes Ticket |
Definieren Sie, welche Ticket-Elemente im Job Ticket für den Druckzentralenbediener zur Verfügung stehen. |
Der Abschnitt [Automatisierungsvorlagen] in der Ansicht [Druckzentrale]
Ziehen Sie verfügbare Automationsschablonen auf die aktiven Automationsschablonen, und legen Sie sie dort ab. Sie können mehrere Automationsschablonen pro Produkt aktivieren. Ziehen Sie die einzelnen Automationsschablonen nach oben oder unten, um sie in die richtige Reihenfolge zu bringen. Die Automationsschablonen, die dem Produkt zugewiesen sind, werden automatisch angewendet, wenn der Auftrag auf dem Server eintrifft.
Die Anwendung einer Vorlage kann fehlschlagen. Die Automationsschablone kann z. B. nur teilweise auf den Auftrag angewendet werden. In diesem Fall wird in der [Auftragsverarbeitung] -Konsole auf Auftragsebene im Abschnitt [Automatisierungsvorlagen] ein Fehler gemeldet. Dem Druckzentralenbediener werden jedoch keine Fehler gemeldet, wenn Sie die Option [Fehler ignorieren] aktivieren.
HINWEIS
Automationsschablonen sind verfügbar, wenn PRISMAprepare und die PRISMAdirect Web Bootstrap installiert sind und die Option [Automatisierungsvorlagen] im Arbeitsbereich [Konfiguration] aktiviert ist.
Der Bereich [Preisgestaltung]
Wählen Sie [Preiskalkulationsformel] und [Angebotsformel] für das Produkt aus. Sie können [[Standardpreiseinstellungen]] auswählen. In diesem Fall werden die mit diesem Produkt erstellten Aufträge die Einstellungen und Formeln, die im Web-Shop definiert sind.
Sie können die Preiseinstellungen definieren und Formeln zuweisen zu:
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Location (Standort) |
Beschriftung |
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Produkt |
Klicken Sie auf [Produkt- und Auftrags-Editor] und wählen Sie ein Produkt aus. Hier können Sie die [Preiskalkulation] und [Angebot] für jedes Produkt definieren. |
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Benutzergruppen |
Klicken Sie auf [Auftragsverarbeitung] - [Benutzerverwaltung] - [Benutzergruppen] - [Benutzergruppeneinstellungen]. Hier können Sie die [Preiskalkulation] und [Angebot] für jede Benutzergruppe definieren. |
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Jeder Web-Shop |
Klicken Sie auf [Auftragsverarbeitung] - [Web-Shop] - <Web-Shop> - [Preisgestaltung]. Hier können Sie die [Preiskalkulation] und [Angebot] für jeden Web-Shop definieren. |
Die mit einem Produkt erstellten Aufträge verwenden die folgenden Preiseinstellungen und Formeln:
Wenn dem Produkt eine Formel zugewiesen ist, dann wird diese Formel verwendet.
Andernfalls werden die Formeln und Preiseinstellungen verwendet, die der Benutzergruppe zugeordnet sind.
Wenn dem Produkt oder der Benutzergruppe keine Formeln zugewiesen sind, werden die Formeln und Preiseinstellungen verwendet, die dem Web-Shop zugewiesen sind.
Der Bereich [Hinweise]
Erlauben Sie dem Benutzer, Hinweise für den Druckzentralenbediener einzufügen.
Der Bereich [Layout]
Wählen Sie die für den Kunden verfügbaren Layouteinstellungen aus. Eine Reihe von Elementen verfügen in der oberen linken Ecke über ein Kontrollkästchen. Verwenden Sie das Kontrollkästchen der Elemente, um die Elemente zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Sie ein Element aktivieren, wird das Element für den Benutzer angezeigt. Klicken Sie auf ein Element, um es zu bearbeiten.
Visuelle Ticket-Elemente und Auswahlelemente
Visuelle Ticket-Elemente und Auswahlelemente sind im Fensterbereich [Layout] zulässig, allerdings nicht mehr als 14 Elemente. Visuelle Ticket-Elemente wirken sich auf die Vorschau aus. Wenn für ein Material z. B. "grün" festgelegt ist, dann wird das Material in der Vorschau grün dargestellt. Die Auswahlelemente wirken sich nicht auf die Vorschau aus. Sie können nicht angezeigte und nicht zur Auswahl stehende Elemente zum Abschnitt [Weitere Ticket-Elemente] hinzufügen.
Feste Layoutelemente
Der Fensterbereich [Kundendefiniertes Layout:] enthält Elemente, die das Layout definieren. Sie können den Wert für die einzelnen Elemente nur im Produkt definieren. Der Wert kann vom Benutzer oder Bediener nicht geändert werden. Die Elemente in diesem Fensterbereich werden für den Benutzer oder den Bediener nicht angezeigt. Es sind nur die visuellen Ticket-Elemente zulässig, die für diesen Produkttyp gültig sind. Jedes Produkt enthält standardmäßig einige visuelle Ticket-Elemente, die nicht bearbeitet werden können. Diese Einstellungen definieren das Produkt. Für einen Flyer wird z. B. für die Option [Bindung] der Wert 'Keine' festgelegt. Diese Einstellungen können nicht geändert oder gelöscht werden.
Beispiel
Der Bereich [Layout] enthält z. B. die Option [Bindung]. Der Fensterbereich [Kundendefiniertes Layout:] enthält die Option [Ausrichtung und Bindungsrand] mit dem Wert [Querformat, Bindung am oberen Rand]. Das Produkt generiert immer ein Dokument im Querformat mit Bindung am oberen Rand. Der Benutzer kann nur einen Wert für die Option [Bindung] auswählen. Beispiel: [Wire-O-Bindung].
Klicken Sie auf [Aktualisieren], um Änderungen am Produkt zu speichern.
Klicken Sie auf das Symbol [Veröffentlichen] (auf der Registerkarte des Arbeitsbereichs [Produkt- und Auftrags-Editor] oder [Web-Shop-Editor] ).
Das Veröffentlichen der Änderungen auf dem PRISMAdirect-Server kann einige Zeit dauern. Der Fortschritt des Speichervorgangs wird auf der Statusleiste angezeigt.
Der Bereich [Übersicht] bietet Ihnen eine Übersicht über die verwendeten Ticket-Elemente im Produkt sowie über das Druckticket.