Création et modification d'un produit

Chaque travail est créé en utilisant un produit. Vous pouvez créer les produits. Pour chaque produit, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Définir la mise en page du travail.

• Définir les éléments du ticket qui seront mis à la disposition du client et de l’opérateur de la salle d’impression. Le client et l’opérateur de la salle d’impression utilisent les éléments du ticket pour configurer le travail.

• Définir les éléments du ticket qui seront disponibles sur le ticket du travail.

Création d'un nouveau produit

1. Pour créer un produit, cliquez sur [Éditeur de produits et commandes] - [Produits] - [Nouveau produit].

2. Sélectionnez le type de produit.

   Vous ne pouvez pas modifier le type de produit après avoir créé le produit.

   Type de produit	Description
   [Document avec reliure]	Des contraintes existent pour certains paramètres du document. Par exemple, le paramètre [Pliage] n'est pas autorisé pour un document avec reliure.
   [Prospectus publicitaire]	Des contraintes existent pour certains paramètres du document. Par exemple, le paramètre [Reliure] n'est pas autorisé pour un prospectus.
   [Cartes professionnelles]	Un produit qui autorise un utilisateur à commander des cartes de viste. Des contraintes existent pour certains paramètres du document. Par exemple, le paramètre [Reliure] n'est pas autorisé pour les cartes de visite.
   [Générique]	Produit sans contraintes et sans aucune visualisation des paramètres. Un produit générique par défaut est disponible. Le produit générique par défaut est utilisé pour créer de nouveaux travaux, importer d'anciens travaux créés avec le produit générique ou pour importer des travaux créés avec un produit qui n'existe plus.
   [Papier à lettres]	Un produit qui autorise un utilisateur à commander un produit de Papier à lettres. Par exemple : une clé USB. Le produit n'est pas imprimable. Vous pouvez ajouter des paramètres. Par exemple : taille de la mémoire pour les clés USB.

Paramètres généraux du produit

1. Définissez le nom du produit. Vous pouvez utiliser les caractères : 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Les espaces ne sont pas autorisés. Le nom doit être unique.

   Vous ne pouvez pas modifier le nom du produit après avoir créé le produit.

2. Définissez la légende et donnez quelques informations à propos de ce produit. La légende est le nom affiché du produit. Les informations sont affichées pour l'utilisateur.

3. Définissez l'image pour ce produit. Si le chemin de l'image est vide, l'image personnalisée du produit est utilisée. Sélectionnez une couleur pour le produit.

Paramètres détaillés du produit

1. Cliquez sur le volet [Paramètres détaillés du produit].

2. La section [Fichiers] dans la vue [Boutique en ligne]

   Un produit de type papier à lettres ne peut pas contenir de fichiers.

   Un produit de type cartes professionnelles utilise uniquement des données VDP.

   Options	Description
   [Source du fichier]	Activez une ou plusieurs sources de fichier. Lorsque vous activez des services d'hébergement de fichiers, les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers à partir du service d'hébergement - le « nuage » - à leur travail. Par exemple, Dropbox.
   [Document fixe]	Affectez un document fixe au produit. Par exemple : un livre de biologie. Le client ne peut pas supprimer le document ni ne peut ajouter d'autres fichiers au travail. L'opérateur peut effectuer une programmation de page sur le document fixe. L'opérateur peut supprimer le document [Autoriser l'opérateur à modifier les fichiers des travaux] fixe et peut ajouter d'autres fichiers au travail lorsque vous activez l'option . Vous pouvez activer cette option dans l'espace de travail [Configuration]. Un filigrane est appliqué aux pages du document dans [Aperçu]. Configurer la façon dont le document s’affiche dans l’aperçu : le document complet. les premiers 10 % des pages du document avec un maximum de 10 pages. [Nombre de pages] L'aperçu affiche le nombre saisi de pages du document.
   VDP	Sélectionnez les [Document VDP]. [Source du fichier] Activez une ou plusieurs sources de fichier. Le client peut sélectionner un document VDP à partir des sources de fichier. [Document fixe] Affectez un document fixe VDP au produit. Vous pouvez sélectionner un document VDP à partir du système de fichier. Le client ne peut pas supprimer le document VDP. L'opérateur peut effectuer une programmation de page sur le document VDP. L'opérateur peut supprimer le document VDP fixe et peut ajouter d'autres fichiers au travail lorsque vous activez l'option [Autoriser l'opérateur à modifier les fichiers des travaux]. Vous pouvez activer l'option [Autoriser l'opérateur à modifier les fichiers des travaux] dans l'espace de travail [Configuration]. REMARQUE Le document doit contenir des données VDP, autrement le document ne peut pas être ajouté au produit.
   	Sélectionnez les [Source de données]. [Source du fichier] Activez une ou plusieurs sources de fichier. Le client peut sélectionner une source de données à partir des sources de fichiers. [Définir l'info] La boîte de dialogue contient la structure requise de la source de données après l'ajout d'un document VDP au produit. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires. Les informations dans cette boîte de dialogue sont accessibles au client et à l'opérateur. L'option [Définir l'info] n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez l'option [Entrée manuelle]. [Entrée manuelle] La boîte de dialogue affiche la structure requise de la source de données pour le document VDP. Le client peut entrer les données variables manuellement pour chaque champ au lieu d'utiliser une source de données.

3. Pour ajouter un élément à une vue, sélectionnez l'élément souhaité dans la liste et faites-le glisser dans un groupe ou sous-groupe de la vue.

   Les éléments du ticket dans la liste des éléments sont définis dans l’espace de travail [Eléments de produit]. Vous pouvez utiliser ces éléments pour définir chaque produit. Un élément du ticket peut être placé dans une ou plusieurs vues. Ces vues indiquent ce qui est visible pour l'opérateur et le client de la boutique en ligne. Les vues suivantes sont disponibles pour chaque produit :

   Vue	Description
   Boutique en ligne	Vous pouvez configurer les types de fichiers et les éléments du ticket qui seront accessibles au client de la boutique en ligne. En outre, vous pouvez sélectionner la formule d’estimation du prix qui devra être utilisée pour les travaux créés avec ce produit. Cliquez sur les icônes directement en regard de [Boutique en ligne] pour copier ses éléments et ses paramètres sur : [Salle d'impression] Il s'agit du produit pour la salle d'impression. [Boutique en ligne - ticket imprimé] Il s’agit du ticket de travail pour le client.
   Salle d'impression	Vous pouvez configurer les types de fichiers et les éléments du ticket accessibles à l’opérateur de la salle d’impression. En outre, vous pouvez sélectionner la formule de devis qui devra être utilisée pour les travaux créés avec ce produit. Vous pouvez configurer également les modèles d'automatisation. Les modèles d’automatisation affectés au produit seront appliqués automatiquement lorsque le travail arrive sur le serveur. Cliquez sur les icônes directement en regard de [Salle d'impression] pour copier ses éléments et ses paramètres sur : [Boutique en ligne] Il s'agit du produit pour la boutique en ligne. [Salle d'impression - ticket imprimé] Il s’agit du ticket de travail pour l’opérateur de la salle d’impression.
   Boutique en ligne - ticket imprimé	Définissez les éléments du ticket qui seront accessibles au client sur le ticket du travail.
   Salle d'impression - ticket imprimé	Définissez les éléments du ticket accessibles à l'opérateur de la salle d’impression sur le ticket du travail.

4. La section [Modèles d'automatisation] dans la vue [Salle d'impression]

   Glissez et déposez des modèles d'automatisation disponibles dans les modèles d'automatisation actifs. Vous pouvez activer plusieurs modèles d’automatisation par produit. Faites glisser chaque modèle d'automatisation vers le haut ou vers le bas pour les placer dans le bon ordre. Les modèles d’automatisation affectés au produit seront appliqués automatiquement lorsque le travail arrive sur le serveur.

   • L''application d'un modèle peut échouer. Par exemple, le modèle d'automatisation peut uniquement être appliqué partiellement au travail. Dans ce cas, une erreur est signalée dans la console [Traitement des commandes] au niveau du travail dans la section [Modèles d'automatisation]. Cependant, aucune erreur n'est signalée à l'opérateur de la salle d'impression lorsque vous activez l'option [Ignorer les erreurs].

   REMARQUE

   Les modèles d’automatisation sont disponibles lorsque PRISMAprepare et PRISMAdirect Web Bootstrap sont installés et l’option [Modèles d'automatisation] est activée dans l’espace de travail [Configuration].

5. La section [Tarification]

   Sélectionnez le [Formule d'estimation du prix] et le [Formule de devis] pour le produit. Vous pouvez sélectionner le [[Paramètres de prix par défaut]]. Dans ce cas, les travaux créés avec ce produit utiliseront les paramètres et les formules tels que définis dans la boutique en ligne.

   Vous pouvez définir les paramètres de prix pour et affecter des formules à :

   Emplacement	Description
   Produit	Cliquez sur [Éditeur de produits et commandes] et sélectionnez un produit. Vous pouvez définir ici l'[Estimation du prix] et le[Devis] pour chaque produit.
   Groupes d'utilisateurs	Cliquez sur [Traitement des commandes] - [Gestion de l'utilisateur] - [Groupes d'utilisateurs] - [Paramètres du groupe d'utilisateurs]. Vous pouvez définir ici l'[Estimation du prix] et le [Devis] pour chaque groupe d'utilisateurs.
   Chaque boutique en ligne	Cliquez sur [Traitement des commandes] - [Boutique en ligne] - <boutique en ligne> - [Tarification]. Vous pouvez définir ici l'[Estimation du prix] et le [Devis] pour chaque boutique en ligne.

   Les travaux créés avec un produit utiliseront les formules et les paramètres de prix suivants :

   1. Si une formule est affectée au produit, alors cette formule est utilisée.

   2. Autrement, la formule et les paramètres de prix affectés au groupe d'utilisateurs sont utilisés.

   3. Si aucune formule n'est affectée au produit ou au groupe d'utilisateurs, alors les formules et les paramètres de prix affectés à la boutique en ligne sont utilisés.

6. La section [Remarques]

   Permettre à l'utilisateur de saisir des remarques à l'attention de l'opérateur de la salle d'impression.

7. La section [Mise en page]

   Sélectionnez les paramètres de mise en page accessibles au client. Un certain nombre d'éléments ont une case à cocher dans le coin supérieur gauche. Utilisez la case à cocher des éléments pour activer ou désactiver les éléments. Lorsque vous activez un élément, celui-ci devient visible pour l'utilisateur. Cliquez sur un élément pour le modifier.

   Éléments du ticket visuel et éléments de choix

   Des éléments du ticket visuel et des éléments de choix sont autorisés dans le volet [Mise en page] mais avec une limite de 14 éléments. Les éléments du ticket visuel ont un effet sur l'aperçu. Par exemple, si le support est défini sur vert alors le support s'affiche en vert dans l'aperçu. Les éléments de choix n'affectent pas l'aperçu. Vous pouvez ajouter des éléments non-visuels et de non-choix à la section [Plus d'éléments de ticket].

   Éléments fixes de la mise en page

   Le panneau [Paramètres fixes de la disposition] contient des éléments qui définissent la mise en page. Vous pouvez définir la valeur pour chaque élément uniquement dans le produit. La valeur ne peut pas être modifiée par un utilisateur ou opérateur. Les éléments dans ce panneau ne sont pas visibles pour l'utilisateur ou l'opérateur. Seuls ces éléments du ticket visuel autorisés sont valides pour le type de produit. Chaque produit contient par défaut des éléments du ticket visuel qui ne sont pas modifiables. Ces paramètres définissent le produit. Par exemple, l'option [Reliure] est définie sur aucune pour un prospectus. Ces paramètres ne peuvent pas être supprimés ou modifiés.

   Exemple

   Par exemple, le panneau [Mise en page] contient l'option [Reliure]. Le panneau [Paramètres fixes de la disposition] contient l'option [Orientation et marge de reliure] avec sa valeur définie sur [Paysage, marge de reliure supérieure]. Le produit génèrera toujours un document paysage avec une marge de reliure haut. L'utilisateur peut sélectionner uniquement une valeur pour l'option [Reliure], par exemple [Reliure spirale].

8. Cliquez sur [Mise à jour] pour enregistrer les modifications sur le produit.

9. Cliquez sur l'icône [Publier] dans l'onglet de l'espace de travail [Éditeur de produits et commandes] ou sur [Éditeur de boutique en ligne].

   La publication des modifications apportées au serveur PRISMAdirect peut prendre un certain temps. La barre d'état indique la progression de l'enregistrement.

Présentation

Le panneau [Aperçu] présente un aperçu des éléments du ticket utilisés dans le produit et le ticket d'impression.