Vous devez créer un ou plusieurs centres de coûts pour chaque boutique en ligne. Vous pouvez ensuite configurer le prix maximum d'une commande pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs par boutique en ligne. Ces paramètres personnalisés remplacent le prix maximum par défaut d'une commande par boutique en ligne.
Les paramètres dans cette boîte de dialogue font partie de la procédure de configuration du workflow de gestion du budget. Pour la procédure complète, se reporter à Configuration du workflow de gestion du budget.
Cliquez sur [Gestion de l'utilisateur] - [Groupes d'utilisateurs] - [Cycle de traitement d'approbation du prix] - <boutique en ligne>.
Sélectionnez un groupe d’utilisateurs.
Cliquez sur [Nouveau niveau].
Définissez le prix maximum d’une commande pour le niveau actuel. Vous pouvez taper une valeur dans le bouton fléché.
Définissez l'adresse électronique de l'approbateur pour le niveau actuel. Utilisez un point-virgule pour séparer plusieurs adresses électroniques.
L'approbateur reçoit un message électronique lorsque le prix de la commande dépasse le prix maximum pour le niveau actuel. L'approbateur du niveau actuel doit approuver ou rejeter la commande. Si le prix dépasse le prix maximum du niveau suivant, un approbateur de ce niveau doit aussi approuver ou refuser la commande.
REMARQUE
L'approbateur du niveau 1 peut transmettre le formulaire d'approbation à l'approbateur du niveau 2.
Cliquez sur le bouton [Nouveau niveau] pour définir un prix maximum pour le nouveau niveau. Le prix maximum du nouveau niveau doit être supérieur au prix maximum du niveau précédent.
[Autoriser un approbateur à accepter au nom d'approbateurs d'un niveau plus élevé]
Lorsque vous activez cette option, chaque approbateur peut toujours accepter ou refuser une commande, quel que soit le prix.
Cliquez sur [Enregistrer].