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Activer et configurer les règles du contrôle en amont pour la console [Traitement des commandes]

Une opération de contrôle en amont est un contrôle de la qualité de votre document.

L'opération de contrôle en amont vérifie si le ou les fichiers PDF ne violent aucune règle. L'ensemble de règles est fixé. Certaines des règles peuvent être configurées. Si activée, l’opération automatique de contrôle en amont est appliquée lorsqu’un client soumet une commande. L'opération de contrôle en amont automatique permet de corriger les violations conformément aux règles configurées ou d'annuler l'opération avec ce document. Un rapport du contrôle en amont et un fichier annoté sont générés. Le rapport du contrôle en amont affiche un récapitulatif des problèmes qui ont été détectés. Le fichier annoté montre le document complet avec l'emplacement de tous les problèmes et les correctifs trouvés. L'opération de contrôle en amont manuelle corrige automatiquement les violations selon les règles configurées. Certains problèmes sont détectés par l'opération de contrôle en amont mais ne peuvent pas être corrigés automatiquement. Il est conseillé de corriger ces problèmes manuellement avant d'imprimer le travail.

Activer et configurer les règles du contrôle en amont pour la console [Traitement des commandes]

Les paramètres dans cette boîte de dialogue font partie de la procédure de configuration du workflow du contrôle en amont. Pour la procédure complète, se reporter à Configuration du workflow du contrôle en amont.

  1. Cliquez sur [Traitement des commandes] - [Contrôle en amont].

  2. Activez les règles que vous souhaitez utiliser dans la colonne [Activée].

  3. Cliquez sur la barre de la règle que vous souhaitez configurer. Si la barre se développe, vous pouvez configurer la règle. Si la barre ne se développe pas, vous pouvez uniquement activer ou désactiver la règle.

    Vous pouvez configurer certaines règles à détecter et corriger une violation. D'autres règles peuvent être configurées uniquement à détecter une violation. Ces violations peuvent uniquement être résolues dans le fichier PDF concerné par le client ou l'opérateur.

  4. Définissez la [Gravité] de chaque règle.

    • [Avertissement]

      Une violation de la règle est détectée. Vous ne pouvez pas ignorer l'avertissement.

    • [Erreur]

      Une violation de la règle est détectée. La violation de la règle doit être corrigée.

  5. Vous pouvez définir un délai d'attente.

    Lorsque la valeur du délai d'attente est dépassée, l'opération de contrôle en amont est annulée.

  6. Cliquez sur [Enregistrer].