Pode configurar as informações da encomenda que devem ser mostradas para cada encomenda. Pode definir as informações da encomenda que sejam mais importantes para si, para serem apresentadas numa vista. Por exemplo, pode activar o item [Número de trabalhos no interior] para visualizar o número de trabalhos que uma encomenda contém.
É recomendável visualizar a coluna [Estado de comunicação].
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Ações adicionais |
Descrição |
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Ordenar as encomendas |
Pode ordenar as encomendas na vista de encomendas. Pode utilizar o mecanismo de ordenação para agrupar as encomendas com base no mesmo item da folha-de-trabalho. Por exemplo, pode ordenar [A encomenda está paga] para agrupar todos os pedidos pagos.
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Procurar as encomendas |
Está disponível uma caixa de procura mesmo acima da lista de encomendas. É possível procurar as informações de encomenda de todas as encomendas. |
O administrador pode configurar lembretes para trabalhos que estão prestes a expirar. A coluna [Número do trabalho] fica com a cor selecionada para o lembrete em questão. É possível ter até 5 lembretes com cores diferentes. Recomenda-se que adicione as colunas [Data de criação] e [Data da entrega] como informações de encomenda à lista de encomendas. Deste modo, pode ver a data de criação do trabalho e a data de entrega solicitada numa só vista.
O seguinte ícone é apresentado numa encomenda que contenha um trabalho com lembrete:
O histórico da encomenda apresenta o historial de uma encomenda selecionada.
Seleccione uma encomenda.
Clique na ligação [Mostrar histórico]. Esta ligação encontra-se diretamente por baixo do botão verde de impressão.
Abre-se uma caixa de diálogo que mostra o histórico da encomenda selecionada.
Clique em [Mais informações...] para ver informações detalhadas de cada ação.
É possível exportar o histórico da encomenda selecionada.
Clique em [OK].