Pyyntökohteet ovat käytettävissä tilaus- ja työtasoilla. Tilaustasolla kohteet määrittävät kaupallisia tietoja, esimerkiksi tilauksen nimen, toimitusosoitteen, laskutustiedot jne. Voit käyttää pyyntökohdetta joko tilaus- tai työtasolla, mutta et molemmilla.
Voit muokata pyyntökohteita sekä tilaus- että työtasoilla.
Pyyntökohteet ovat käytettävissä tilaus- ja työtasoilla. Työtasolla kohteet sisältävät pyydetyt tulostusasetukset ja asiakkaan mahdolliset huomautukset. Voit käyttää pyyntökohdetta joko tilaus- tai työtasolla, mutta et molemmissa.
Voit muokata pyyntökohteita sekä tilaus- että työtasoilla.
Tuote määrittää, mitä kohteita työlipukkeessa ja tilauspyynnössä on käytettävissä. Se voi määrittää myös, mitä tiedostoja voi ja ei voi lisätä työhön. Järjestelmänvalvoja määrittää tuotteen kohdassa [Tuote- ja tilauseditori].
Tilausvastaava voi käyttää näkymiä [Tilausnäkymä] ja [Työnäkymä].
Voit hallita ja käsitellä tilauksia tilausnäkymässä.
Tilausnäkymän vasemmassa reunassa näkyy tilausluettelo. Jos haluat nähdä tilaukseen kuuluvat työt, työnkulkuvaiheet ja tilaustiedot, valitse haluamasi tilaus.
Voit lisätä, poistaa ja muokata tilauksen töitä asiakkaan puolesta, kun tilausta ei ole hyväksytty ja maksettu. Voit peruuttaa tilauksen asiakkaan puolesta, kun sitä ei ole vielä hyväksytty.
Käyttäjä voi käyttää näkymiä [Tilausnäkymä] ja [Työnäkymä].
Voit hallita ja tulostaa töitä työnäkymässä.
Työnäkymän vasemmassa reunassa näkyy työluettelo. Töissä ei näytetä viitettä siitä, mihin tilauksiin ne kuuluvat. Jos haluat nähdä tiedostot ja työn tiedot, valitse haluamasi työ.
Voit lisätä, poistaa ja muokata työn tiedostoja asiakkaan puolesta, kun tilausta ei ole hyväksytty ja maksettu. Voit valmistella työn. Voit esimerkiksi tehdä tulostusvalmiustarkistuksen ja sivuohjelmoida yhdistetyn asiakirjan. Lopulta voit tulostaa työn.
Näyttää työn työnkulkua vastaavan tilan. Työnkulun vaiheet määritetään tilaustietojen painikkeilla.
Näyttää työssä tehtyjä toimintoja vastaavan tilan. Esimerkiksi toiminto [Esitarkastus] voi johtaa tilaan [Sisäinen työn tila] = [Esitarkastettu] tai tilaan [Sisäinen työn tila] = [Esitarkastusvirhe].
Keskusmonistamon käyttäjä on vastuussa töiden valmistelusta ja tulostamisesta.
Tilausvastaava on yhteydessä asiakkaaseen, hallinnoi tilauksia ja osoittaa niitä käyttäjille.
Hyväksyjä on vastuussa budjetista. Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä tilauksen tarjouksen perusteella.
Sivuohjelmointisovellus käyttää joitain pyyntökohteita asiakirjan sivuohjelmoinnin yhteydessä. Esimerkki: [Suunta ja sidontareuna]. Nämä tulostuspyyntökohteet osoitetaan tulostuspyynnössä sinisellä pisteellä. Tulostin käyttää joitain pyyntökohteita asiakirjan tulostamisen yhteydessä. Esimerkki: [Yksipuolinen tai kaksipuolinen]. Nämä tulostuspyyntökohteet osoitetaan sinisellä neliöllä. Jotkin tulostuspyyntökohteet koskevat vain joitain tulostimia.
Järjestelmänvalvoja määrittää, mitä pyyntökohteita sivuohjelmointisovellus ja/tai tulostin voivat käyttää.
Tulostusvalmiustarkistus tarkistaa, rikotaanko PDF-tiedostoissa mitään sääntöjä. Sääntösarja on kiinteä. Joitakin säännöistä voi määrittää [Määrittely] -ohjelmassa.
Jos automaattinen tulostusvalmiustarkistus on käytössä, sitä käytetään, kun asiakas lähettää tilauksen. Automaattisen tulostusvalmiustarkistustoiminnon avulla voit korjata rikkomukset määritettyjen sääntöjen mukaan tai peruuttaa toiminnon kyseisen asiakirjan kohdalla.
Toiminto luo tulostusvalmiusraportin ja selityksin varustetun tiedoston. Tulostusvalmiusraportissa on yhteenveto löydetyistä ongelmista. Merkitty tiedosto näyttää koko asiakirjan sekä löydettyjen ongelmien ja korjausten sijainnin. Manuaalinen tulostusvalmiustarkistus korjaa automaattisesti rikkomukset määritettyjen sääntöjen mukaan. Tulostusvalmiustarkistus voi havaita myös ongelmia, joita ei voi korjata automaattisesti. On suositeltavaa, että korjaat nämä ongelmat manuaalisesti ennen työn tulostamista.
Tulostusvalmiustarkistuksen raportti työn tiedostoista on asiakkaan käytettävissä myös verkkokaupassa.
Toistuville töille voi valita yhden mallin tai useita malleja, joilla on valmiiksi määritetyt asetukset. Ne valmistelevat työn siten, että PRISMAprepare on käynnissä taustalla. Näitä malleja kutsutaan automaatiomalleiksi. Ne voi ottaa käyttöön manuaalisesti tai automaattisesti. Automaatiomallien etuja ovat seuraavat:
Aikaa säästyy ja virheiden mahdollisuudet minimoidaan, kun asettelu standardisoidaan ja valmistelu tehdään taustalla.
Yhdenmukainen asettelu useiden käyttäjien ympäristössä.