Los elementos de la tarjeta están disponibles tanto en el nivel de pedido como en el nivel de trabajo. En el nivel de pedido, los elementos definen la información comercial; por ejemplo, el nombre del pedido, la dirección de entrega, la información de facturación, etc. Los elementos de una tarjeta pueden utilizarse en el nivel de pedido o en el nivel de trabajo, pero no en ambos niveles.
Los elementos de la tarjeta se pueden editar en el nivel de pedido o de trabajo.
Los elementos de la tarjeta están disponibles tanto en el nivel de pedido como en el nivel de trabajo. En el nivel de trabajo, los elementos incluyen los ajustes de la impresión solicitada y todas las observaciones del cliente. Los elementos de la tarjeta se pueden usar en el nivel de pedido o de trabajo, pero no en los dos a la vez.
Los elementos de la tarjeta se pueden editar en el nivel de pedido o de trabajo.
Los productos determinan qué elementos están disponibles en la tarjeta de trabajo y en la tarjeta de pedido. También puede determinar qué archivos se pueden agregar o no a un trabajo. El administrador del sistema configura el producto en [Editor de pedidos y productos].
El gestor de pedidos puede acceder a la [Vista de pedidos] y la [Vista de trabajos].
En la vista de pedidos, se pueden gestionar y procesar los pedidos.
En esta vista, los pedidos aparecen a la izquierda. Seleccione un pedido para ver una lista de los trabajos que contiene, los pasos del flujo de trabajo y los detalles del pedido.
Puede agregar, editar y eliminar trabajos de un pedido en nombre del cliente siempre que el pedido no se haya aceptado ni se haya completado el pago. Puede cancelar un pedido en nombre del cliente siempre y cuando no haya sido aceptado.
El operador pueda acceder a la [Vista de pedidos] y la [Vista de trabajos].
En la vista de trabajos, se pueden gestionar y procesar los trabajos.
En esta vista, se muestra una lista de los trabajos. Los trabajos mostrados no contienen referencias a los pedidos a los que pertenecen. Seleccione un trabajo para ver los archivos que contiene y los detalles.
Puede agregar o eliminar archivos de un trabajo en nombre del cliente siempre que el pedido no se haya aceptado ni se haya completado el pago. Puede preparar el trabajo; por ejemplo, puede comprobar el documento combinado y programar las páginas. Por último, puede imprimir el trabajo.
Muestra el estado del trabajo con arreglo al flujo de trabajo. Los pasos del flujo de trabajo se definen mediante botones en los detalles del trabajo.
Muestra el estado del trabajo en función de las acciones realizadas en el trabajo. Por ejemplo, la acción [Comprobar] puede dar como resultado que el [Estado de trabajo interno] sea [Comprobado] o el [Estado de trabajo interno] sea [Error de comprobación].
El operador de la sala de impresión es el responsable de preparar e imprimir los trabajos.
El gestor de pedidos se comunica con el cliente, administra los pedidos y los asigna a los operadores.
El responsable de aprobación es el encargado del presupuesto. El responsable de aprobación puede aprobar o rechazar un pedido en función del presupuesto.
La aplicación de programación de páginas utiliza algunos elementos de la tarjeta al programar las páginas del documento. Por ejemplo, [Orientación y margen de encuadernado]. Estos elementos de la tarjeta de trabajo están marcados con un punto azul en la tarjeta de trabajo. La impresora utiliza algunos elementos de la tarjeta al imprimir el documento. Por ejemplo, [1 cara o 2 caras]. Estos elementos de la tarjeta de trabajo están marcados con un cuadrado azul. Algunos elementos de la tarjeta de trabajo solo son válidos para impresoras específicas.
El administrador del sistema determina qué elementos de la tarjeta puede usar la aplicación de programación de páginas y la impresora.
La operación de comprobación verifica si se infringe alguna regla en los archivos PDF. El conjunto de reglas se corrige. Algunas de las reglas se pueden configurar en [Configuración].
Si está habilitada, la operación automática de verificación previa se realiza cuando el cliente envía un pedido. La operación de comprobación automática permite corregir las infracciones conforme a las reglas configuradas o cancelar la operación con ese documento.
Se genera un informe de comprobación y un archivo con comentarios. En el informe de comprobación se muestra un resumen de los problemas encontrados. En el archivo anotado se muestra el documento completo, con la ubicación de los problemas encontrados y las soluciones realizadas. La operación de comprobación manual soluciona automáticamente las infracciones conforme a las reglas configuradas. La operación de comprobación detecta algunos problemas que no se pueden solucionar automáticamente. Le recomendamos que los corrija manualmente antes de imprimir el trabajo.
El informe de verificación previa de los archivos del trabajo también está disponible para el cliente en la tienda web.
En los trabajos repetitivos, es posible seleccionar una o varias plantillas con ajustes predefinidos. De ese modo, se preparará un trabajo con PRISMAprepare en segundo plano. Estas plantillas se denominan "plantillas de automatización". Pueden aplicarse de forma manual o automática. Las ventajas de las plantillas de automatización son:
Ahorran tiempo y minimizan los errores, ya que el diseño está estandarizado y la preparación se realiza en segundo plano.
El diseño es el mismo en un entorno con diferentes operadores.