Seddelelementer er tilgængelige på ordreniveau og på jobniveau. På ordreniveau definerer elementerne de kommercielle oplysninger. For eksempel ordrenavn, leveringsadresse, faktureringsoplysninger osv. Et seddelemnet kan anvendes på ordreniveau eller jobniveau, men ikke på begge niveauer.
Du kan redigere seddelelementerne både på ordre- og på jobniveau.
Seddelelementer er tilgængelige på ordreniveau og på jobniveau. På jobniveau indeholder elementerne de anmodede udskriftsindstillinger og eventuelle bemærkninger fra kunden. Et seddelelement kan bruges på ordreniveau eller jobniveau, men ikke på begge niveauer.
Du kan redigere seddelelementerne både på ordre- og på jobniveau.
Et produkt definerer, hvilke elementer der er tilgængelige i jobsedlen og ordresedlen. Det kan også definere, hvilke filer der kan eller kan ikke føjes til et job. Systemadministratoren konfigurerer produktet i [Redigering af produkter og ordrer].
Ordreadministratoren har adgang til [Ordrevisning] og [Jobvisning].
Du kan administrere og behandle ordrerne i ordrevisningen.
Ordrevisningen viser listen over ordrer til venstre. Vælg en ordre for at få vist en liste over job, der hører til den ordre, arbejdsgangstrinnene og ordreoplysningerne.
Du kan tilføje, redigere og fjerne job fra en ordre på vegne af en kunde, når blot ordren ikke er accepteret, og betalingen ikke er fuldført. Du kan annullere en ordre på vegne af kunden, når blot ordren ikke er accepteret.
Operatøren har adgang til [Ordrevisning] og [Jobvisning].
Du kan administrere og udskrive jobbene i jobvisningen.
Jobvisningen viser listen over job. Jobbene vises uden henvisning til de ordrer, de tilhører. Vælg et job for at få vist filerne og joboplysningerne.
Du kan tilføje eller fjerne filer fra et job på vegne af en kunde, når blot ordren ikke er accepteret, og betalingen ikke er fuldført. Du kan klargøre jobbet. Du kan f.eks. lave preflight på og sideprogrammere det flettede dokument. Og til sidst kan du udskrive jobbet.
Viser jobbets tilstand i overensstemmelse med arbejdsgangen. Arbejdstrinnene defineres ved hjælp af knapper i ordreoplysningerne.
Viser jobbets tilstand i overensstemmelse med handlinger, der udføres i jobbet. F.eks. kan handlingen [Preflight] resultere i [Intern jobtilstand] = [Preflighted] eller i [Intern jobtilstand] = [Preflight fejl].
Operatøren i printerrummet er ansvarlig for at forberede og udskrive job.
Ordrestyringen kommunikerer med kunden, håndterer ordrerne og tildeler ordrer til operatører.
Godkenderen er ansvarlig for budgettet. Godkenderen kan godkende eller afvise en ordre baseret på tilbuddet.
Visse seddelelementer bruges af sideprogrammeringsprogrammet, når du anvender sideprogrammering på dokumentet. Eksempelvis [Retning og indbindingsmargen]. Disse jobseddelelementer er markeret med en blå prik i jobsedlen. Visse seddelelementer bruges af printeren, når du udskriver dokumentet. Eksempelvis [1- eller 2-sidet]. Disse jobseddelelementer er markeret med en blå firkant. Nogle jobseddelelementer gælder kun for specifikke printere.
Systemadministratoren definerer, hvilke seddelelementer der kan bruges af sideprogrammeringsprogrammet og/eller printeren.
Preflight-operationen kontrollerer, om der overtrædes nogen regler i PDF-filen(erne). Regelsættet er fast. Nogle af reglerne kan konfigureres i [Konfiguration].
Hvis aktiveret, anvendes automatisk preflight, når en kunde sender en ordre. Den automatiske preflight-behandling gør det muligt at rette de overtrædelser ifølge de konfigurerede filer eller annullere handlingen med det pågældende dokument.
Der genereres en preflight-rapport og en kommenteret fil. Preflight-rapporten viser en oversigt over de problemer, der er fundet. Den kommenterede fil viser hele dokumentet med placeringen af eventuelt fundne problemer og rettelser. Den manuelle preflight-behandling retter automatisk de overtrædelserne i følge de konfigurerede regler. Nogle problemer registreres af preflight-handlingen, men kan ikke rettes automatisk. Det anbefales, at du retter disse problemer manuelt, før du udskriver jobbet.
Preflight-rapporten for jobfilerne er også tilgængelig for kunden i webshoppen.
Til gentagne job er det muligt at vælge en eller flere skabeloner med foruddefinerede indstillinger. De forbereder et job ved hjælp af PRISMAprepare i baggrunden. Skabelonerne kaldes automatiseringsskabeloner. De kan anvendes manuelt eller automatisk. Fordelene ved automatiseringsskabelonerne er:
De sparer tid og minimerer antal fejl, da layoutet er standardiseret, og forberedelsen udføres i baggrunden.
Ensartet layout i et miljø med flere operatører.