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概念列表

订单票证

可以在订单级别和作业级别使用票证项目。在订单级别,这些项目定义商业信息。例如,订单名称、交付地址和记帐信息等。可以在订单级别或作业级别使用票证项目,但不能同时在这两个级别使用。

您可以在订单级别和作业级别编辑票证项目。

作业票证

可以在订单级别和作业级别使用票证项目。在作业级别,这些项目包含请求的打印设置和客户的任何备注。可以在订单级别或作业级别使用票证项目,但不能同时在这两个级别使用。

您可以在订单级别和作业级别编辑票证项目。

产品

产品可定义作业票证和订单票证中可用的项目。它还可以定义哪些文件可以或不能添加到作业中。系统管理员在[产品和订单编辑器] 中配置产品。

订单视图

订单管理者可以访问[订单视图] 和[作业视图] 。

  • 您可以在订单视图中管理和处理订单。

    订单视图在左侧显示订单列表。选择一个订单以显示属于该订单的作业列表、工作流程步骤和订单详细信息。

    只要未接受订单并且尚未完成付款,您就可以代表客户在该订单中添加、编辑和删除作业。只要未接受订单,您就可以代表客户取消该订单。

作业视图

操作员可以访问[订单视图] 和[作业视图] 。

  • 您可以在作业视图中管理和打印作业。

    作业视图显示作业列表。将显示这些作业,而不提及它们所属的订单。选择一个作业以显示文件和作业详细信息。

    只要未接受订单并且尚未完成付款,您就可以代表客户在作业中添加或删除文件。您可以准备作业。例如,您可以预检合并文档和进行页面编排。最后,您可以打印作业。

[通信状态]

根据工作流程显示作业状态。工作流程的步骤是由订单详细信息中的按钮定义的。

[内部作业状态]

根据在作业上执行的操作显示作业状态。例如,操作[预检] 可导致[内部作业状态] = [已预检] 或[内部作业状态] = [预检错误] 。

操作员

打印室的操作员负责准备和打印作业。

订单管理者

订单管理者与客户进行沟通,管理订单并将订单分配给操作员。

审批人

审批人负责预算。审批人可以根据报价单批准或拒绝订单。

蓝点和蓝色正方形可以标记一个或多个票证项目

在对文档进行页面编排时,页面编排应用程序使用某些票证项目。例如,[方向和装订边] 。这些作业票证项目由作业票证中的蓝点标记。在打印文档时,打印机使用某些票证项目。例如,[单面或双面] 。这些作业票证项目由蓝色正方形标记。一些作业票证仅对特定打印机有效。

系统管理员定义了页面编排应用程序和/或打印机可使用的票证项目。

预检

预检操作将检查 PDF 文件是否违反任何规则。规则集已被修正。一些规则可在 [配置] 中进行配置。

如果启用,则在客户提交订单时会应用自动预检操作。对于自动预检操作,您可以根据配置的规则修复违反情况,也可以对该文档取消此操作。

将生成预检报告和带有注释的文件。预检报告显示已发现的问题的总结。注释的文件显示完整文档以及任何发现的问题和修复的位置。手动预检操作根据配置的规则自动修复违反情况。有些问题可由预检操作检测,但无法自动修正。建议您在打印作业之前手动修正这些问题。

客户也可以在网上商店中查看作业的文件预检报告。

自动化模板

对于重复作业,可以选择一个或多个具有预定义设置的模板。它们将在后台使用 PRISMAprepare 准备作业。这些模板称为自动化模板。可以手动或自动应用它们。自动化模板的优势是:

  • 因为在后台对布局进行标准化和准备,节省时间和最大限度地减少错误。

  • 在多操作员环境中保持布局一致。