Элементы карты доступны на уровне заказа и на уровне задания. На уровне заказа элементы определяют коммерческую информацию. Например, название заказа, адрес доставки, информацию для выставления счета и т. д. Элемент карты может использоваться на уровне заказа или на уровне задания, но не на обоих уровнях.
Элементы карты можно изменять как на уровне заказа, так и на уровне задания.
Элементы карты доступны на уровне заказа и на уровне задания. На уровне задания в карте содержатся запрошенные параметры печати и любые примечания клиента. Элемент карты может использоваться на уровне заказа или на уровне задания, но не на обоих уровнях.
Элементы карты можно изменять как на уровне заказа, так и на уровне задания.
Элементы, доступные в карте задания и в карте заказа, зависят от продукта. От продукта также зависит, какие файлы могут или не могут быть добавлены к заданию. Администратор системы задает параметры продукта в [Редактор продуктов и заказов].
Диспетчер заказов имеет доступ к [Просмотр заказов] и к [Просмотр заданий].
Вы можете управлять и обрабатывать заказы в представлении заказов.
В представлении заказов слева расположен список заказов. Выберите заказ, чтобы отобразить список заданий, принадлежащих данному заказу, этапы рабочего процесс и сведения о заказе.
Вы можете добавлять, изменять и удалять задания из заказа от имени клиента, пока заказ не принят и платеж еще не завершен. Пока заказ не принят, можно отменить заказ от имени клиента.
Оператор имеет доступ к [Просмотр заказов] и к [Просмотр заданий].
В представлении заданий можно управлять и печатать задания.
В представлении заданий показан список заданий. Задания представлены независимо от заказов, к которым они относятся. Выберите задание, чтобы просмотреть файлы и сведения о задании.
Можно добавлять и удалять файлы из задания от имени клиента, пока заказ не принят и платеж еще не завершен. Вы можете подготавливать задание. Например, можно выполнять предварительную проверку и программировать страницы объединенного документа. И, наконец, вы можете напечатать задание.
Отображение состояния задания в соответствии с рабочим процессом. Этапы рабочего процесса обозначены кнопками в сведениях о заказе.
Отображение состояния задания в соответствии с действиями, выполненными в отношении этого задания. Например, действие [Проверка] может привести к [Внутренний статус задания] = [Проверка выполнена] или к [Внутренний статус задания] = [Ошибка проверки].
Оператор комнаты печати отвечает за подготовку и печать заданий.
Диспетчер заказов взаимодействует с клиентом, управляет заказами и назначает их операторам.
Учредитель отвечает за бюджет. Учредитель может одобрить или отклонить заказ на основании сметы.
Некоторые элементы карты используются приложением программирования страниц при программировании страниц документа. Например, [Ориентация и край для переплета]. Эти элементы карты задания обозначены синей точкой в карте задания. Некоторые элементы карты используются принтером при печати документа. Например, [1-сторонние или 2-сторонние]. Эти элементы наряда заказа отмечены синим квадратом. Некоторые элементы карты задания действительны только для отдельных принтеров.
Администратор системы определяет, какие элементы карты могут использоваться приложением программирования страниц и (или) принтером.
Предварительная проверка служит для выявления нарушения правил в PDF-файле(ах). Задан набор правил. Некоторые правила можно изменить в [Конфигурация].
Если автоматическая предварительная проверка включена, она выполняется при размещении заказа клиентом. В ходе предварительной проверки в автоматическом режиме можно исправить нарушения, найденные в соответствии с настроенными правилами, или отменить действия по изменению этого документа.
Генерируется отчет о предварительной проверке и файл с примечаниями. В отчете о предварительной проверке содержатся сводные данные о найденных проблемах. В файле с примечаниями представлен документ целиком с указанием всех найденных и устраненных проблем. В ходе предварительной проверки в ручном режиме нарушения исправляются автоматически в соответствии с настроенными правилами. Некоторые проблемы обнаруживаются в ходе операции предварительной проверки, но они не могут быть исправлены автоматически. Рекомендуется устранять эти проблемы вручную перед выводом работы на печать.
Отчет о предварительной проверке файлов задания также доступен клиенту в интернет-магазине.
Для повторяемых заданий можно выбрать один или несколько шаблонов с заранее заданными настройками. Они подготовят задание при помощи PRISMAprepare в фоновом режиме. Эти шаблоны называются автоматическими шаблонами. Их можно использовать вручную или автоматически. Преимущества автоматических шаблонов:
Экономия времени и сведение к минимуму ошибок, поскольку макет стандартизован, и подготовка выполняется в фоновом режиме.
Постоянный макет в среде с многочисленными операторами.