Kortelementer er tilgjengelige på ordrenivå og på jobbnivå. På ordrenivå angir elementer transaksjonsopplysninger. Eksempler: ordrenavn, leveringsadresse, faktureringsopplysninger osv. Et kortelement kan brukes på ordrenivå eller på jobbnivå, men ikke på begge nivåer.
Du kan redigere kortelementer både på ordrenivå og på jobbnivå.
Kortelementer er tilgjengelige på ordrenivå og på jobbnivå. På jobbnivå inneholder elementene de forespurte utskriftsinnstillingene og eventuelle merknader fra kunden. Et kortelement kan brukes på ordrenivå eller jobbnivå, men ikke på begge nivåer.
Du kan redigere kortelementer både på ordrenivå og på jobbnivå.
Et produkt definerer hvilke elementer som er tilgjengelige på jobbkortet og ordrekortet. Det kan også definere hvilke filer som kan eller kan ikke legges til en jobb. Systemadministratoren konfigurerer produktet i [Produkt- og ordreredigering].
Ordrebehandleren har tilgang til [Ordrevisning] og [Jobbvisning].
Du kan administrere og behandle ordrer i ordrevisningen.
Ordrevisningen viser ordrelisten til venstre. Velg en ordre hvis du vil vise en liste over jobber som tilhører ordren, trinnene i arbeidsflyten og ordredetaljene.
Du kan legge til, redigere og fjerne jobber fra en ordre for kunden dersom ordren ikke er godkjent og betalt. Du kan avbryte en ordre for kunden så lenge ordren ikke er godkjent.
Operatøren har tilgang til [Ordrevisning] og [Jobbvisning].
Du kan administrere og skrive ut jobber i jobbvisningen.
Jobbvisningen viser listen over jobber. Jobbene vises uten henvisning til ordrene som de tilhører. Velg en jobb for å vise filene og jobbdetaljene.
Du kan legge til eller fjerne filer fra en jobb for kunden dersom ordren ikke er godkjent og betalt. Du kan klargjøre jobben. Du kan for eksempel utføre preflight og sideprogrammere det flettede dokumentet. Og du kan skrive ut jobben.
Viser statusen på jobben i henhold til arbeidsflyten. Trinnene i arbeidsflyten angis av knappene i ordredetaljene.
Viser statusen på jobben i henhold til hvilke handlinger som er utført på jobben. For eksempel kan handlingen [Preflight] føre til [Intern jobbstatus] = [Preflight utført] eller til [Intern jobbstatus] = [Preflight-feil].
Operatøren i utskriftsrommet har ansvaret for å klargjøre og skrive ut jobbene.
Ordrebehandleren kommuniserer med kunden, behandler ordrene og tilordner ordrer til operatører.
Godkjenneren er ansvarlig for budsjettet. Godkjenneren kan godkjenne eller avvise en ordre basert på tilbudet.
Noen kortelementer brukes av sideprogrammeringsprogrammet når du sideprogrammerer dokumentet. For eksempel, [Retning og innbindingskant]. Disse jobbkortelementene indikeres med en blå prikk i jobbkortet. Noen kortelementer brukes av skriveren når du skriver ut dokumentet. For eksempel, [1-sidig eller 2-sidig]. Disse jobbkortelementene er merket med en blå firkant. Noen jobbkortelementer er bare gyldige for spesifikke skrivere.
Systemadministratoren angir hvilke kortelementer som skal kunne brukes av sideprogrammeringsprogrammet og/eller skriveren.
Preflight-operasjonen sjekker om noen regler er brutt i PDF-filene. Regelsettet er fast. Noen av reglene kan konfigureres i [Konfigurasjon].
Hvis dette alternativet er aktivert, brukes den automatiske preflight-prosessen når en kunde sender en ordre. Med den automatiske preflight-prosessen kan du reparere avvikene i samsvar med de konfigurerte reglene eller avbryte prosessen for det aktuelle dokumentet.
En preflight-rapport og en fil med merknader blir opprettet. Preflight-rapporten viser et sammendrag over hvilke problemer som er funnet. Når filen med merknader viser hele dokumentet med plassering av eventuelle problemer som ble funnet, og løsningene på dem. Den manuelle preflight-operasjonen retter automatisk opp avvik fra de konfigurerte reglene. Noen problemer registreres under preflight-prosessen, men kan ikke repareres automatisk. Vi anbefaler at du reparerer disse problemene manuelt før du skriver ut jobben.
Preflight-rapporten for filene i jobben er også tilgjengelig for kunden i nettbutikken.
For gjentakende jobber kan du velge én eller flere maler med forhåndsdefinerte innstillinger. Malen brukes til klargjøring av jobben ved hjelp av PRISMAprepare i bakgrunnen. Slike maler kalles automatiseringsmaler. De kan brukes manuelt eller automatisk. Fordelene ved automatiseringsmaler er:
Du sparer tid og minimerer antall feil, fordi layouten er standardisert og forberedelsene gjøres i bakgrunnen.
Konsekvent layout i et miljø med flere operatører.