Položky karet jsou k dispozici na úrovni objednávky a na úrovni úlohy. Na úrovni objednávky položky určují komerční informace. Jde například o název objednávky, doručovací adresu, fakturační údaje atd. Položku karty lze použít na úrovni objednávky nebo na úrovni úlohy, ale ne na obou.
Položky karet můžete upravit na úrovni objednávky a na úrovni úlohy.
Položky karet jsou k dispozici na úrovni objednávky a na úrovni úlohy. Na úrovni úlohy obsahují položky zákazníkova požadovaná nastavení tisku a jeho poznámky. Položku karty lze použít na úrovni objednávky nebo na úrovni úlohy, nikoli však na obou úrovních.
Položky karet můžete upravit na úrovni objednávky a na úrovni úlohy.
Produkt definuje, které položky jsou dostupné v kartě úlohy a v kartě objednávky. Může také definovat, které soubory mohou nebo nemohou být přidány k úloze. Správce systému konfiguruje produkt v [Editor produktů a objednávek].
Správce objednávek má přístup k zobrazením [Zobrazení objednávky] a [Zobrazení úlohy].
Objednávky můžete zpracovat v zobrazení objednávek.
Zobrazení objednávek zobrazuje v levé části seznam objednávek. Po vybrání objednávky se zobrazí seznam úloh, které do ní patří, kroky zpracování a podrobnosti objednávky.
Dokud objednávka není schválena a platba není uskutečněna, můžete jménem zákazníka přidávat, upravovat a odstraňovat úlohy v objednávce. Jménem zákazníka můžete zrušit objednávku, dokud není schválena.
Obsluha má přístup k zobrazením [Zobrazení objednávky] a [Zobrazení úlohy].
V zobrazení úloh můžete spravovat a tisknout úlohy.
Zobrazení úloh zobrazuje seznam úloh. Zobrazené úlohy neobsahují odkaz na objednávky, ke kterým patří. Vyberte úlohu, jejíš soubory a podrobnosti chcete zobrazit.
Dokud není úloha schválena a platba není uskutečněna, můžete jménem zákazníka do úlohy přidávat nebo z ní odebírat soubory. Můžete připravit úlohu. Například je možné předběžně zpracovat a stránkově programovat sloučený dokument. Následně můžete vytisknout úlohu.
Zobrazuje stav úlohy podle zpracování úlohy. Kroky postupu zpracování jsou definovány tlačítky v podrobnostech o objednávce.
Zobrazuje stav úlohy podle operací provedených s touto úlohou. Například operace [Příprava] může způsobit [Stav vnitřní úlohy] = [Připraveno] nebo [Stav vnitřní úlohy] = [Chyba přípravy].
Obsluha tiskového centra zodpovídá za přípravu a tisk úloh.
Správce objednávek komunikuje se zákazníkem, spravuje objednávky a přiřazuje objednávky obsluze.
Schvalovatel zodpovídá za rozpočet. Schvalovatel může objednávku schválit nebo odmítnout na základě nabídky.
Když provádíte stránkové programování dokumentu, jsou některé položky karet používány aplikací stránkového programování. Například [Orientace a vázací okraj]. Tyto položky karty úlohy jsou na kartě úlohy označeny modrým puntíkem. Když tisknete dokument, jsou některé položky karet používány tiskárnou. Například [Jednostranný nebo dvoustranný]. Tyto položky karty úlohy jsou označeny modrým čtverečkem. Některé položky karty úlohy jsou platné pouze pro konkrétní tiskárny.
Správce systému definuje, které položky karet může aplikace stránkového programování nebo tiskárna používat.
Při předběžném zpracování se kontroluje, zda v souborech PDF nejsou porušována pravidla. Soustava pravidel je opravena. Úpravu některých pravidel lze provést v [Konfigurace].
Je-li tato možnost povolena, použije se po odeslání objednávky zákazníkem automatické předběžné zpracování. Automatické předběžné zpracování umožňuje opravit chyby podle nastavených pravidel nebo zrušit operaci s daným dokumentem.
Vytvoří se zpráva o předběžném zpracování a soubor s poznámkami. Zpráva o předběžném zpracování obsahuje přehled zjištěných problémů. Soubor s poznámkami obsahuje informace o celém dokumentu spolu s umístěním všech nalezených a opravených chyb. V rámci ručního předběžného zpracování dojde podle pravidel konfigurace k automatické opravě porušených pravidel. Během kontroly dokumentu před tiskem mohou být zjištěny některé problémy, které nelze automaticky opravit. Před tiskem úlohy doporučujeme opravit tyto problémy ručně.
Zpráva o předběžném zpracování pro soubory dané úlohy je dostupná rovněž zákazníkovi v internetovém obchodu.
V případě opakujících se úloh je možné vybrat jednu nebo několik šablon s předem definovanými nastaveními. Ty úlohu připraví na pozadí pomocí aplikace PRISMAprepare. Tyto šablony se nazývají šablony automatizace. Lze je použít ručně nebo automaticky. Výhody šablon automatizace jsou následující:
Šetří čas a minimalizují chyby, protože rozložení je standardizováno a příprava probíhá na pozadí.
Konzistentní rozložení v různých prostředích obsluhy.