Kunder skickar beställningar till tryckeriet. En beställning kan innehålla ett eller flera jobb. Ett jobb kan innehålla en eller flera filer. Operatören bearbetar beställningarna med hjälp av [Bearbetning av beställning] -programmet. Operatören har tillgång till två olika vyer: [Beställningsvy] och [Jobbvy].
Du kan hantera och bearbeta beställningarna i beställningsvyn.
Beställningsvyn visar listan över beställningar till vänster. Välj en beställning för att visa en lista över jobb som tillhör den beställningen, stegen i arbetsflödet och information om beställningen.
Du kan lägga till, redigera och ta bort jobb från en beställning för kundens räkning, så länge beställningen inte har accepterats och betalningen inte har slutförts. Du kan avbryta en beställning för kundens räkning så länge beställningen inte har accepterats.
Du kan hantera och skriva ut jobben i jobbvyn.
Jobbvyn visar listan över jobb. Jobben visas utan referens till de beställningar de tillhör. Välj ett jobb för att visa filerna och jobbdetaljerna.
Du kan lägga till eller ta bort filer från ett jobb för kundens räkning, så länge beställningen inte har accepterats och betalningen inte har slutförts. Du kan förbereda jobbet. Du kan exempelvis använda preflight och sidprogrammering för det sammanfogade dokumentet. Och slutligen kan du skriva ut jobbet.
Kvittoelement finns tillgängliga på beställningsnivå och på jobbnivå. På beställningsnivå anger elementen den kommersiella informationen. Exempel är beställningsnamn, leveransadress, faktureringsinformation osv. Ett kvittoelement kan användas på beställningsnivå eller jobbnivå, men inte på båda nivåerna.
Du kan redigera kvittoelementen både på beställningsnivå och på jobbnivå.
Kvittoelement finns tillgängliga på beställningsnivå och på jobbnivå. På jobbnivå innehåller elementen de efterfrågade utskriftsinställningarna och eventuella kommentarer från kunden. Ett kvittoelement kan användas på beställningsnivå eller jobbnivå, men inte på båda nivåerna.
Du kan redigera kvittoelementen både på beställningsnivå och på jobbnivå.
En produkt definierar vilka element som är tillgängliga i jobbkvittot och beställningskvittot. Den kan även ange vilka filer som kan läggas till i ett jobb och inte. Systemadministratören konfigurerar produkten i den [Produkt- och beställningseditor].
Orderhanteraren kan använda [Beställningsvy] och [Jobbvy].
Du kan hantera och bearbeta beställningarna i beställningsvyn.
Beställningsvyn visar listan över beställningar till vänster. Välj en beställning för att visa en lista över jobb som tillhör den beställningen, stegen i arbetsflödet och information om beställningen.
Du kan lägga till, redigera och ta bort jobb från en beställning för kundens räkning, så länge beställningen inte har accepterats och betalningen inte har slutförts. Du kan avbryta en beställning för kundens räkning så länge beställningen inte har accepterats.
Operatören kan komma åt [Beställningsvy] och [Jobbvy].
Du kan hantera och skriva ut jobben i jobbvyn.
Jobbvyn visar listan över jobb. Jobben visas utan referens till de beställningar de tillhör. Välj ett jobb för att visa filerna och jobbdetaljerna.
Du kan lägga till eller ta bort filer från ett jobb för kundens räkning, så länge beställningen inte har accepterats och betalningen inte har slutförts. Du kan förbereda jobbet. Du kan exempelvis använda preflight och sidprogrammering för det sammanfogade dokumentet. Och slutligen kan du skriva ut jobbet.
Operatören i utskriftsrummet ansvarar för att förbereda och skriva ut jobben.
Beställningshanteraren kommunicerar med kunden, hanterar beställningar och tilldelar beställningar till operatörer.
Godkännaren ansvarar för budgeten. Godkännaren kan godkänna eller avvisa en beställning baserat på offerten.
Vissa kvittoelement används av sidprogrammeraren när du sidprogrammerar dokumentet. till exempel [Orientering och bindningskant]. De här jobbkvittoelementen markeras med en blå prick i jobbkvittot. Vissa kvittoelement används av skrivaren när du skriver ut dokumentet. till exempel [1-sidig eller 2-sidig]. Dessa jobbkvittoelement är markerade med en blå ruta. Vissa jobbkvittoelement används endast för vissa skrivare.
Systemadministratören definierar vilka kvittoelement som kan användas av sidprogrammerararen och/eller skrivaren.
Preflight-åtgärden kontrollera om några regler åsidosätts i PDF-filen/-filerna. Regeluppsättningen är fast. En del av reglerna kan konfigureras i [Konfiguration].
Om den automatiska förkontrollfunktionen är aktiverad används den när en kund skickar en beställning. Den automatiska preflight-åtgärden ger dig möjlighet att korrigera överträdelserna enligt konfigurerade regler eller avbryta funktionen i det dokumentet.
En förkontrollsrapport och en fil med kommentarer skapas. Förkontrollsrapporten visar en sammanfattning av de eventuella problem som hittas. Den kommenterade filen visar hela dokumentet inklusive platser med eventuella problem som hittats och korrigeringar. Den manuella preflight-åtgärden korrigerar automatiskt överträdelserna enligt konfigurerade regler. Vissa problem detekteras av preflight-åtgärden men kan inte korrigeras automatiskt. Vi rekommenderar att du korrigerar de här problemen manuellt innan du skriver ut jobbet.
Preflight-rapporten för filerna i jobbet är också tillgänglig för kunden i [Web Submission].
För jobb som upprepas går det att välja en eller flera mallar med fördefinierade inställningar. Dessa mallar förbereder jobbet med hjälp av PRISMAprepare i bakgrunden. och kallas för automatiseringsmallar. Mallarna kan appliceras manuellt eller automatiskt. Automatiseringsmallarna har följande fördelar:
Du sparar tid och minimerar fel eftersom layouten är standardiserad och förberedelserna sker i bakgrunden.
Du får en enhetlig layout i en miljö med flera operatörer.