Klienci przesyłają zlecenia do zakładu drukarskiego. Zlecenie może składać się z jednego lub wielu zadań. Zadanie może składać się z jednego lub z wielu plików. Operator przetwarza zlecenia przy użyciu aplikacji [Przetwarzanie zlecenia]. Operator może skorzystać z dwóch różnych widoków: [Widok zlecenia] i [Widok zadania].
Możesz zarządzać i przetwarzać zlecenia w widoku zlecenia.
Widok zlecenia zawiera po lewej listę zleceń. Wybierz zlecenie, aby wyświetlić listę zadań z nim powiązanych, kroki przepływu pracy i szczegółowe informacje na temat zlecenia.
Możesz dodać, edytować lub usunąć zadania ze zlecenia w imieniu klienta tak długo, jak zlecenie nie zostanie zaakceptowane, a płatność nie zostanie wykonana. Możesz anulować zlecenie w imieniu klienta, tak długo, jak zlecenie nie zostało zaakceptowane.
W widoku zadań możesz zarządzać zadaniami i drukować je.
Widok zadania zawiera listę zadań. Zadania są wyświetlane bez odniesienia do zleceń, z którymi są powiązane. Wybierz zadanie, aby wyświetlić pliki i szczegółowe informacje na jego temat.
Możesz dodać lub usunąć pliki z zadania w imieniu klienta tak długo, jak zlecenie nie zostanie zaakceptowane, a płatność nie zostanie wykonana. Możliwe jest przygotowanie zadania. Na przykład można przeprowadzić weryfikację plików i przeprowadzić programowanie scalonego dokumentu. Możesz też wydrukować zadanie.
Elementy etykiety są dostępne na poziomie zlecenia i zadania. Na poziomie zlecenia, elementy etykiety definiują informacje komercyjne. Na przykład nazwa zlecenia, adres dostawy, informacje o płatności. Element etykiety może być używany na poziomie zlecenia lub poziomie zadania, jednak nie na obu na raz.
Możesz edytować elementy etykiety na poziomie zarówno zlecenia jak i zadania.
Elementy etykiety są dostępne na poziomie zlecenia i zadania. Na poziomie zadania elementy zawierają żądane ustawienia drukowania oraz komentarze klienta. Element etykiety może być używany na poziomie zlecenia lub poziomie zadania, jednak nie na obu na raz.
Możesz edytować elementy etykiety na poziomie zarówno zlecenia jak i zadania.
Produkt określa, które elementy są dostępne w etykiecie zadania i zlecenia. Określa również, które pliki mogą być dodane do zadania. Administrator systemu może skonfigurować produkt w obszarze [Edytor produktu i zlecenia].
Menadżer zleceń ma dostęp do widoku [Widok zlecenia] oraz widoku [Widok zadania].
Możesz zarządzać i przetwarzać zlecenia w widoku zlecenia.
Widok zlecenia zawiera po lewej listę zleceń. Wybierz zlecenie, aby wyświetlić listę zadań z nim powiązanych, kroki przepływu pracy i szczegółowe informacje na temat zlecenia.
Możesz dodać, edytować lub usunąć zadania ze zlecenia w imieniu klienta tak długo, jak zlecenie nie zostanie zaakceptowane, a płatność nie zostanie wykonana. Możesz anulować zlecenie w imieniu klienta, tak długo, jak zlecenie nie zostało zaakceptowane.
Operator ma dostęp do widoku [Widok zlecenia] oraz widoku [Widok zadania].
W widoku zadań możesz zarządzać zadaniami i drukować je.
Widok zadania zawiera listę zadań. Zadania są wyświetlane bez odniesienia do zleceń, z którymi są powiązane. Wybierz zadanie, aby wyświetlić pliki i szczegółowe informacje na jego temat.
Możesz dodać lub usunąć pliki z zadania w imieniu klienta tak długo, jak zlecenie nie zostanie zaakceptowane, a płatność nie zostanie wykonana. Możliwe jest przygotowanie zadania. Na przykład można przeprowadzić weryfikację plików i przeprowadzić programowanie scalonego dokumentu. Możesz też wydrukować zadanie.
Operator drukarni jest odpowiedzialny za przygotowanie i drukowanie zadań.
Menedżer zleceń kontaktuje się z klientem, zarządza zleceniami oraz przypisuje zlecenia operatorom.
Osoba zatwierdzająca jest odpowiedzialna za budżet. Osoba zatwierdzająca może zatwierdzić lub odrzucić zlecenia na podstawie wyceny.
Niektóre elementy etykiety są wykorzystywane przez aplikację do programowania strony podczas programowania stron w dokumencie. Na przykład [Orientacja i krawędź oprawy]. Takie elementy etykiety zadania są w obszarze etykiety oznaczone niebieską kropką. Niektóre elementy etykiety są wykorzystywane przez drukarkę podczas drukowania dokumentu. Na przykład [1-stronny lub 2-stronny]. Takie elementy etykiety zadania oznaczone są niebieskim kwadratem. Niektóre elementy etykiety zadania mają zastosowanie tylko w przypadku określonych drukarek.
Administrator systemu definiuje, które elementy etykiety mogą być wykorzystywane przez aplikację do programowania stron i/lub drukarkę.
Weryfikacja pozwala sprawdzić, czy w pliku PDF nie zostały naruszone jakieś reguły. Zestaw reguł jest ustalony z góry. Część reguł można skonfigurować w module [Konfiguracja].
Jeśli jest włączona, weryfikacja automatyczna jest stosowana, gdy klient prześle zlecenie. Operacja weryfikacji automatycznej umożliwia użytkownikowi skorygowanie niezgodności zgodnie ze skonfigurowanymi regułami lub anulowanie operacji w danym dokumencie.
Tworzony jest raport z weryfikacji i plik z adnotacjami. Raport z weryfikacji pokazuje podsumowanie wykrytych problemów. Plik z adnotacjami zawiera cały dokument wraz z informacjami na temat lokalizacji znalezionych problemów i sposobu ich naprawy. Operacja weryfikacji ręcznej automatycznie koryguje niezgodności przy użyciu skonfigurowanych reguł. Niektóre problemy są wykrywane przez operację weryfikacji, ale nie mogą zostać poprawione automatycznie. Zaleca się ich ręczne poprawienie przed wydrukiem zadania.
Klient ma również dostęp do raportu z weryfikacji dotyczącej plików zadania za pośrednictwem [Web Submission].
W przypadku zadań powtarzalnych istnieje możliwość wybrania jednego lub większej liczby szablonów ze wstępnie zdefiniowanymi ustawieniami. Przygotowują one zadanie, używając w tle programu PRISMAprepare. Szablony te nazywa się szablonami automatyzacji. Można je stosować ręcznie lub automatycznie. Zalety szablonów automatyzacji:
Oszczędność czasu i minimalizacja liczby błędów, ponieważ układ jest standardowy i cała praca przygotowawcza jest wykonywana w tle.
Spójny układ w środowisku wielu operatorów.