Az ügyfelek rendelésket küldenek el a sokszorosító üzletbe. Egy rendelés egy vagy több munkát tartalmazhat. Egy munka egy vagy több fájlt tartalmazhat. Az operátor a [Rendelés-feldolgozás] alkalmazás segítségével feldolgozza a rendelést. Az operátornak két különböző nézet áll rendelkezésére: A [Rendelésbeállítások nézete] és a [Munkabeállítások nézete].
A rendelés nézetben a rendeléseket lehet kezelni és feldolgozni.
A rendelés nézet a rendelések listáját a bal oldalon mutatja. Válasszon ki egy rendelést az ahhoz tartozó munkák listájának, a munkafolyamat lépéseinek és a rendelés részleteinek megjelenítéséhez.
Mindaddig felvehet, szerkeszthet és törölhet munkákat egy rendelésnél az ügyfél nevében, amíg a rendelés el nem lett fogadva és a fizetés nem történt meg. Az ügyfél nevében mindaddig megszakíthat egy rendelést, amíg az el nem lett fogadva.
A munka nézetben a munkákat lehet kezelni és kinyomtatni.
A munka nézet a munkák listáját mutatja. A munkákhoz tartozó rendelésekre való hivatkozás nem látható. Válassza ki azt a munkát, melynek a fájljait és a munka részleteit látni kívánja.
Mindaddig felvehet és törölhet fájlokat egy munkánál az ügyfél nevében, amíg a rendelés el nem lett fogadva és a fizetés nem történt meg. Előkészítheti a munkát. Például elvégezheti az elővizsgálatot (preflight) és a lapprogramozást az összevont dokumentumnál. És végezetül kinyomtathatja a munkát.
A jegy tételek rendelés és munka szintjén is rendelkezésre állnak. Rendelés szintjén a tételek határozzák meg a kereskedelmi információkat. Például a rendelés neve, a szállítási cím, a számlázási információk stb. Egy jegytétel a megrendelés vagy a munka szintjén használható, mindkét szinten nem.
A jegy tételeket a rendelés és munka szintjén is szerkeszteni lehet.
A jegy tételek rendelés és munka szintjén is rendelkezésre állnak. A munka szintjén a tételek az ügyfél által kért nyomtatási beállításokat és az ügyfél esetleges megjegyzéseit tartalmazzák. Egy jegyet vagy a rendelés vagy a munka szintjén lehet használni, de sohasem használható mindkét szinten.
A jegy tételeket a rendelés és munka szintjén is szerkeszteni lehet.
A termék határozza meg, hogy milyen munkajegy és rendelési jegy tételek elérhetők. Azt is meghatározhatja, mely fájlokat lehet vagy nem lehet a munkához adni. A rendszergazda állítja be a terméket a [Termék- és rendelésszerkesztő] alkalmazásban.
A rendeléskezelő a [Rendelésbeállítások nézete] és [Munkabeállítások nézete] nézetekhez fér hozzá.
A rendelés nézetben a rendeléseket lehet kezelni és feldolgozni.
A rendelés nézet a rendelések listáját a bal oldalon mutatja. Válasszon ki egy rendelést az ahhoz tartozó munkák listájának, a munkafolyamat lépéseinek és a rendelés részleteinek megjelenítéséhez.
Mindaddig felvehet, szerkeszthet és törölhet munkákat egy rendelésnél az ügyfél nevében, amíg a rendelés el nem lett fogadva és a fizetés nem történt meg. Az ügyfél nevében mindaddig megszakíthat egy rendelést, amíg az el nem lett fogadva.
Az operátor a [Rendelésbeállítások nézete] és [Munkabeállítások nézete] nézetekhez fér hozzá.
A munka nézetben a munkákat lehet kezelni és kinyomtatni.
A munka nézet a munkák listáját mutatja. A munkákhoz tartozó rendelésekre való hivatkozás nem látható. Válassza ki azt a munkát, melynek a fájljait és a munka részleteit látni kívánja.
Mindaddig felvehet és törölhet fájlokat egy munkánál az ügyfél nevében, amíg a rendelés el nem lett fogadva és a fizetés nem történt meg. Előkészítheti a munkát. Például elvégezheti az elővizsgálatot (preflight) és a lapprogramozást az összevont dokumentumnál. És végezetül kinyomtathatja a munkát.
A sokszorosító operátora felelős a munkák előkészítéséért és kinyomtatásáért.
A rendeléskezelő kommunikál az ügyféllel, kezeli a megrendeléseket, és osztja ki a megrendeléseket az operátorok felé.
A jóváhagyó felel a költségvetésért. A jóváhagyó az árajánlat alapján jóváhagyhat vagy elutasíthat egy megrendelést.
Egyes jegy tételeket a lapprogramozás alkalmazás használ a dokumentum lapprogramozása során. Például: [Tájolás és kötési szegély]. Ezeket a munkajegy elemeket egy kék pont jelzi a munkajegyben. Egyes jegy tételeket a nyomtató használ a dokumentum nyomtatása során. Például: [Egy- vagy kétoldalas]. Ezeket a munkajegytételeket kék négyzet jelöli. Néhány munkajegy csak bizonyos nyomtatókhoz érvényes.
A rendszergazda határozza meg, hogy milyen jegy tételeket használhat a lapprogramozó alkalmazás és/vagy a nyomtató.
A preflight művelet ellenőrzi, hogy van-e megsértett szabály a PDF fájl(ok)ban. A szabálykészlet rögzítve van. Egyes szabályokat a [Konfiguráció] alkalmazásban konfigurálni lehet.
Ha engedélyezve van, az automatikus ellenőrzés lefut, amikor az ügyfél lead egy rendelést. Az automatikus levilágítási művelet lehetővé teszi a hibák kijavítását a konfigurált szabályok alapján vagy a művelet megszakítását az adott dokumentumnál.
Egy ellenőrzési (preflight) jelentés és egy megjegyzéseket tartalmazó fájl készül. Az ellenőrzési (preflight) jelentés a talált problémák összefoglalását tartalmazza. A megjegyzéseket tartalmazó fájl mutatja a teljes dokumentumot az egyes talált hibák és javítások helyével. A kézi levilágítási művelet automatikusan kijavítja a hibákat a konfigurált szabályok alapján. Vannak olyan problémák, amelyeket érzékel a próbalevilágítási művelet, de nem lehet ezeket automatikusan kijavítani. Javasoljuk, hogy a dokumentum kinyomtatása előtt javítsa ki kézzel ezeket a problémákat.
A munka ellenőrzési (preflight) jelentésének fájljai az ügyfél számára is elérhetők a [Web Submission] helyen.
Ismétlődő munkáknál ki lehet választani egy vagy több előre megadott beállításokkal rendelkező sablont. Ezek előkészítik a munkát a PRISMAprepare használatával a háttérben. Ezeket a sablonokat nevezik automatizálási sablonoknak. Az alkalmazásuk kézzel vagy automatikusan történhet. Az automatizálási sablonok használatából származó előnyök:
Időt takarít meg és csökkenti a hibalehetőséget, mivel az elrendezés egységesítve van, és az előkészítés a háttérben történik.
Egységes elrendezés olyan környezetben, ahol több operátor is van.