Kunden übermitteln Bestellungen an den Druck-Shop. Bestellungen können einen oder mehrere Aufträge enthalten. Aufträge können eine oder mehrere Dateien enthalten. Der Bediener bearbeitet die Bestellungen mit der Anwendung [Auftragsverarbeitung]. Dem Bediener stehen zwei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung: [Auftragsansicht] und [Jobansicht].
Sie können die Bestellungen in der Bestellungsansicht verwalten und bearbeiten.
In der Bestellungsansicht wird auf der linken Seite eine Liste der Bestellungen angezeigt. Wählen Sie eine Bestellung aus, um eine Liste der Aufträge in dieser Bestellung, die Schritte im Arbeitsablauf und die Bestellungsdetails anzuzeigen.
Sie können im Namen des Kunden einer Bestellung Aufträge hinzufügen und diese bearbeiten oder entfernen, sofern die Bestellung noch nicht genehmigt und die Zahlung noch nicht abgeschlossen wurde. Sie können eine Bestellung im Namen des Kunden stornieren, sofern sie noch nicht genehmigt wurde.
Sie können die Aufträge in der Auftragsansicht verwalten und drucken.
In der Aufträge wird die Liste der Aufträge angezeigt. Die Aufträge werden ohne Verweis auf die Bestellung, zu der sie gehören, aufgeführt. Wählen Sie einen Auftrag aus, um die Dateien und Auftragsdetails anzuzeigen.
Sie können im Namen des Kunden einer Bestellung Aufträge hinzufügen und diese entfernen, sofern die Bestellung noch nicht genehmigt und die Zahlung noch nicht abgeschlossen wurde. Sie können den Auftrag vorbereiten. Sie können für das zusammengeführte Dokument z. B. den Preflight-Vorgang und die Seitensteuerung ausführen. Und schließlich können Sie den Auftrag drucken.
Ticket-Elemente stehen auf Bestellungs- und Auftragsebene zur Verfügung. Auf Bestellungsebene werden durch die Elemente die Handelsinformationen definiert. Dazu gehören z. B. der Bestellungsname, die Lieferadresse, die Abrechnungsdaten usw. Das Ticket kann auf Bestellungs- oder Auftragsebene verwendet werden, aber nicht auf beiden.
Sie können die Ticket-Elemente sowohl auf Bestellungs- als auch auf Auftragsebene bearbeiten.
Ticket-Elemente stehen auf Bestellungs- und Auftragsebene zur Verfügung. Auf Auftragsebene enthalten die Elemente die erforderlichen Druckeinstellungen und mögliche Anmerkungen des Kunden. Das Ticket kann auf Bestellungs- oder Auftragsebene verwendet werden, aber nicht auf beiden.
Sie können die Ticket-Elemente sowohl auf Bestellungs- als auch auf Auftragsebene bearbeiten.
Ein Produkt legt fest, welche Elemente im Job-Ticket und Bestellungs-Ticket zur Verfügung stehen. Es kann zudem definieren, welche Dateien zu einem Auftrag hinzugefügt werden. Der Systemadministrator konfiguriert das Produkt im [Produkt- und Auftrags-Editor].
Der Auftragsmanager kann auf die [Auftragsansicht] und die [Jobansicht] zugreifen.
Sie können die Bestellungen in der Bestellungsansicht verwalten und bearbeiten.
In der Bestellungsansicht wird auf der linken Seite eine Liste der Bestellungen angezeigt. Wählen Sie eine Bestellung aus, um eine Liste der Aufträge in dieser Bestellung, die Schritte im Arbeitsablauf und die Bestellungsdetails anzuzeigen.
Sie können im Namen des Kunden einer Bestellung Aufträge hinzufügen und diese bearbeiten oder entfernen, sofern die Bestellung noch nicht genehmigt und die Zahlung noch nicht abgeschlossen wurde. Sie können eine Bestellung im Namen des Kunden stornieren, sofern sie noch nicht genehmigt wurde.
Der Bediener kann auf die [Auftragsansicht] und die [Jobansicht] zugreifen.
Sie können die Aufträge in der Auftragsansicht verwalten und drucken.
In der Aufträge wird die Liste der Aufträge angezeigt. Die Aufträge werden ohne Verweis auf die Bestellung, zu der sie gehören, aufgeführt. Wählen Sie einen Auftrag aus, um die Dateien und Auftragsdetails anzuzeigen.
Sie können im Namen des Kunden einer Bestellung Aufträge hinzufügen und diese entfernen, sofern die Bestellung noch nicht genehmigt und die Zahlung noch nicht abgeschlossen wurde. Sie können den Auftrag vorbereiten. Sie können für das zusammengeführte Dokument z. B. den Preflight-Vorgang und die Seitensteuerung ausführen. Und schließlich können Sie den Auftrag drucken.
Der Bediener der Druckzentrale ist für das Vorbereiten und Drucken der Aufträge zuständig.
Der Auftragsmanager kommuniziert mit dem Kunden, verwaltet die Bestellungen und weist den Bedienern entsprechende Bestellungen zu.
Der Befürworter ist für das Budget verantwortlich. Der Befürworter kann eine Bestellung auf Basis des Angebots genehmigen oder ablehnen.
Einige Ticket-Elemente werden von der Anwendung für die Seitensteuerung verwendet, wenn Sie die Seitensteuerung für das Dokument verwenden. zum Beispiel [Ausrichtung und Bindungsrand]. Diese Job Ticket-Elemente werden durch einen blauen Punkt im Job Ticket angezeigt. Einige Ticket-Elemente werden vom Drucker für das Drucken des Dokuments verwenden. zum Beispiel [Ein- oder beidseitig]. Diese Job-Ticket-Elemente werden durch ein blaues Quadrat gekennzeichnet. Einige Job Ticket-Elemente gelten nur für bestimmte Drucker.
Der Systemadministrator legt fest, welche Ticket-Elemente von der Anwendung für die Seitensteuerung und/oder dem Drucker verwendet werden können.
Beim Preflight-Vorgang wird geprüft, ob die PDF-Dateien den Regeln entsprechen. Der Regelsatz ist unveränderlich. Einige Regeln können in der [Konfiguration] konfiguriert werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die automatische Belichtungsvorschau angewendet, wenn ein Kunde eine Bestellung übermittelt. Mithilfe des automatischen Preflight-Vorgangs können Sie die Nichteinhaltung gemäß der konfigurierten Regeln beheben oder den Vorgang für dieses Dokument abbrechen.
Es wird ein Preflight-Bericht und eine Datei mit Anmerkungen erstellt. Der Preflight-Bericht zeigt eine Übersicht über die gefundenen Probleme. Die Datei mit Anmerkungen zeigt das vollständige Dokument mit der Position von aufgetretenen Problemen und Korrekturen an. Der manuelle Preflight-Vorgang behebt automatisch die Nichteinhaltung gemäß der konfigurierten Regeln. Einige Probleme werden durch den Preflight-Vorgang erkannt, können aber nicht automatisch behoben werden. Es wird empfohlen, diese Probleme manuell zu beheben, bevor der Auftrag gedruckt wird.
Der Preflight-Bericht für die Dateien des Jobs ist für den Kunden auch in der [Web Submission] verfügbar.
Für sich wiederholende Aufträge ist es möglich, eine oder mehrere Vorlagen mit vordefinierten Einstellungen auszuwählen. Diese bereiten einen Auftrag mithilfe von PRISMAprepare im Hintergrund vor. Diese Vorlagen werden als Automationsschablonen bezeichnet. Sie können manuell oder automatisch angewendet werden. Automationsschablonen haben folgende Vorteile:
Verringerung des Zeitaufwands und Minimierung der Fehleranzahl, da das Layout standardisiert ist und die Vorbereitung im Hintergrund erfolgt.
Konsistentes Layout in einer Umgebung mit mehreren Bedienern.