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为订单创建导出文件夹

操作员可以手动从 [订单处理] 中导出订单。还可自动通过导出文件夹从 [订单处理] 中导出订单。您必须创建一个导出查询。如果该查询适用于某个订单,则会导出该订单。默认情况下,将导出订单的所有可用文件。

  1. 单击 [系统] - [服务设置] - [导出服务] - [订单的导出文件夹] 。

  2. 单击[新导出文件夹] 按钮。

  3. 定义[导出文件夹路径] 。

    键入包括导出文件夹名称的路径。该文件夹必须存在于 PRISMAdirect 的服务器上,或者它必须是可由运行 PRISMAdirect 服务的用户访问到的网络共享上的文件夹。

  4. 定义导出查询。

    如果该查询适用于某个订单,则会导出该订单。导出查询是一个使用订单项目的 SQL 查询。您必须为每个导出文件夹定义一个查询。定义查询

  5. 启用或禁用选项[仅导出原始文件和作业票证] 。

    默认情况下,将导出订单的所有可用文件。但是,当启用此选项时,将仅导出原始文件和每个文件的作业票证。将不导出下列文件:

    • JDF 票证

    • 转换文件(如果有)

    • 重新提取文件(如果有)

    • 合并的文档(如果有)

  6. 启用或禁用选项[在导出后删除订单] 。

    在启用该选项时,将从 [订单处理] 中删除所有导出的订单。

  7. 单击[保存] 。

    导出文件夹已被配置并被添加到导出文件夹列表。