Operatören kan manuellt exportera beställningar från [Bearbetning av beställning]. Det går även att automatiskt exportera beställningar från [Bearbetning av beställning] via exportmappar. Du måste skapa en exportfråga. Om frågan är giltig för en beställning så exporteras den ordern. Som standard exporteras alla tillgängliga filer för en beställning.
Klicka på [System] - [Tjänstinställningar] - [Exporttjänst] - [Exportera mappar för beställningar].
Klicka på knappen [Ny exportmapp].
Ange [Sökväg till exportmapp].
Ange sökvägen, inklusive exportmappen. Mappen måste finnas på PRISMAdirect-servern eller på en nätverksresurs som är tillgänglig för användaren som kör PRISMAdirect-tjänsterna.
Ange exportfrågan.
Om frågan är giltig för en beställning så exporteras den ordern. Exportfrågan är en SQL-fråga som använder beställningselement. Du måste definiera en fråga per exportmapp. Ange en fråga
Aktivera eller avaktivera alternativet [Exportera endast ursprungliga filer och jobbkvitto].
Som standard exporteras alla tillgängliga filer för en beställning. När du aktiverar det här alternativet exporteras endast originalfilerna och jobbkvittot för varje fil. Följande filer exporteras inte:
JDF-biljetten
Konverteringsfilen, om tillgänglig
Redistill-filen, om tillgänglig
Det sammanfogade dokumentet, om tillgängligt
Aktivera eller avaktivera alternativet [Ta bort beställningen efter exporten].
När du aktiverar det här alternativet tas alla exporterade beställningar bort från [Bearbetning av beställning].
Klicka på [Spara].
Exportmappen konfigureras och läggs till listan över exportmappar.