Operatøren kan manuelt eksportere ordrer fra [Ordrebehandling]. Det er også mulig å eksportere ordrer automatisk fra [Ordrebehandling] via eksportmapper. Du må opprette en eksportspørring. Hvis spørringen er gyldig for en ordre, eksporteres denne ordren. Som standard eksporteres alle tilgjengelige filer for en ordre.
Klikk på [System] - [Innstillinger for tjeneste] - [Eksporttjeneste] - [Eksporter mapper for ordrer].
Klikk på [Ny eksportmappe] -knappen.
Definer [Eksportmappebane].
Skriv banen inkludert navnet på eksportmappen. Mappen må finnes på serveren for PRISMAdirect, eller det må være en mappe på en nettverksressurs som er tilgjengelig for brukeren som kjører PRISMAdirect-tjenestene.
Definer eksportspørringen.
Hvis spørringen er gyldig for en ordre, eksporteres denne ordren. Eksportspørringen er en SQL-spørring som bruker ordreelementer. Du må definere en spørring for hver eksportmappe. Definere en spørring
Aktiver eller deaktiver alternativet [Eksporter bare originalfiler og jobbkort].
Som standard eksporteres alle tilgjengelige filer for en ordre. Når du imidlertid aktiverer dette alternativet, blir bare originalfilene og jobbkortet for hver fil eksportert. Følgende blir ikke eksportert:
JDF-kortet
Konverteringsfilen, hvis tilgjengelig
Redestilleringsfilen, hvis tilgjengelig
Det flettede dokumentet, hvis tilgjengelig
Aktiver eller deaktiver alternativet [Slett ordre etter eksport].
Når du aktiverer dette alternativet, fjernes alle eksporterte ordrer fra [Ordrebehandling].
Klikk på [Lagre].
Den eksporterte mappen konfigureres og legges til listen over eksporterte mapper.