De operator kan orders handmatig exporteren vanuit [Orderverwerking]. Het is ook mogelijk om orders automatisch vanuit [Orderverwerking] te exporteren via exportmappen. U moet een exportquery maken. Als de query geldig is voor een order, wordt die order geëxporteerd. Standaard worden alle beschikbare bestanden van een order geëxporteerd.
Klik op [Systeem] - [Service-instellingen] - [Exportservice] - [Exportmappen voor orders].
Klik op de knop [Nieuwe exportmap].
Geef het [Pad van exportmap] op.
Geef het pad op, inclusief de naam van de exportmap. De map moet bestaan op de server van PRISMAdirect of het moet een map op een netwerkshare zijn die toegankelijk is voor de gebruiker die de PRISMAdirect-services uitvoert.
Definieer de exportquery.
Als de query geldig is voor een order, wordt die order geëxporteerd. De exportquery is een SQL-query die wordt gebruikt voor orderitems. U moet voor elke exportmap een query opgeven. Een query opgeven
Schakel de optie [Alleen oorspronkelijke bestanden en opdrachtbon exporteren] in of uit.
Standaard worden alle beschikbare bestanden van een order geëxporteerd. Als u deze optie inschakelt, worden echter alleen de oorspronkelijke bestanden en de opdrachtbon voor elk bestand geëxporteerd. De volgende bestanden worden niet geëxporteerd:
De JDF-bon
Het conversiebestand, indien beschikbaar
Het herdistilleer, indien beschikbaar
Het samengevoegde document, indien beschikbaar
Schakel de optie [Order verwijderen na exporteren] in of uit.
Als u deze optie inschakelt, worden alle geëxporteerde orders verwijderd uit [Orderverwerking].
Klik op [Opslaan].
De exportmap is geconfigureerd en toegevoegd aan de lijst met exportmappen.