L’opérateur peut exporter manuellement les commandes à partir de [Traitement des commandes]. Il est également possible d’exporter automatiquement les commandes à partir de [Traitement des commandes] via les dossiers d’exportation. Vous devez créer une requête d'exportation. Si la requête est valide pour une commande, alors cette commande est exportée. Par défaut, tous les fichiers disponibles d'une commande sont exportés.
Cliquez sur [Système] - [Paramètres des services] - [Service exportation] - [Dossiers d’exportation pour les commandes].
Cliquez sur le bouton [Nouveau dossier d'exportation].
Définissez l'option [Chemin d'accès au dossier d'exportation].
Saisissez le chemin d'accès incluant le nom du dossier d'exportation. Le dossier doit exister sur le serveur de PRISMAdirect ou il doit s'agir d'un dossier sur un partage réseau accessible à l'utilisateur exécutant les services PRISMAdirect.
Définissez la requête d'exportation.
Si la requête est valide pour une commande, alors cette commande est exportée. La requête d'exportation est une requête SQL qui utilise des éléments de la commande. Vous devez définir une requête par dossier d'exportation. Définition d'une requête
Activez ou désactivez l'option [Exporter uniquement des fichiers d'origine et le ticket de travail].
Par défaut, tous les fichiers disponibles d'une commande sont exportés. Toutefois, lorsque vous activez cette option, seuls les fichiers d'origine et le ticket de travail pour chaque fichier sont exportés. Les fichiers suivants ne sont pas exportés :
Le ticket JDF
Le fichier de conversion, si disponible
Le fichier de redistillation, si disponible
Le document fusionné, si disponible
Activez ou désactivez l'option [Supprimer la commande après l'exportation].
Lorsque vous activez cette option, toutes les commandes exportées sont supprimées du [Traitement des commandes].
Cliquez sur [Enregistrer].
Le dossier d'exportation est configuré et ajouté à la liste des dossiers d'exportation.