Käyttäjä voi viedä tilaukset manuaalisesti [Tilausten käsittely] -kohdasta. Tilaukset voi viedä [Tilausten käsittely] -kohdasta myös automaattisesti vientikansioiden avulla. Sinun on luotava vientikysely. Jos kysely on voimassa tilauksen osalta, kyseinen tilaus viedään. Oletuksena on, että kaikki tilauksen käytettävissä olevat tiedostot viedään.
Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Viennin seuranta] - [Tilausten vientikansiot].
Napsauta [Uusi vientikansio] -painiketta.
Määritä [Vientikansion polku].
Kirjoita polku, vientikansion nimi mukaan lukien. Kansion on oltava PRISMAdirect-palvelimella tai sen on oltava jaetussa verkkoresurssissa oleva kansio, jota PRISMAdirect-palveluita käyttäjä voi käyttää.
Määritä vientikysely.
Jos kysely on voimassa tilauksen osalta, kyseinen tilaus viedään. Vientikysely on SQL-kysely, jossa käytetään tilauskohteita. Kysely on määritettävä vientikansiokohtaisesti. Kyselyn määrittäminen
Ota [Vie vain alkuperäiset tiedostot ja tulostuspyyntö] -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
Oletuksena on, että kaikki tilauksen käytettävissä olevat tiedostot viedään. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, kuitenkin vain alkuperäiset tiedostot ja kunkin tiedoston työlipuke viedään. Seuraavia tiedostoja ei viedä:
JDF-pyyntö
muuntotiedosto, jos käytettävissä
uudelleentiivistystiedosto, jos käytettävissä
yhdistetty asiakirja, jos käytettävissä.
Ota [Poista tilaus viennin jälkeen] -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
Kun otat tämän asetuksen käyttöön, kaikki viedyt tilaukset poistetaan [Tilausten käsittely] -ohjelmasta.
Napsauta [Tallenna].
Vientikansio määritetään ja lisätään vientikansioiden luetteloon.