Operatøren kan manuelt eksportere ordrer fra [Ordrebehandling]. Det er også muligt automatisk at eksportere ordrer fra [Ordrebehandling] via eksportmapper. Du skal oprette en eksportforespørgsel. Hvis forespørgslen er gyldig for et job, eksporteres denne ordre. Som standard eksporteres alle tilgængelige filer i en ordre.
Klik på [System] - [Indstillinger for tjenester] - [Eksporttjeneste] - [Eksportmapper til ordrer].
Klik på knappen [Ny eksportmappe].
Angiv [Eksporter mappesti].
Skriv stien, herunder eksportmappenavnet. Mappen skal findes på serveren for PRISMAdirect, eller det skal være en mappe på et netværksshare, der er tilgængelig for den bruger, der kører PRISMAdirect-tjenesterne.
Definer eksportforespørgslen.
Hvis forespørgslen er gyldig for et job, eksporteres denne ordre. Eksportforespørgslen er en SQL-forespørgsel, der bruger ordreelementer. Du kan definere en forespørgsel pr. eksportmappe. Definere en forespørgsel
Aktiver eller deaktiver indstillingen [Eksportér kun originale filer og jobseddel].
Som standard eksporteres alle tilgængelige filer i en ordre. Når du aktiverer denne indstilling, eksporteres kun de originale filer og jobsedlen for hver fil, der eksporteres. Følgende filer eksporteres ikke:
JDF-sedlen
Den konverterede fil, hvis den findes
Den gendistillerede fil, hvis den findes
Det flettede dokument, hvis det findes
Aktiver eller deaktiver indstillingen [Slet ordre efter eksport].
Når du aktiverer denne indstilling, fjernes alle eksporterede ordrer fra [Ordrebehandling].
Klik på [Gem].
Eksportmappen konfigureres og føjes til listen over eksportmapper.