O operador pode exportar manualmente encomendas a partir de [Processamento de pedidos]. Também é possível exportar encomendas automaticamente a partir de [Processamento de pedidos] através de pastas de exportação. É necessário criar uma consulta de exportação. Se a consulta for válida para uma encomenda, essa encomenda é exportada. Por predefinição, são exportados todos os ficheiros disponíveis de uma encomenda.
Clique em [Sistema] - [Definições de serviços] - [Serviço de exportação] - [Pastas de exportação para encomendas].
Clique no botão [Nova pasta de exportação].
Configure [Caminho da pasta de exportação].
Introduza o caminho, incluindo o nome da pasta de exportação. A pasta tem de existir no servidor do PRISMAdirect ou tem de ser uma pasta numa partilha de rede acessível ao utilizador que executa os serviços PRISMAdirect.
Configure a consulta de exportação.
Se a consulta for válida para uma encomenda, essa encomenda é exportada. A consulta de exportação é uma consulta SQL que utiliza itens de pedido. Tem de definir uma consulta por pasta de exportação. Configurar uma consulta
Active ou desactive a opção [Exportar apenas ficheiros originais e folha-de-trabalho].
Por predefinição, são exportados todos os ficheiros disponíveis de uma encomenda. Contudo, quando ativar esta opção, só são exportados os ficheiros originais e a folha de trabalho de cada ficheiro. Não são exportados os seguintes ficheiros:
A folha de trabalho JDF
O ficheiro de conversão, se disponível
O ficheiro re-destilado, se disponível
O documento intercalado, se disponível
Active ou desactive a opção [Eliminar encomenda após a exportação].
Quando esta opção é ativada, todas as encomendas exportadas são retiradas de [Processamento de pedidos].
Clique em [Guardar].
A pasta de exportação é configurada e adicionada à lista de pastas de exportação.